石 磊
(江南大学附属医院,江苏 无锡 214400)
首先要明确财务会计控制管理的重要性,才能更客观更精准的找出问题所在,并制定出最佳的优化策略。医院财务会计的控制管理工作对于国家的财产安全起到了保障性作用。医院是国家投入资产最多的地方之一,是一个国家经济发展的命脉,只有开展切实有效的管理工作,才能真正的为人民造福。同时,健全的财务会计管理系统还能够保障各个部门工作的有效性,方便管理和监督部门的工作开展。最后,还能够使相关审计工作顺利的开展,提供更加精准有效的数据,提高审计工作的效率。
随着我国经济水平的提升,通过不断地健全和完善基础设施,我国在医疗方面更是比过去有了很大的进步。但是,就目前分析,我国大多数的医院财务会计的控制管理模式存在很多弊端。缺乏对于医疗财务会计控制工作的重视,依然遵循一套固定的管理模式,导致医院各个部门无法联系起来,严重影响医疗系统的运行效率,最终使得控制管理过程中出现越来越多的问题。
目前国内的医院财务会计管理工作中突出问题就是控制制度和审查制度两方面不健全。控制制度不健全受多方面因素的影响,医院内部的财务会计在管理上不够严格,没有制定标准规格,更没有对管理的质量做出评价,使得财务会计管理工作从总体上凸显出较弱的执行水平。长此以往,使得财务人员频繁的为了一己私利而屡屡违规,使得财务账目出现审计失误,进而影响到医院长远的发展。
人为因素是当前医院财务会计控制管理工作的一大因素。员工专业素质水平普遍较低,一些员工更是应付了事,对待工作极为散漫,使得整个财务系统问题频发,存在严重的故障隐患。医院财务部门对于员工的招聘工作不够重视,大网筛小于,使得很多素质不过关的员工流入,没有定期的进行素质培训,使得员工的积极性不断降低,最终导致财务工作效率日益低下。
处于日益发展的信息化时代,却没有跟上技术发展的脚步,进而逐渐的被时代所淘汰。大多数医院财务部门的技术设备相对落后,信息化水平还比较低,大多数的员工无法适应部门引进的新设备和技术,操作过程中错误频发,财务信息极易被泄露,存在极大的安全隐患。
提高对控制管理工作的重视是第一步。只有真正的从思想理念上发生改变,才能真正做好工作任务。领导要起到到头作用,学习和强化控制管理工作的理念,完善相关的规章制度,重视每个环节的实际工作效果。积极鼓励基层工作人员,在日常环节提出更多有价值的内部控制管理建议,让工作人员自己认识到其重要性,使其在工作中自发的按照规定条令办事,从而提高员工的工作效率和工作质量。
树立先进规范的理念,医院财务会计对于医院的发展有着特殊的地位,因此,在医院内部建立健全制度体系显得尤为重要,同时务必建立科学的内控制度。首先要做的就是明确各个环节的职责,并在此基础上建立统一的适合财务内部管理的执行和审查的制度,强化工作人员的责任,从而保障财务会计控制管理工作能够维持平衡稳定,一旦出现账目问题,就可以通过工作内容审查到每个工作人员,并及时的找出问题所在,进行解决。同时,严谨的审查工作对于财务管理同样重要。相关部门可以通过奖惩制度来提高员工的积极性和对待工作的严谨态度,从整体上提高财政工作的质量水平。
必须提高参与医院财务会计管理工作的工作人员的专业素质,可通过严格的考察审理制度对现任的工作人员进行筛选,同时投入一定量的资金,引进一些专业素质较高的会计人员,在经过医院内部专业的培训后,让其参与到财务管理工作的重要环节中,可一定程度的提高财务会计的管理水平。
除了提高员工的素质水平外,还要提高相关财务设备的技术水平。目前,电脑已被普遍应用,在一定程度上消除了因为个人的疏忽而导致业务的失误,并有效地防范了道德风险,加强信息系统建设,建立通畅的信息沟通交流渠道。信息技术的高速发展与广泛应用给内部控制带来了新的挑战与机遇,信息技术与业务活动的有效结合,使获取实时信息成为可能,有助于强化事前控制与事中控制,提高组织的快速反映能力。因此,信息系统的建设是现代医院财务会计内部控制体系建设中的重要课题。
可见,健全的财务会计控制管理系统对于医院的长远发展具有重要意义。虽然当前国内很多医院在这一领域还有所欠缺,存在着或多或少的问题,导致其口碑收到了影响。但是就目前的发展形势而言,我国大多数医院对内部财务会计的控制管理开始重视起来,更通过借鉴优秀的管理策略,完善了医院财务会计管理系统。相信经过各个部门的不断努力,我国医院财务会计内部控制管理问题会得到有效的解决。