群众文化艺术档案管理工作中的问题与对策

摘 要：近年来，我国国民经济水平不断提升，人们在不断优化自身物质生活水平的基础上，也更加注重精神文化追求，这就使得我国的文化艺术发展水平得到了显著的提高，我国作为文化大国，群众文化艺术的发展能够有效提升国民整体的文化素质以及艺术素养，在这一过程中，则会产生相应的文化艺术档案，针对其做好档案管理工作也是十分重要的，但实际上，其在实际管理工作的开展过程中还是存在一定的问题，基于此背景下，本文针对群众文化艺术档案管理工作中存在的问题展开了分析，并提出了相应的解决对策，以供参考。

关键词：群众文化;艺术档案;管理;问题及对策

引 言

所谓群众文化艺术档案，其本质上指的是相关单位或工作者在实际开展文化艺术相关工作的过程中，通过创作、演出、教育或研究教练交流等各类活动所针对一些具有重要价值的文字、图像或是声音等类型内容的记录整理所得档案，其具称得上是瑰丽的文化宝藏，针对这一系列艺术档案进行有效的管理，能够有效的反映出艺术的评价、创作的实践等，从而推动群众文化艺术的不断发展进步，实现对于群众整体的素质与文化提升，因此，相关管理工作人员必须要重视对于群众文化艺术档案的管理工作，从而不断巩固管理质量及效率，使文化艺术档案的价值得以充分发挥[1]。

一、群众文化艺术档案的实际管理价值

（一）文献价值。当前，越来越多的人意识到群众文化艺术活动发展的重要性，并给予了其相应的重视，因此，使得多数地区与单位多方面进行文化艺术活动的落实，推动了群众开展文化艺术活动的形式与内容朝着多元化发展，在多姿多彩的文艺活动举办的过程中，相关人员将其进行记录并保存归档，所形成的宝贵的文化艺术档案，其首先具有重要的文献价值，各个地区在今后的群众文化艺术发展的过程中，可以立足于其的活动举办经验指导，从而保障相关文艺活动开展的质量与成果，尽可能的少走弯路，在此基础上，其也是我国群众文化艺术发展楼阁中的一块块砖瓦，是我国文艺事业发展轨迹中的里程碑。

（二）应用价值。群众文化艺术档案归根结底是需要在群众开展相关的文艺活动过程中产生，然而随着时代发展，人们丰富日常生活以及精神世界的方式越来越多样，尤其是当代年轻人，对于文化艺术事业的发展多数持有一种事不关己的态度，这就使得群众文化艺术活动的受众面得到了一定的压缩，而群众文化艺术档案此时就可以展现应用价值，在利用其为文艺工作举办相关活动提供借鉴的基础上，还能够将其作为宣传手段，从而用丰富多彩趣味十足的活动记录来抓住人们群众的注意力，从而调动其参与其中的积极性与热情，由此促进群众文化艺术活动宣传工作的实际质量与效率，推动文艺事业的不断发展[2]。

（三）隐性价值。对于群众文化艺术档案来说，除了上述的文献价值以及应用价值来说，其还具有一定的隐性价值，但所谓隐性，即表明其并不是显著体现于表面的，想要充分发挥这一价值，就需要相关档案管理人员细致进行文化艺术档案分析，并深入挖掘档案内涵，由此实现文化艺术档案中的潜在价值向实际信息资源的转变，从而最大程度的发挥档案的价值，为国家的文艺事业的进步提供更强有力的支持。

二、当前群众文化艺术档案管理工作中存在的不足之处

（一）文化艺术档案管理意识不足。档案管理工作人员是开展相关管理工作的根本，现如今，其在实际的工作中普遍存在档案管理意识不足的特点，其并没有认识到文化艺术档案对于文艺事业发展的重要意义，从而导致对该工作不够重视，其多数人认为，文艺活动举办完成之后就算结束了，其的意义只呈现在活动开展的过程中，并没有记录的必要，由此，导致忽视了对文艺活动的整理与保存，从而造成相关文化艺术档案的缺失或错漏等现象，造成了文化艺术档案的不完整性。

（二）文化艺术档案收集手段不合理。文化艺术活动的实际几率方式通常为影像或是实物，而对于这些内容的拥有着，往往并不愿意将其转交至相关档案管理部门，时代发展背景下，人们的商品意识随之得到显著提升，多数人认为文化艺术档案属于个人物品，若将其移交给相关部门则会使得自身遭到一定损失，并且，其对于档案管理部门的信任度不足，过于担心自己的心血会在其的不重视或管理方式不当的情况下失去价值与意义，这一系列情况都导致文化艺术档案管理工作遭到严重阻碍，难以顺利开展运行。

