浅谈怎样做好新时期的档案管理员的管理工作

杨晓丽

摘要：随着社会经济建设不断深入，科学技术飞速发展，在一定程度上方便了人们的生产生活，提高了生活质量和水平。不仅如此，随着信息时代的到来，互联网技术应用范围逐渐广泛，在这个过程中产生了大量的信息数据。为了更好地保护信息数据、隐私，就需要对其进行相应管理工作。就档案管理工作而言，其需要适应当下发展趋势，将新型科学技术有机融合在实际工作过程中，以便能够有效提高管理效率和整体质量，尽可能避免出现各种各样的问题。

关键词：新时代;档案管理;基本要求

当下我们正处于飞速发展的信息时代，社会各行业都在一定程度上借鉴并使用了相应的互联网技术，有效提高了社会整体效益和实际工作效率。值得注意的是，在社会飞速发展的同时，信息数据规模也在不断扩大。为了能够在现实生活中有序保证实际管理效率和秩序，相关工作人员需要按照相关规定和标准开展具体工作，同时在具体工作过程中，应用相应的科学技术以提高实际工作效率。现阶段，由于工作需要各界档案管理工作的实际作用日益凸显。

一、强化领导意识，加强管理工作

在当下信息技术飞速发展的时代，各种信息技术在不同领域的实际应用都会在一定程度上促进该行业的发展，同时为该行业提供相应的信息资源，为开展具体的工作奠定有力基础。不仅如此，随着人们生活质量和水平的不断提高，人们越来越追求精神层次的生活，这在一定程度上促使人们主动接受对自己有帮助或者满足自身需求的信息，同时提高了对信息的重视程度。而在现实生活中，各领域涉及到的档案管理工作就成为为各行业提供相应信息资源的基础，并且其实际作用越来越突出。所以，为了能够更好地顺应当下发展趋势，尽可能满足人们精神层次的生活需求，各领域的相关管理人员需要提高对档案管理工作的关注程度，并对其予以支持和帮助。因为如果档案管理工作得不到相应管理人员的支持和帮助，在一定程度上很难开展其他具体工作，并且实际管理效率和质量得不到保障。除此之外，如果缺乏一定支持，档案管理工作很容易迷失实际发展方向，甚至管理工作难以开展。然而，只有相关管理人员的支持是远远不够的，相关工作人员需要加强工作意识，保证良好的工作态度，足够重视档案管理工作，并定期向领导阶层人员进行汇报工作的实际情况，对管理工作中出现的各种问题进行汇报并探讨出相应的解决措施，为开展后续工作奠定基础，尽可能避免此类问题再发生，有效保证实际管理效率。

二、提高现有资源利用率

虽然大量的新型科学技术在一定程度上能够有效提高实际工作管理效率，但是在现实生活中也会为工作带来一些麻烦，阻碍了行业的实际发展因此，为了有效降低各种问题的实际发生频率，相关工作人员在开展具体工作时，需要满足相应的规定和标准，具体情况如下：

2.1工作人员提高自身综合素质和能力

在某种程度上，人们会认为开展档案管理工作是一项比较简单的工作，但是事实上，该项工作是一种工作性较强、科学性较高的工作，这就在一定程度上提高了对相关工作人员的要求和标准。因此，为了能够更好保证实际工作秩序，相关工作人员必须要不断提高自身综合素质和实际工作能力，从而可以有效保障实际管理质量，在一定程度上推动该行业进一步发展。不仅如此，当下社会正处于飞速发展的阶段，如果工作人员停滞不前，自己在激烈的竞争氛围中很容易被淘汰。所以，为了提高自身的竞争优势和综合能力，就必须要不断完善自己，提高自身的综合素质，为开展其他具体工作奠定有力基础。

2.2将新型科学技术有机融合在实際工作中

在传统工作模式下，开展相应的档案管理工作，需要由专门的工作人员对相应的信息数据进行收集、分类、整理、归纳等具体工作环节，而这种人为的工作的实际效率会比较低，并且整体工作质量也得不到保证。因为相关工作人员在开展实际工作时，经常会出现由于操作不规范或者记录有误等问题，导致出现各种各样的麻烦，甚至会阻碍后续其他工作进程。然而，在当代社会，相关工作人员将新型科学技术有机融合在实际工作过程中，能够有效避免出现各种各样的问题，为相关企业降低损失，有效保证了社会整体效益。具体来说，就医院档案工作管理而言，因为医院是相对人流规模较大的场所，几乎会涉及到每个人的利益，并且在实际接受治疗的过程中会产生各种各样的信息，医院为了能够为开展具体的研究或者为实际临床治疗提供相应的借鉴经验，会在具体工作中对病人的病历进行归档，这就需要档案管理人员对其进行整理。而整理医院涉及到的各种档案，必须要保证其真实和可靠性，否则会出现危害人们生命安全的现象。因此，这就必须要保证实际工作管理质量，而在实际工作过程中，充分利用科学技术，就可以在一定程度上尽可能避免出现各种各样的错误，同时还可以提供较安全的存储环境。不仅如此，还可以对实际工作过程进行实时监督和管理，从而可以对工作过程中出现的各种问题进行及时解决，有效保障了档案的真实性和实际质量，在一定程度上保证了人们的生命安全，同时可以为社会医疗体制改革提供有力保障。

三、结束语

在当下飞速发展的信息时代，为了更好顺应当下发展趋势，满足人们精神层次生活，保证信息数据的安全性和隐私性，各界档案管理工作人员需要不断使用新型科学技术，以便能够在实际工作过程中有效降低问题的实际发生频率，保障整体管理工作质量，为各行业进一步发展奠定基础。然而，在管理工作过程中，相应的管理人员需要不断完善自己的综合素质和能力，以便能够更好应对实际工作过程中出现的各种问题，提高实际管理效率。

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