事业单位会计预算与采购问题研究

2020-12-19 23:23王哲山西师范大学实验中学
品牌研究 2020年29期
关键词:科学性监督管理会计信息

文/王哲(山西师范大学实验中学)

事业单位运行的过程中,通过财务管理与预算管理,可以保证资源的充分利用,能够解决运行中存在的种种问题。但是因为这样那样的因素,事业单位的会计预算与采购工作情况并不理想,没有发挥真正的作用。为了解决这一问题,本文就事业单位会计预算与采购问题进行分析。

一、事业单位会计预算和采购中存在的问题

(一)会计信息方面的问题

在会计预算与采购工作中,会计信息的真实性,是保证预算工作科学性与合理性的关键因素。通过原始的会计凭证,可以了解会计财务工作的情况,能够发现单位运行中存在的问题,并通过科学手段解决问题。但是在实际工作中,可以发现会计信息方面存在一些不足,存在弄虚作假的问题,无法保证财务信息的真实性,为单位的健康运行提供基础保障。这一问题,是影响会计预算与采购工作的重要因素,也是阻碍事业单位财务管理工作与预算工作顺利进行的问题。

(二)核算方法有待完善

在事业单位运行中,部分单位采用收付实现制的方式进行核算。这种工作方式,无法对资金进行动态管理,不能为会计预算与采购工作开展提供真实有效的会计信息。此外,在部分单位运行的过程中,将注意力全部放在流动资金的管理上,忽略固定资产的折旧处理,致使部分财务信息出现不全面的情况。在会计预算与采购工作的过程中,需要创新核算方式,并采用适合的方式进行相关的核算管理,以此提升核算工作效率,为会计预算与采购工作开展提供基础保障。

(三)供应商方面的问题

事业单位采购工作的过程中,需要工作人员进行相关的监督管理,以此保证采购工作的科学性。但是因为采购人员有限,无法实现对采购工作的动态监督管理。在工作的过程中,只能依靠合同内容进行监管,无法实现对供应商的监督管理。因为监督管理工作不到位,造成了供应商后续工作不到位的情况,如价高质次、服务水平低等。若这些问题得不到解决,将会对事业单位的健康发展产生巨大的影响,不利于经济建设。

二、事业单位的会计预算改革对策

(一)做好预算管理考核

预算编制管理工作是会计预算工作的重要组成,是保证预算工作科学性的重要工作内容。在事业单位运行的过程中,比较注重预算执行,忽略预算编制,造成预算管理工作效果不佳的问题出现。在实际工作中,需要提升对预算编制的重视,将此作为提升会计预算工作的媒介,并采用科学有效的手法进行预算管理。同时,做好预算管理的考核工作,利用前期考核、绩效管理的方式对事业单位的预算工作进行动态管理,要求工作人员根据市场的变化,调整预算编制内容,并做好预算执行,以此提升管理工作效率。通过预算考核制度的建立,可以保证各项工作开展效果,同时能够提升管理工作质量,促使事业单位会计预算与采购工作有序进行。

(二)建立采购监督管理小组

事业单位运行的过程中,为了提升采购工作的有效性,可以成立专门的监督小组,对采购工作进行动态监督,保证采购工作的科学性。事业单位运行的过程中,一般采用政府采购的方式进行物资、设备等物品的采购,在采购环节并没有设立相应的监督部门,使采购工作过于随意,无法保证采购工作顺利实施[1]。这一问题,造成资源的浪费,同时影响事业单位经济利益的建设。采购监督管理小组的建设,主要是针对事业单位中的采购工作进行动态监管,通过对采购、申报过程的监督与管理,可以保证采购工作的合理性,能够避免出现资源浪费的问题。在采购监督小组工作的过程中,也需要对供应商进行监管,保证采购物品的质量与数量,减少价高质次的问题出现,提升采购工作监督管理工作水平。通过监督管理小组的建立,可以保证采购过程的合规性,提升会计预算工作质量,为事业单位的运行发展提供基础保障。

(三)提升会计预算风险抵御能力

在事业单位运行的过程中,为了能够发挥会计预算工作的作用,提升企业财务管理质量,需要树立风险抵御意识,做好企业运行风险的控制与管理,减少市场风险、运行风险对事业单位的影响。实际工作中,可以从以下几个方面入手:第一,做好债务统一工作。在会计预算工作中,将内部债务与外部债务整合在一起,采用统一管理的方式进行会计预算管理。第二,做好财务信息的记录与管理。在事业单位运行的过程中,出现债务资金支出时,需要财务总预算进行管理,根据实际情况进行负债核算工作,保证资金支出的科学性。通过多种不同的方式,优化事业单位会计预算风险抵御能力,优化原有的工作质量,减少不良因素,提升财务管理工作质量。

(四)保证会计信息的全面性

在事业单位会计预算与采购工作中,会计信息的准确性,是保证各项工作顺利进行的前提,也是提升管理工作质量的重要媒介。实际工作中,重视会计信息管理工作,并利用多种不同的途径收集相关的信息,为会计预算管理与财务管理工作开展提供可靠数据。日常财务管理工作中,需要从不同方面整合财务会计信息:首先,对固定资产进行管理。采用计提折旧的方式管理固定资产,将此作为预算管理工作的一种,从不同角度了解事业单位的财务工作情况,并根据此进行会计预算管理与采购工作[2]。其次,利用权责发生制的方式进行现金流量管理,保证资金的流动性,为决策工作提供资源保障,最后,加强对经营性收入与财政返还收入的管理。实际工作中,需要加强对企业内部财务信息的收集与管理,将此作为事业单位会计预算与采购的可靠依据,提升事业单位财务管理工作水平。

三、结语

总而言之,在事业单位运行的过程中,会计预算与采购工作十分重要,直接影响单位运行。实际工作中,做好预算核算工作,成立专门的监督小组,加强对采购过程的监督与管理,保证监管工作的科学性,以此提升会计预算与采购工作质量,促使事业单位健康发展。

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