对疾控中心档案管理中设备档案重要性的分析

邵光勇

（山东省菏泽市单县疾病预防控制中心，山东 菏泽 274300）

档案管理工作是确保单位工作高效有序运行的重要保证，具有机密性、政策性和专业性的特征。在科学技术飞速发展的过程中，越来越多高精尖的医疗检测设备应用到了疾控中心，所以当前疾控中心需要迫切解决的问题就是如何提升设备档案规范性，加强对仪器设备的使用管理。

一、疾控中心设备档案管理工作的重要性

设备管理是以设备档案管理为基础的，疾控工作效率和质量将直接受到管理水平好坏的影响。当前各大疾控中的设备随着国家对疾控发展支持力度的加强不断加快了更新速度，为疾控工作稳定发展以及科研开发工作的顺利提供了重要的保障。疾控中心设备档案收录了相关设备在运行中产生的参数、文字和卡片等具有存储价值的材料，这些材料在设备采购、开发利用和维修中发挥中重要作用，具有一定的经济效益和社会效益。在建立全面系统设备档案的基础上实施科学有效管理，才能提升对各类疾控设备的管理水平，最大化地发挥设备使用率，避免或降低设备故障率或开机率低的问题，并延长设备的使用寿命。

二、强化疾控中心仪器设备档案管理的意见

（一）在疾控中心质量目标管理体系中纳入设备档案管理

就近年来疾控中心档案管理发展而言，设置对应的管理委员会，组建专业的管理团队是在疾控中心质量目标管理体系中纳入设备档案的第一步，只有这样才能最快、最有效地提升设备档案管理受重视的程度。构建一个从上到下的设备档案管理网络，将其视为一个有质量目标管理体系的工作内容，如此一来就能有效地将有关管理人员联动起来，通过协力配合去了解设备仪器的使用现状。

（二）致力于不断完善疾控中心仪器设备档案信息

建立相关仪器设备档案只是一个开始，后续好需要坚持完善相关信息。比如出现部件缺失问题需深入追讨时，就要将相干文件添加档案中，尤其是在到货开箱清点过程中，需要档案管理人员督促公司工程师详细记录缺少设备部件的数量和名称，同时留下联系人和联系方式等，直到补上缺少的部件，档案管理人员将相关说明书、装箱清单归入档案中后才算完成一个阶段的设备档案管理，需要注意的是一定要明确备注到货日期和归档日期。若后期出现软硬件升级，要将升级后的软硬件说明书添加进去，并在备注栏中注明“软件升级”或“硬件加装”等字样，做好归档时间记录，以便日后档案检查和信息查找时能快速获取相应的信息。

（三）提升疾控中心设备档案管理人员的综合素质

疾控中心要以定期培训的方式不断提升在职管理人员的能力与素质，不断提升疾控中心设备档案工作的专业性，赋予档案信息本身的功能，从医疗仪器的采购、使用、维修到报废，将设备档案管理贯穿于全程每个环节，结合不定期的检查疾控中心设备档案质量、运行状况以及维修记录等，将设备档案的价值最大限度的发挥出来。最好能赋予开放设备查询功能，以便及时的满足业务部门以及实验室的工作需求。

（四）做好疾控中心设备档案的管理与价值开发

首先要构建完整的管理网络，在管理责任制中纳入设备档案管理工作内容，针对重要设备需要明确记录设备操作者，记录好设备的日常使用、维护与保养信息，逐一核查后再存档，构成一个完整的管理网络[2]。其次要合理地设置设备档案归档范围，围绕设备档案管理条例，立足于实际情况进一步明确设备档案的归档管理内容，设备申购以及运行全过程的档案资料是重点归档内容，这些档案以年为单位归入设备档案；最后要大范围整理并收集设备档案，购置、安装、调拨和报废是每种设备都将经历的四个环节，档案工作人员要根据设备变化做好跟踪记录。

（五）联合各部门协力配合开展综合管理模式

作为疾控中心档案管理重要组成部分的设备档案，不仅能在科学合理引进医疗设备提升医疗卫生软硬件水平上发挥重要促进作用，还能促进疾控中心业务水平和设备投资技术经济效益的提升。疾控中心设备档案管理工作设计的部门和领域众多，所以要做好管理工作实现档案信息价值最大化发挥，需要各相关部门、单位和领导对疾控医疗设备档案建立一个正确的认知，在协力配合模式下开展综合管理，让疾控中心设备管理工作得到各方力量的支持。

三、结语

总而言之，充分认识到疾控中心设备档案管理的重要性不断提高管理水平能有效促进疾控中心工作顺利开展。每一位档案管理人都要抱以积极、主动的态度确保设备档案信息的完整性，在收集整理有价值信息的基础上尽可能地发挥设备档案作用，助力疾控中心工作有序进行。