生产性物资采购中的风险预防分析

文/王争光 郑强（湖北航鹏化学动力科技有限责任公司）

所谓采购风险，主要是指采购过程中出现的人为风险、自然风险以及经济风险等意外情况，此类风险可能会导致采购预算超出预期，或是物资材料供应不及时等，造成预期生产目标无法顺利达成。因此，分析生产性物资采购风险预防是必要的。

一、探讨生产性物资采购中的常见风险

从当前现状来看，生产性物资采购具有物资需求标准不统一、物资采购供应规律难以总结以及物资供应市场存在变化等特点。因此，此类物资采购主要有管理和专业两方面风险，具体如下：

（一）计划、采购等管理风险

对于生产性物资采购管理风险，其来自于公司内部，主要包括三方面，分别是计划风险、采购风险以及检验风险。在计划风险中，其风险主要集中于生产性物资需求的准确性和合理性两方面。在整个公司运营发展过程中，生产性物资的具体内容和数量，主要由公司内部诸个需求专业提出的物资采购需求计划决定的，该计划的编制与确定是生产性物资采购工作开展的基础，若是此类计划不合理则会影响采购工作，引发采购风险[1]。而采购风险则指向采购工作人员，专业能力的不足和违规违纪行为的出现都有可能导致采购工作出现风险。检验工作能够为物资质量、规格以及数量等相关要求符合采购计划提供保证，但若是在检验过程中疏忽大意，可能会形成不必要的损失。

（二）成本、质量等专业风险

在生产性物资采购专业风险中，主要包括成本风险、质量风险以及供应风险。对于成本风险，生产性物资采购作为一项市场化行为，需要掌握市场整体波动规律，否则，可能因物资库存积压或浪费导致风险的出现。而针对质量风险，生产性物资质量管理贯穿于整个采购过程，涉及需求准确性和物资核对、检验标准性等，其中，质量风险主要集中于供应商。若是未能科学选择供应商，采购过程中出现以次充好等情况则会对公司正常运营生产秩序造成影响，甚至引发安全事故。在供应风险方面，物资采购核心观念是“服务生产、保障供应”，满足生产供应是主要目标，若是未能及时到货则会引发相关风险。

二、分析预防生产性物资采购风险的有效措施

对于生产性物资采购风险而言，一旦出现就有极大可能造成不必要的经济损失，影响公司生产运营整体进度与质量，因此，对于此类风险应落实相应的预防措施。具体如下：

（一）落实健全的制度和人才体系

为提前预测、防控生产性物资采购风险，公司内部应落实健全的管理制度和人才培养体系，从而为采购工作的有序展开提供制度支持。具体而言，完善公司内部管理制度时，主要是根据公司实际发展现状，持续优化采购组织管理、计划管理、合同管理、仓储管理以及供应商等管理工作，完善各项工作开展流程，借助信息化技术平台，实现相关信息的实时共享，加强部门间的联系，消除沟通屏障，从而保证最终采购计划编制的科学合理性，为后续采购、仓储等管理工作的展开奠定良好基础。

（二）做好需求审核、纪检监督以及检验工作

为有效预防生产性物资采购风险，公司应严抓“三道关口”，保证采购工作的顺利推进。首先，物资采购工作开始前，相关工作人员应再次审核物资需求，以此为基础明确计划管理的龙头作用。审核过程中，主要是检查、核对物资需求计划的准确性和合理性，及时修改完善存在问题的需求计划，并规范落实招标采购和预审会等审批制度，以此保证采购计划的科学合理性。其次，做好生产性物资纪检监督作业，将该监督工作贯穿于整个采购过程，并做到相关信息全公开。在当前时代背景下，使用视频等方式记录专家抽取、评审组织等主要节点工作，保证整个采购工作透明化执行。最后，严格把控物资检验入库关卡，可以借助仓储专业技术或是专业工程师技术力量，通过技术和质量管控和检验小组的双重把控，保证入库物资符合相关要求，有效规避风险。

（三）落实成本等四项管理

生产性物资采购工作的重点之一是成本控制，为避免采购预算超出预期，需要落实“四项管理”。一是落实健全的成本管理工作，即依托于需求审核，结合库存量分析需求合理性，并根据市场供应情况，避免不必要的支出。二是合同管理，严格按照相关要求编制合同、审查合同，对于“定制”类等特殊生产性物，应采用框架协议合同供货，进而避免库存积压的同时提高供应效率。三是开展质量管理，即通过检查样品、抽样检查到货物资等方面判断材料质量，并借助第三方检测质量，从多个方面实现质量管控。四是落实高水平的供应商管理工作，开展生产性物资采购工作时，组织管理是必要的，供应商作为整个采购工作的关键节点，需要结合云计算、大数据等技术构建供应商平台，将相关信息录入到平台上，形成数据库，进而根据市场发展和自身需求科学选择供应商[2]。而且，对于常规类生产性物资，能够通过该平台与供应商形成稳定、长久的关系，以此降低采购成本，从而实现成本风险、质量风险、合同风险以及供应等风险的防范，提高工作效率，促进企业可持续发展。

三、结论

综上所述，预防生产性物资采购风险对采购成本管控、生产活动顺利开展以及公司发展等方面具有重要意义。因此，应从成本、物资质量、合同、需求计划等方面加强采购工作管理，提高工作质量和效率，推动公司长远发展。