基于区块链的管理会计信息化研究

乌鲁木齐职业大学 关 琳

近年来，随着我国经济高发展，商业环境越来越复杂，市场竞争越发激烈，管理会计承担着更多的责任，加强信息化建设是必然的发展趋势。区块链是一种新型的信息技术，具有很强的保密性和稳定性，被广泛应用于各个领域，在企业的管理会计中也有很好的应用效果。因此对基于区块链的管理会计信息化进行深入分析与研究，具有重要意义。

一、区块链技术简述和特点

区块链是一种新型的信息技术，在2008年由中本冲提出。区块链有广义和狭义之分，广义区块链是利用信息加密技术形成的一种去中心化的基础架构，采用分布式计算方法。狭义区块链是指通过时间戳技术，按照时间顺序，将区块链网络中的数据，组合成链条形式的数据结构，具有数据应用层、数据连接层、数据加工层、数据储存层、数据定义层、数据物理层等几部分结构。区块链分为公有链、私有链和联盟链，分别对应不同的使用场景和使用条件。区块链技术具有去中心化的特点，在区块链网络中，验证、记账、维护、传输等功能都是由分布式算法实现的，每个节点权利相等，相互独立，不存在上下级、集中化的管理情况，当单个节点出现异常或者被攻击时，不会影响其他节点。可追溯性也是区块链技术的主要特点，区块链的组成区块都带有时间戳，节点上所发生数据变化都会留下明显的时间标记，因此区块链的数据十分透明，所有数据在时序上都可以进行追溯。区块链技术还有极高的安全性，分布式记账可以在所有节点上记录交易的整个过程，相当同时使用多个账本对交易进行记录，如果想要篡改交易信息，需要同时修改所有节点上的账本信息，但区块链网络中的节点众多，且相互独立，想要进行同时修改几乎是不可能实现的，因此区块链上的信息具有极高的安全性。另外，区块链还遵循着去信任机制，区块链中的各个节点是都是按照智能合约来进行算法记录和信息存储的，双方无需进行抵押，可以有效解决交易双方的信任问题，降低交易成本。

二、区块链技术在管理会计信息系统中的应用

目前的财务会计信息系统设计比较单一，偏向数据描述和预测分析，管理会计信息未被充分挖掘。同时，还存在信息滞后，冗余信息过多的现象，系统数据安全性不足，容易被篡改。应用区块链技术，可以让信息的采集、整理、分析更加高效，提高整个管理会计信息系统的效率。

（一）提高信息质量

传统管理会计信息系统属于人机合作模式，采用中心化记账方式，会计人员需要对数据进行汇总、审核、管理。如果会计人员在工作中出现失误、疏忽，或者恶意对数据进行删除、篡改，以谋求经济利益。将很难被察觉，不真实的财务信息会对企业的战略决策造成不好的影响，甚至会造成经营风险。区块链技术的去中心性、可追溯性、安全性的特点，可以有效提高管理会计信息系统中信息的准确性、完整性，所有修改都会留下记录，实现实时监测，极大地提高了数据造假的成本，杜绝了会计人员以权谋私的可能性。

（二）提高信息的全面性

管理会计需要处理的信息包括财务信息和非财务信息，由于管理会计需要对市场情况和企业内部管理运行情况进行分析，为企业的未来发展战略提供支持，非财务信息的价值更大。传统管理会计信息系统中，非财务信息需要从多个渠道进行收集，比如客户系统、人力资源系统、绩效系统、内部控制系统等，收集来的信息要保存在不同的区域，除了调用、整合困难之外，在信息传输过程中还可能出现遗漏的现象，非财务信息并不全面。应用区块链技术，可以在管理会计信息系统中建立内部区块链，将不同部门的信息纳入内部区块链的节点上，使各部门对信息进行检验，提高信息数据传输的完整性，实现信息共享，能够提高企业发展战略的正确性。对于企业外部信息，比如客户、上下游供应商等，管理会计信息系统也可以建立联盟链，实现上下游企业和客户的信息共享，提高供应链的信息透明度，帮助企业打通生产、销售中的各个环节。

（三）降低信任成本

企业的正常生产运营中，会和客户、供应商等产生大量的交易，在交易中双方难免会产生不信任的现象，往往需要在线下进行谈判，对交易信息和合同进行审查和验证。交易过程中也经常会产生分歧和矛盾，双方都不肯让利，从交易开始到交易完成往往需要很多时间，极大地提高了交易成本。企业管理会计信息系统应用区块链技术后，将原来的集中式记账转变成了分布式记账，交易双方可以直接在企业建立的联盟链上进行交易，交易信息储存在多个节点，生成智能合约，不需要使用者验证信息的真伪性和完整性，同时也不需进行抵押和担保，降低了交易成本。