（三）文化艺术档案管理缺乏条件。文化艺术档案与其他档案相比存在一定的特殊性，其主要档案形式多为声像或实物，因此针对其的管理工作，自然也需要较高的保管条件，然而实际上，多数文化档案管理部门的存储条件并不能够满足档案的保管需求，因此很容易导致文化艺术档案遭到损害，因此使得其无法发挥应有作用[3]。

（四）文化艺术档案管理规范不明确。针对实际的文化艺术档案管理工作，并没有相关的档案管理规范或标准作为依据，因此在档案管理各个环节或步骤中并没有相关规定指导，这就使得针对文化艺术档案的范围，以及保管时间和收集方式得到一定的局限，其很容易出现不规范的行为，从而容易造成文化艺术档案管理缺乏科学性、系统性与完整性，使得档案管理质量参差不齐，档案的运用价值也因此大打折扣。

三、提升群众文化艺术档案管理工作质量的有效策略

（一）加强对于文化艺术档案管理的重视。为了有效强化群众文化艺术档案管理工作的质量及效率，必须要从根本上提升管理工作人员对于文化艺术档案管理工作的重视，从而使其树立档案管理意识，在此基础上，还需要加强对其的培训，从而使其的自身管理经验、管理能力以及综合素质能够得到有效提升，不断提升对于文化艺术档案管理的认知，为文化艺术档案管理工作高质量的落实开展奠定强有力的基础。

（二）健全完善相关管理规范与注意事项。无规矩不成方圆，针对文化艺术档案管理工作来说，需要制定科学合理的檔案管理规范以及注意事项，从而将该工作进行细致深入的研究分析，并进行拆分规划落实到个人，由此使得相关管理人员的工作职能得以真正落实，并有效保障各个工作环节都能够有所依据，此外，针对文化艺术档案的实际归档范围以及注意事项也需要进行明确，比如文学创作、艺术演出、教育、摄影等，都必须按照其该类型档案的实际管理需求完善工作，从而不断优化管理质量。

（三）强化文化艺术档案的收集整理工作。针对文化艺术档案的收集管理工作也是十分重要的，基于此，相关人员要强化对档案收集工作的重视，从而保障实际收集整理的文化艺术档案资料的完整性与全面性，在此基础上，还需要结合实际文化艺术活动之间的关联，采取合理的措施为档案管理工作提供便利，另一方面，针对一些图片或者录影带之类的档案类型，需要做好相应的编号整理，从而保障其的管理秩序，尽可能的避免损坏，丢失或错乱等情况发生，为后续的调档应用等工作提供便利[4]。

（四）重视档案信息化发挥档案应用价值。现如今，科学技术日益成熟，互联网得到了广泛的普及应用，那么为了顺应时代发展趋势，文化艺术档案管理工作也需要不断优化管理方式，从而促进其的信息化发展，从而在传统的保管方式基础上，进一步做好备份工作，避免因信息化漏洞导致文化艺术档案的丢失或损坏的问题，立足于此，借助信息化档案管理方式还能够有效实现信息共享，利用网络传输就能够很好的针对其进行调控与转移，有效的促进了档案的应用效率，但要注意，信息化管理需要做好运行维护，从而针对管理人员的实际职能进行合理的权限划分，并针对网络技术方面做好网络安全防护，由此，确保档案管理工作的高效性与安全性。

结 语

综上所述，文化艺术档案管理工作对于促进文化艺术事业的发展有着重要意义，但其的管理工作还是存在一定问题，管理工作人员需要强化自身意识，并加强自身综合素养与管理能力，通过先进的技术去实现对档案管理工作的优化完善，以此有效提升档案管理质量，推动我国精神文化的不断发展进步。

参考文献

[1] 杜小钢，群众文化艺术档案管理[J].科学大众：科学教育，2019，0（4）

[2] 鱼秀娟，加强文化艺术档案管理的重要性和策略分析[J].艺术大观，2019，0（34）

[3] 宁静，文化艺术档案管理工作中存在的问题和对策[J].神州，2018，0（25）

[4] 沙力塔娜提·比马西，浅谈群众文化艺术档案的收集管理与使用[J].文化产业，2020，（9）