做好档案管理工作对策研究

李艳春

摘 要：档案管理工作在促进政府更好发展中发挥着不可替代的作用，因此，在政府部门发展中，要将档案管理工作作为一项重点工作。通过加强对先进技术的应用、加强人才队伍建设等不同方式，提升档案管理工作水平。

关键词：档案;管理工作;人才

在如今社会快速发展背景下，档案管理工作成为基层政府部门发展的重点与关键。档案在促进政府部门的更好发展中发挥着不可替代的作用，通过对档案的合理应用，政府的办事效率以及服务水平都可以得到提升。对于档案管理工作的重要作用要有全面认识与了解，结合实际情况，给出相应管理措施。确保档案内容可以得到有效管理，提升档案信息利用率，为政府部门的更好发展打下良好基础。

1、档案管理工作的重要作用

档案管理工作实际上属于一项服务性工作、政治性工作以及管理型工作，在档案管理工作的开展中，并不会创造很多经济效益或者物质财富。档案实际上是不同部门在历史发展过程中产生的历史文件以及资料，需要相应的专业部门进行管理与负责。档案管理系统无法单独存在，档案管理系统是社会管理系统中的重要组成部门。档案中的信息内容，可以为社会更好发展提供高质量服务。政府部门的主要工作就是为人民百姓提供服务，促进人民百姓生活质量以及生活水平的提升。在如今社会快速发展背景下，政府部门肩负的社会责任越来越重，因此，通过档案管理工作的更好落实，实现对各类信息的有效存储、分析与管理。促使政府内各项工作能够顺利进行，工作质量与工作效率得到提升，对于社会发展能够有全面认识与了解。从而针对社会发展过程中存在的问题，给出相应解决措施。为人民百姓创造良好生活环境，实现社会更好发展[1]。总之，政府部门的档案管理工作，对于促进政府以及社会更好发展具有重要作用。因此，在政府发展中，针对档案管理工作要给予更多重视与关注，促使档案管理工作能够得到更好落实。

2、档案管理工作现状

2.1信息化水平有待提高。政府中的档案信息有着较高利用价值，档案管理工作如果实现信息化，那么档案归档效率、信息查询效率以及利用效率等都可以得到提升。但是，从当前政府部门档案管理工作开展中不难看出，采用的仍然是传统手工的工作方式，主要是对纸质档案进行管理。该种管理方式，对于档案信息的应用会产生很大影响，而且档案归档工作也可能不及时，工作质量与工作效率受到严重制约。造成这一问题的主要原因是，档案管理信息化水平不到位。

2.2人才素养有待提升。在档案管理工作開展中，档案管理人员在其中发挥着不可替代的作用，如果工作人员自身能够具备较强综合素质与专业能力，那么档案管理工作的顺利进行也会得到保障。反之，如果工作人员自身对于档案管理工作没有正确认识与了解，那么档案管理工作的落实会受到很大影响。而实际档案管理工作，需要工作人员能够继续提升自身综合素质，学习更多知识。在档案管理工作中，选择最为合理的管理方式，提升档案管理工作质量，为档案信息的利用打下良好基础。