三、基于区块链的管理会计信息系统构建

（一）信息共享机制

基于区块链的管理会计信息系统构建要遵守信息共享机制。企业要将原始数据储存在私有链中，并利用智能合约将原始数据上传到的联盟链和公有链之中，然后使用广播的形式对信息提供者的数据进行验证，如果通过了验证则形成区块，保存在联盟链或者公有链中，如未通过则将数据打回原有公司并进行惩罚。信息上传完毕后，区块链会根据使用者的访问申请，对访问者的权限进行审核，然后进行有条件开放，查询过的信息可以直接调取。这种信息共享机制可以提高企业信息的安全性和保密性，也能通过共享各项信息来降低获取信息的成本，节省网络资源。在执行信息共享机制时，要保证上传到联盟链或公有链的信息要采用统一的标准和格式。

（二）数据储存层

数据储存层中包括企业的内部信息和外部信息。基于区块链的管理会计信息系统中，所有信息都要经过验证，再以统一的标准、语言、形式，上传到区块链条之中。尤其是企业内部信息不能由基层部门直接上传，需要经过管理人员审核。管理会计部门既是信息的广播者，又是广播信息的验证者。在实践的操作中，储存信息的部门要将发生事项进行全网广播，其他部门要对广播信息进行验证，经过验证后的信息，会被盖上时间戳，并存储于区块链中。比如销售部门要上传信息时，要先在管理会计信息系统中进行广播，要得到生产部门、采购部门、运输部门的确认，才能存在在区块链中，极大地提高了信息的真实性。

（三）数据物理层

基于区块链的管理会计信息系统中，数据物理层主要负责存储企业的原始数据，比如财务数据、运营数据、人力资源数据等，是数据追溯、数据验证的基础，当基于区块链的管理会计信息系统搭建完毕之后，利用智能合约设置数据物理层到数据储存层的时间会非常短暂，几乎可以看作是连续进行的。

（四）数据定义层

数据定义层是区块链网络中交易的基础，主要包括数据区块、时间戳、共识机制、非对称加密、智能合约的定义和执行功能。基于区块链的管理会计信息系统需要将程序系统转换为区块链能够识别的语言，要对指标、计算公式、分析方法、分析模型重新定义，保证管理会计信息系统和区块链无缝连接起来，实现高效的结合。

（五）数据加工层

数据加工层的工作是对数据进行加工，为数据的应用做好准备，包括对数据进行多角度汇总，分析数据分布特征，识别数据的属性、特点，并进行分类，挖掘数据间关联性。在基于区块链的管理会计信息系统中，数据加工层主要负责对企业的营收数据、物资数据、成本数据、库存数据进行深度的整合和分析，设计者要设计输入与输出端口和图像生成程序，可以挖掘企业信息中的潜在关联，分析市场趋势，并生成各种形式的表格，为管理者提供数据支持。

（六）数据衔接层

数据衔接层负责对访问者权限的审核，以及记录用户的操作记录，因此所有经由数据衔接层的数据操作都是安全可靠的。基于区块链的管理会计信息系统构建中，数据衔接层要确定系统使用者的身份，对身份进行验证后，分配不同的操作权限，并明确使用者的义务和注意事项。信息上传者在进行操作时，会同时受到上传信息和请求信息两方面的验证。比如，企业财务部门要支付一笔采购款，智能合约会自动将使用者的身份信息、权限等级和具体操作进行全网广播，采购部门内和银行需要对交易的真实性和交易执行者的权限进行验证，之后才能继续交易。数据衔接层的构建中，最重要的是对智能合约进行设置，智能合约分为系统自带的智能合约和自行性智能合约，企业可以根据需要进行自主定义。

（七）数据应用层

在基于区块链的管理会计信息系统构建中，数据应用层需要生成多个层面的会计报告，帮助管理者进行有益的决策。在区块链环境下，管理会计报告的形式有很多种，比固定格式、固定时间的常规管理报告，与岗位匹配的管理报告、个性化报告等，管理者可根据自身需求自行设置报告形式和发送时间，极大地提高了管理会计信息的关联性和及时性，帮助管理者随时了解企业的成本管理情况或投资状况。

四、结论

综上所述，区块链技术可以提高信息的安全性和全面性，降低交易成本，目前已经被各个企业所重视，开始构建基于区块链的搭建管理会计信息系统，这种情况会越来越普遍。基于区块链的管理会计信息系统需要遵循信息共享原则，自下而上构建物理层、定义层、存储层、加工层、连接层和应用层，将内部信息与外部信息相融合，节省企业资源，提高信息处理效率。