浅谈人工智能在企业财务管理中的应用

2020-12-19 23:23易垣竹重庆中烟工业有限责任公司
品牌研究 2020年29期
关键词:财务人员经营财务

文/易垣竹(重庆中烟工业有限责任公司)

人工智能的发展为社会生产带来了巨大红利,目前我国绝大多数行业的生产经营活动离不开人工智能的参与。企业的财务管理关系到企业的兴衰,是通过价值形态对企业资金进行决策、计划和控制的综合性管理。现代企业的财务人员不仅需要将企业的经营情况真实地反映出来,还需要根据市场、政策、企业自身情况等因素调整筹资和投资策略,实现利润最大化,为企业的长远发展提供正确的方向和目标。而这些都是手工计算所无法企及的,需要通过人工智能庞大的信息网络和云计算功能来实现。

一、人工智能在企业财务管理中的具体应用

(一)替代了手工记账

过去,基层财务人员的工作量非常大,月初、月末、季末、年末涉及结账、编制报表、报税、制定财务计划等等,往往需要加班加点,对于往来凭证的汇总、成本费用的结转、相关税费的计提等都需要大量的计算。财务计算具有较强的逻辑性,结账工作中常常因为一笔账务的计算错误导致报表不平,财务人员在重新核对账务上耗费了大量的时间

[1]。通过人工智能的参与,基层财务人员只要在经济业务发生时,将每笔数据准确完整地输入系统当中,即可通过智能计算,自动生成报表,计算出税费,制定出下一周期的财务计划等等,大大降低了计算困难,节省了计算时间和财务人员的精力,使计算过程更加高效、准确。

(二)为企业规避风险

企业的持续盈利离不开对风险的有效识别和合理规避。首先,在企业的筹资阶段,通过人工智能的数据核算,对筹资方式、还款方式、还款期限等因素进行分析和比对,整理出最优方案,以最少的财务费用获取更适合企业发展的资金供应,减轻企业的财务压力,降低企业因举债或融资而带来的财务风险,是人工智能在财务计算方面最直接的功能之一。其次,当企业对外进行投资时,将投资要素以数据的形式输入系统,通过人工智能的高效运算,可迅速得到相对准确、科学的投资收益和风险预测,使一个项目的投资回收期、折现率等指标直观地体现出来,更加充分具体地对项目的可行性进行分析,使投资战略更有依据[2]。

(三)真实反映财务指标

第一,通过人工智能的计算,可以有效地对企业的经营情况进行分析,在企业涉及投资、融资、吞并等情况时,可以通过大数据的精密运算,获知企业的偿债能力指标、运营能力指标、盈利能力指标和发展潜力。通过对企业的短期偿债能力和长期偿债能力的计算,可以将企业的负债进行更加合理地组合,使企业既能获取较为有力的财务杠杆,又能避免企业因过高的负债而产生资不抵债的风险。

第二,在经营过程中,准确地获知企业的经营能力,是现代财务管理工作中不可忽视的重点。通过数据的运算,可以准确地获知企业的周转率和周转天数,管理者可以根据数据信息调整资金流量,使资金运用更加科学而灵活[3]。

第三,在进行外部投资时,通过人工智能对企业的盈利能力分析,来获取该企业的营业利润率、成本费用利润率、资产收益率等盈利指标,直观地了解该企业的经营情况和发展能力。同时,通过该指标的分析,也可以将企业自身的情况清晰地反馈给管理者,使管理者能够迅速地发现经营管理中存在的问题,及时地调整经营策略,从而及时地扭亏为盈,使企业的发展与市场相匹配。

二、人工智能在企业财务管理中的发展方向

(一)加强管理的深度

目前,我国企业的财务管理在人工智能的利用上已经取得较好的成果,但在企业的财务管理中,还应将人工智能的利用更加深入、具体。不仅要在各部门的财务核算和年度总决算中,加大人工智能的利用率,使系统更加完善,计算和反映的指标更加丰富,还应在财务管理工作中,突出人工智能的管理地位,使人工智能完全融入财务管理当中,在企业进行融资、投资等经济活动时,要充分利用人工智能的运算能力,使其更加准确高效地进行风险识别,计算投资收益,使市场调研和可行性研究报告更加智能化、科技化[4]。

(二)扩大管理的范围

要扩大人工智能在财务管理领域的应用范围。比如环境会计、经营风险等等,使其不仅在企业的经营、发展中占有重要位置,同时也在企业的其他事务中发挥作用。使企业更加全面地通过人工智能来实现经济、财务的各项管理,增强企业在环保、风险抵抗等方面的合理性,适当地减少支出。另外,不断地扩大人工智能的应用,使企业的财务管理全面摆脱传统工作流程束缚,以人工智能的高效信息处理和逻辑运算,真正地使企业的财务管理达到经济社会的发展需求。

三、总结

企业的财务管理通过人工智能的有效利用,可以更加准确、科学、真实、有效,使财务管理工作不仅严谨,更加快捷,使经营、投资等经济活动更有依据,使管理者通过人工智能全面地了解企业,使他们通过更加系统的数据分析,得到更加有利于企业发展的战略方向和经营策略。

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