自建档案纪岁月

苏州民间有句俗语：“千年文书好合药”，其意是文字方面的东西放得久了，好似宝贝一样，说不定有一天会派上用场。個人建立档案，就有这方面的功能。

我自幼受此影响，对自己的书籍、草稿、发表的文章等，喜欢存放一处，不使丢失。我本职是人民警察，业余时间爱好写作，这两方面的资料我都保存。参加工作以后，我填写的履历表、年终总结、入党报告等，总要复制一份留在手上。对于写作的手稿、投稿记录、获奖等，也均注意保存。这就为建立个人档案打下了基础。退休以后，我将积存的资料作了整理，装订了三册档案：一是工作简历档案，内容包括个人经历、履历表、年终总结、入党报告等。其中有20世纪60年代的学习成绩单和毕业证书，20世纪五六十年代运动中自查报告以及典型发言稿等。二是文学创作档案，主要有20世纪50年代起的各种手稿、初稿、油印稿等资料，以及奖状、受聘证书等。三是监狱学创作档案，包括参与编著出版书籍、发表的论文、获奖证书等。此外还有《日记》《随感笔记》《学习毛选笔记》以及有关书画、照片等。

2017年5月，我将个人档案全部捐赠给苏州市档案局（馆），共计700余件。有人问我，你个人档案种类齐全，内容丰富，是怎么建立起来的？我思考了一下，大体有以下三点：

一是要保存资料，这是建立档案的首要条件。我自年轻时开始，就注意保存资料，凡与个人有关的，如履历表、年终总结、入党报告等，总要复制一份留下来保存。虽是个人档案，内容也是多方面的，我的办法是用档案盒分类存放，每个盒上写上名称，凡属这一名称的资料内容，就存放在这个盒内。年复一年，保存的资料就多了，所以装订时有好几大本。譬如我在报刊发表的文章，自1956年至今，注意剪贴，就装订了20多册。

二是要持之以恒，这是建立档案的关键因素。个人档案是记录自己的历史，而历史是由每日组成的。因此，每日发生的与个人有关的事情（指比较重要的），就要记录下来。如果忘记或勿记，或者断断续续地记，建立的档案就有缺失。我自1956年开始写作以来，建立了《投稿记录簿》，每次投出的稿件都有记录，包括投寄何处、何时刊用、收到多少稿费等，至今60余年没有间断。现在翻阅记录簿，既可了解自己的写稿成长史，也可了解稿费的变化发展史，这是自身写作历程的一个缩影。

三是悉心整理，这是建立档案的质量保证。建立个人档案要认真，不能马虎，要讲究质量。资料是日积月累，逐步多起来的。由于个人的爱好是多方面的，资料也多种多样，因而积累的资料比较复杂，需要细心整理。档案也可归类，如履历类、笔记类、手稿类、奖状类、证书类等，进行分类归档。这样看起来就整齐划一，也容易寻找。

建立个人档案，就是记录自己的历史，对个人、家庭来说，好处是多方面的。首先，便于查阅自己的经历。工作数年下来，有些事已记不起来，有时尽管冥思苦想，也想不出确切的年月，但一查档案就知道了，而且记载得十分具体。其次，是反映自身经历的有力证据。自己得到的奖励或荣誉，尤其是省级或国家级的，说了别人不一定信。再如评定职称，需要有关证书和论文，将收藏的证书或奖状拿出来，那就是最好的证明。第三，自己年龄大了，记忆力衰退，有些事忘了，小辈们想了解你的经历，有了档案，一看就知道了。

苏州市档案局（馆）专家认为：潘君明的档案，反映了一名人民警察的成长历程和教育改造罪犯的成果，反映了一名文艺工作者的创作历程和几十年文艺创作的成果。对于研究社会变革和风土人情，档案有保存之必要，有一定的参考价值和历史意义。