3、做好档案管理工作有效对策

3.1加强对先进技术的应用。实际上，政府档案管理工作是一项专业性较强、系统向较强的工作，因为资源构成使其具备原生性特点与独有性特点，对于基层政府治理工作的落实能起到一定促进作用，但实际上从政府档案管理工作中不难看出，存在着手中资源丰富，但是无法对其进行有效应用的现状。在如今社会快速发展背景下，先进信息技术以及科学技术等，为人们的日常生活与工作提供很多便利，“互联网+”这一概念的提出与应用，更是为政府档案管理工作起到积极影响。特别是在如今电子政务发展背景下，政府应该将档案管理信息化作为重点与关键[2]。要对先进技术进行合理应用，实现档案管理工作的更好落实。在使用现代技术，开展档案管理工作，可以从以下几点展开：（1）在具体档案管理工作开展中，政府部门要不断提升档案管理软件与硬件装备能力。结合政府实际发展情况与档案管理工作落实情况，将先进科学技术引入到其中。与此同时，还要结合档案管理工作的实际特点以及需求，要做好计算机内部硬件构件升级工作。（2）政府方面要及时与软件公司之间进行交流、沟通与合作，对国外引进的档案管理软件，可以对其进行完善与优化，提升软件功能负载，这样档案资源利用率会在很大程度上得到提升。在这一过程中，可以邀请专业工作人员对软件具体操作进行演示与讲述，这样不仅可以减轻工作人员工作量，而且传统人工操作模式带来的一系列问题也会被更好解决。（3）加强对工作人员的引导，引导工作人员参与到档案数据库建设工作中，提升档案信息的可视化程度，并对档案信息中的有效信息进行深入挖掘与了解，促使档案信息能够在基层治理工作中，将自身优势与价值发挥出来，体现出档案价值。（4）在如今开放性较强、自由性较强的网络虚拟环境中，政府部门对于档案管理工作的保密性要给予更多关注，保证档案信息安全，避免泄漏等情况出现。为实现这一目的，要对计算机进行定期消毒，可以通过安装防火墙软件的方式，实现对外来用户的抵御，使得档案信息安全性与保密性得到保障。除此之外，要构建现代化档案管理系统，对于现代科技技术要进行合理应用。在这一过程中，要对档案管理服务需求研判工作要有正确认识，并将其作用依据，明确档案管理系统构建标准，具体功能以及模块等，这样档案管理系统与档案管理工作需求之间可以实现有效衔接[3]。对网站建设工作、数据共享平台建设工作，都需要相关工作人员以及有关部门给予更多关注，改变传统档案管理模式，实现档案管理工作的更好落实。

3.2加强人才队伍建设。在如今知识经济时代快速发展背景下，人才在社会市场中的作用更加显著，人才是做好各环节工作的重点与关键。因此，在政府档案管理工作开展中，需要工作人员能够具备较强专业能力与素质，为各项档案管理工作的展开提供有效引导。在加强人才队伍建设中，可以从以下几点展开：（1）要将档案人才培养纳入到政府部门的整体规划工作中，并投入与之相适应的人力资源、物力资源以及财力资源等。采用走出去、请进来的方式，实现与先进管理方式之间的有效对接。可以面向社会进行人才的公开招聘，在招聘中对于工作人员的岗位工作具体内容，职责等要作出明确，通过该种方式，使得整个档案管理人才队伍的工作水平得到很大提升。（2）在档案管理工作开展中，要行程良好竞争机制，通过该种方式，工作人员的紧迫感以及危机感才能形成。促使档案管理工作人员，能够积极主动参与到学习以及相关培训工作中，使得自身专业能力与综合素质都可以得到提升[4]。结合绩效考核结果反馈具体情况，将档案管理工作中存在的薄弱环节以及问题等及时发现，同时分析人才队伍中存在的问题，并给出相应解决措施。在政府中成立高素质档案管理队伍，实现档案管理工作的有序进行。

结束语

综上所述，为实现政府部门的更好发展，要及时分析档案管理工作中存在的问题，针对问题给出相应解决措施。促使档案管理工作能够在政府工作中得到全面落实，不断提升管理水平，提高政府服务质量。

参考文献

[1] 周玉平.政府机关档案管理人员素质研究[J].科学咨询（教育科研），2020（09）：15.

[2] 郭超.政府采购档案管理工作中的问题及对策[J].产业创新研究，2020（16）：98-99.

[3] 黄小宁.基于资源共享视角下的档案管理创新研究[J].城建档案，2020（07）：80-81.

[4] 周伟.大数据对政府采购档案管理工作的影响[J].兰台世界，2020（S1）：62.