祁明勇
福建宏盛建设集团有限公司(350108)
一直以来,建筑行业是影响城市建设、拉动经济增长的重要行业, 也是经济发展的主要动力之一。预结算审核是一项围绕建筑造价展开的审查工作,目标是确保各项费用计算准确、维护工程企业的利益,因此,也是现代工程中用来控制造价的最有效手段之一。
以甲工程为例,该项目投资7 000 万元,在结算审核环节中,其送审造价、审定造价、核减金额(为方便叙述,文章涉及的金额皆为近似值)分别约为2 700 万元、2 400 万元、300 万元,核减率近11%。在审计的时候,当地政府拨款总额已近6 900 万元。为了明确预结算审核工作的重要性,文章对此项工程审查过程中的核减情况进行了归纳(见表1)。
表1 甲工程结算审核概况(部分)
由表1 可知,结算审核对工程造价有着极大的影响,借助有效的审核,可以避免违规计价等行为,进而提升造价的合理性。 综合来讲,建筑造价偏高的原因通常包括重复计算、未按照规定标准进行计算等。 这些情况在工程领域属于较为普遍的现象,扰乱了行业发展秩序。 所以,出于保证建筑行业健康发展的考虑, 有必要对预结算审核方法进行优选,以便及时发现问题,并采取相应措施将建筑造价控制在合理范围内。
建筑造价预结算审核主要涉及套用单价、工程量、费用计算三个大的方面。 在实际审核的过程中,可依据项目特点,选择最贴合审核要求的方法。 为了明确不同审核方法的优势与实施办法,文章选取了工程中常用的几种审核方法进行了概括分析。
1.2.1 全面法
此种审核模式的特点在于全面性,审核结果是工程费用情况的全方位反映。 若工程中采用此种审核办法,就意味着需要将全部的费用项目都划入审核范围,审核任务将会十分繁重。 通常情况下,此种办法的实施过程为:首先,以工程图纸为依据,并结合施工要求,科学计算涉及的相关项目的费用。 其次,按照一定的划分标准,对工程进行项目划分及费用类型划分。 最后,根据划分结果,分别展开各个部分的数据审核工作。 由于对所有涉及项目均进行了审核,相关数据的准确性得到了保障,因而,运用此种办法得出的审核结果是比较可靠的,基本上比较贴合实际情况。 但应注意,此种办法实施时需要对所有项目进行审核,所以,一般情况下此种办法在普通工程中比较实用,若工程规模较大,则需要综合考虑此种办法究竟是否适用[1]。
1.2.2 重点法
此种方法在现代工程中使用较为普遍。 在审核的过程中,各项工作围绕“主要费用”展开,最大的特点在于重点突出。 结合现代工程的施工特点,若采用重点法进行费用审核,则需要重点关注以下几项内容:第1 项,物料费用;第2 项,人工费用;第3项,标准单价。 上述3 项既是现代工程中最主要的支出项目,也是极易出现计算误差的部分,很多工程造价偏高都与这3 项有关,而借助重点法对其实施审核,能够有效避免造价过高,是实现造价控制的重要手段。 此种办法的优势在于计算简便,适用于相对简单的工程项目。
1.2.3 分组法
此种方法是一种公认的兼顾科学性、可行性及全面性的审核模式,其在实施的过程中表现出了较强的系统性,无论是审核程序,还是步骤、安排,都相对较为规范。 由于进行了分组安排,所以,此种审核模式能够实现比较细致的项目审查,并能够借助数据核对,来确认各项支出是否合乎规定。
具体工程中若采用此种审核办法,需要注意按照以下步骤有序实施:
1)以工程实况为依据科学分组。 分组的原则是,尽量将关联内容、近似内容定为一组,或者直接按照施工环节定组。
2)在分组完成后,划分工程量,以此来明确具体任务。
3)根据施工安排,对审核工作的实施流程进行科学规划。
4)按照相关规定,将审核标准确定下来、明确参考基数,并对数据展开全方位审查。
结合上述实施步骤可知,此种方法的优势在于结果可靠性高,过程趋于流程化,总体成效较好,但其开展方式也决定了其具有明显的局限性,在复杂工程及大工程中实用性不高[2]。
1.2.4 对比法
