“互联网+”环境下档案数字化建设

文/李晓丹（湖南人才市场有限公司）

“互联网+”的影响下，档案数字化应运而生，信息技术的发展革新了档案管理的新方式，创新了档案管理的新理念，档案管理应正确利用网络的优势和劣势，进一步完善档案管理制度，提高管理人员素质，促进档案数字化的建设和发展。

一、“互联网+”环境下档案数字化建设中的问题

（一）设备问题

随着社会经济的进步和发展，人们对档案使用需求不断增多，由于信息技术和科学技术发展越来越快，档案数字化的设备也要不断地进行更新换代，这就导致档案数字化建设对资金和设备的要求越来越高，因此，应充分提升对档案数字化软件和硬件设备的重视程度，进而提高档案数字化建设的进程。

（二）档案管理存在的风险

网络是一把双刃剑，互联网是一个开放的公众平台，具有一定的网络风险，因此，在“互联网+”的环境下进行档案数字化建设，不能缺乏安全防控措施。当有黑客或者是病毒侵入档案管理网站时，数据档案便会被篡改或者被窃取，导致档案数据的丢失，因此，档案数字化建设的安全问题应成为当前“互联网+”环境下档案数字化建设的主要任务之一。

（三）专业人员自身素质不足

档案数字化建设需要专业素养较高、专业技术过硬的档案管理人员，并且档案管理人员要掌握一定的信息技术和各种现代化技术，档案管理人员需要有发散思维和防护意识，确保在“互联网+”的环境下对档案数字化管理进行安全防护，但是数字化人才引进成本较高，导致档案管理工作人员素质缺乏，影响档案数字化建设的进度和质量。

二、“互联网+”环境下档案数字化建设的措施

（一）档案管理软硬件水平需进一步提升

在“互联网+”的形势下，进行档案数字化建设，首先要提升档案管理的软件和硬件水平，完善档案管理的专业设备，为档案数字化建设提供优良的基础设施。首先，加强档案管理“软件”建设，提升档案管理人员的档案管理意识和档案整理水平，专人专职负责档案的查阅登记和交接记录。其二，完善档案管理制度，提升全体对档案工作的重视程度。最后，狠抓档案工作的“硬件”建设，从档案管理室、档案管理人员、数字化技术各个方面都保证档案工作的基础建设，完善档案室的基础设施，做好防盗、防虫、防潮等要求，加强对档案扫描的准确性，以确保档案录入的准确、快捷、查询服务的及时、高效，为档案资源的信息共享提供保障。

（二）做好档案的安全防护管理工作

档案数字化的安全防护管理工作是档案数字化建设的重要环节，加强档案的安全管理工作，利用各种软件测试安全系统的漏洞，档案管理的专业人员要认真核对技术程序，多次试验确保档案在使用过程中的安全性。档案的安全管理需要制定相关的工作制度和技术要求，制定档案各个交接环节的负责人，确保案件原件保存的完整性。档案信息的安全管理要设置相应的存储设备，提前做好档案的备份工作，防止意外事故产生造成的数据损失，档案信息可采用数据加密等技术手段，最后制定数字化工作人员的安全管理制度、安全审查制度、岗位安全考核等制度，并要求档案管理人员严格遵守和执行，进而有效维护档案数字化的成果。

（三）档案管理人员专业素质提升

“互联网+”环境下对档案数字化建设的相关人员有一定的要求，档案管理人员的综合素质直接影响档案数字化建设的质量和效果。首先，档案管理人员要具备政治素养，要求档案管理人员有正确的爱国观念和政治观念，要求工作人员具备无私奉献、为人民服务的精神，以确保档案数字化建设的进度和质量。其次，档案专业工作人员要具备一定的专业素养，具备数字化技术，有坚实的理论基础，只有这样才能发挥档案管理人员的最大价值，使档案管理工作有条不紊地进行。最后，应提升档案管理员的整体素质，创设良好的竞争氛围，完善鼓励体系，加大对档案管理人员的培训力度，真正提升档案管理人员的综合素质。

三、结束语

总而言之，将“互联网+”的优势和档案管理进行结合，充分发挥档案数字化信息的重要作用，满足社会发展的需求，因此，挖掘互联网时代信息技术优势，对档案数字化管理进行规范化和现代化的规划，真正发挥档案数字化的作用。