此种审核方法的特点在于需要以多个项目为参照,审查通过参照对比来进行。 以当地相似工程中的数据为参照,通过总结不同费用占比规律、物料损耗规律,为该项目的审核工作确定参照标准,进而帮助明确工程造价是否合理。
建筑造价审核中采用此种办法时,需要注意的内容有:
1)对参照项目中涉及的数据进行合理分类。
2)做好待审项目中数据的分类。
3)科学进行数据对比,并依据对比结果,找出可能存在问题的环节、部分,为下一步的重点审查提供方向。
4)针对与参照数据明显不符的部分展开重点审查,以确认其中牵涉的数据是否准确,进而明确造价中的问题。
此种方法的优势在于实用价值明显,在施工标准基本统一的建筑项目中比较适用。
考虑到预结算审核对工程造价的合理性影响较大,在实际的审核过程中,有必要在优选方法的基础上,明确此项工作的注意事项。 只有这样才能够最大限度地发挥审核的把关作用,将不利于造价控制的因素减至最少。 整体上来讲,此项工作开展的过程中通常需要注意以下几点。
1.3.1 关注物料质量审核,并将过程审核作为重点
结合预结算审核的必要性,工程中进行此项工作的主要目的可以概括为:在保证成本合理的同时,兼顾工程质量。 工程质量的本质是“价值参数”,也是与工程总体效益关联最密切的因素之一。 因而,在实施审核的过程中,必须将物料质量和工程技术作为重点审查对象,以确保审核标准与工程实况的一致性。
审核中还应注意将工程单位是否具备相应资质纳入工作范畴,以保证各环节的施工品质。 目前,我国对于审核标准并没有统一规定,一般情况下是以项目标准为依据,结合工程单位的相关规定,在综合考虑的基础上自行确定,原则是根据工程特点,以其重点要求的方面为依据。 如若一项工程的重点要求是功能安全,那么审核时就要以此为确定标准的主要根据[3]。
1.3.2 确保参与审核者的专业素质
审核人员是否具备专业素质,与审核的有效性关联紧密。 若参与审核的人员具有较强的业务能力,且专业素质高,自我约束能力强,充满责任感,那么审核过程中出现失误、故意徇私、敷衍塞责等事件的可能性就会比较低,审核的作用就会发挥的比较充分。 反之,则会导致审核流于形式,不能起到把关和控制作用,造价秩序得不到保障。
所以,当前阶段应注意提升审核人员的各项素质,其中,个人素质是基础,专业素质是保障,都对审核质量的改善具有很大益处。 只有审核者的专业素质提升了,审核才能够有效进行,结果才会更加可靠。 审核人员自身也要注意责任感的增强和道德境界的提升,自觉抵制不良诱惑,严格要求自己的审核行为,坚决杜绝徇私现象,确保自身在审核工作中起到积极作用,自觉为保证审核秩序贡献力量。
1.3.3 以工程实况为依据
出于有效审核的考虑,在实施审核的过程中,必须始终以工程实况为准。 考虑到预结算审核的实质是以具体造价为依据展开的数据审查,只有确保相关数据与现场情况相符, 这项审查才具有实际意义。 为了满足上述要求,建议在审核时注意联系现实,将审核工作延伸至工程现场,确保所得数据的真实性,以此来保障审核的积极作用得到展现。
工程建设是一个动态过程,实际情况偏离图纸是很容易出现的情况,再加上人为因素和时间因素的影响, 相关数据难免会与实际存在一些差异,而以这些内容为对象展开的审核工作的任务之一,就是发现这些差异,明确出现差异的原因。 所以,以工程实况为依据的做法, 不仅是有效审核的保障,还是提高结果可靠性的必然要求。
每一项工程都有着各自的施工要求和工程条件,基本上没有完全相同的工程项目,所以,每个项目审核中需要注意的问题也是不可能完全相同的,文章所分析的注意事项仅针对一般情况。
预结算审核是一项需要工程企业和审核人员均认真对待的工作,应尽量做到流程规范、程序严密。 文章结合某工程实例,对核算工作的必要性及其能够起到的作用进行了简要分析,并在此基础上提出审核要注意方法优选,最后针对一般工况对审核中的注意事项作了阐述,希望能够为相关审核人员提供参考。