浅析集团型企业人力资源信息系统建设

摘 要：现阶段我国企业以集团型发展趋势挺入经济市场，集团型企业能凭借其庞大的组织架构、多样的经营模式，在竞争激烈的贸易化市场中取得较大收益。本文对集团型企业现阶段进行人力资源管理时存在的问题展开分析，经由管理模式需要具备的建设因素、构建现状的影响，提出信息系统的建立建议，为企业提供战略管理的高效变革措施。

关键词：集团型企业;信息管理系统;人力资源

引言：现代社会中，关于信息化技术的应用频率有所增加，因此各类企业在组织架构发展期间需要及时提高本企业的信息化建设水平，以此争得更多经济效益。集团型企业在其发展阶段，信息化建设是企业必经之路，通过将人力资源发展模式进行系统规划，走上企业管理的较高效发展路径，对人力资源做以信息化建设已然成为解决企业内部管理问题的一项重要手段。

一、集团型企业建设人力资源信息系统意义

从体量上看，集团型企业比一般大企业还要庞大，因此集团型企业其经营上有其分支机构多的特点，而且管理层次也相对复杂，具备较明显的结构典型特征。另外，集团型企业在其内部运营中具备较多的人员组成，由此便需要管理人员进行的报表审批、数据处理过程相对繁杂，尤其当业务板块增加后，仅采用传统的管理模式，将不能充分满足实际的管理效率，也就无法落实集团型企业其发展目标，损害企业利益。在人力资源管理阶段，集团型企业为达成企业高效运转的运营目的，需要结合信息化管理方法，为人力资源做以信息化的系统动态管理措施，由此增强企业系统建设水平。

二、集团型企业进行人力资源管理中的问题

（一）系统性较低

集团型企业其下属企业、公司将会存在不同管理力度、方法的人力资源管理模式，由此便会造成管理模式的缺失，管理水平不同还会造成管理方法的应用渠道有所区分，某单位采用Excel表格做出人力资源的信息整理，而另一单位采用Access做信息归纳总结，由此在进行总部人力统一资源管理期间，将会造成极大混乱趋势，不利于集团总部对下属单位的控制强度[1]。

（二）信息共享难

集团型企业的员工人数通常在万人左右，大型集团甚至有数万员工，因此下属公司与集团总部之间的信息连接，主要便是通过人力资源信息的统计、归纳过程进行，由此便会造成信息数据的人工工作量较大问题，不利于效率提高。集团型企业内部进行数据的回报总结，由于人力资源管理数据较为分散，共享程度较低，极大程度影响信息化的数据整合工作开展。

（三）资源配置差

集团型企业对人力资源进行有效管理，需要做出动态的管理趋势，但目前人力资源的变化过程却相对静态，以此便丧失了集团型企业较多人力资源的企业先期发展优势，人力资源整体布局也将会受到影响。集团型企业中的各级单位之间目前信息化数据流通效率较差，壁垒森严的人力资源管理体制下，往往不同单位不清楚另一单位的人员部署情况，不利于集团总部对下属人力资源结构进行调整。

三、集团型企业良好人力资源管理具备要素

（一）提高工作效率

首先将人力资源各类信息进行整合，确保信息完整性及准确性的表达，并由此拓展至集团内部的人力资源管理中，完善工作项目。其次需要保障集团及单位之间的人力资源管理工作应处于统一平台上，以此加强集团控制力，对管理效果、流程开展进行妥善监督，并在该阶段实现人力资源信息的自动化处理模式[2]。

（二）提升管理水平

在进行管理工作的妥善落实期间，各单位应将人力资源的相关管理水平加以提高，该种需求的落实应建立在将管理工作进行规范化操作的基础上，进而將人力资源做以科学配置，完善集团发展路径的建设需求。在管理业务中融入一定监管体系，将各项工作流程进行流程上的规范化操作，以便在集团与单位之间搭建起沟通的桥梁。

（三）建立管理地位

人力资源管理的部门设置、工作内容对集团型企业发展有重要促进意义，因此在管理过程中，需要树立起该部门的地位，以高度重视的发展眼光来将人力资源管理的相关部门进行建设，并确保其建设水平可达到与集团型企业总部部门相互配合的高度。

四、集团型企业人力资源信息系统构建现状

（一）系统建设需求的认知不充分

其一在信息管理系统中，由于集团型企业自身管理方式与系统中的各项管理流程存在较大冲突，或是具备较低的适用性，因此导致该信息管理系统不能发挥出应有效果，由此系统被闲置。其二，集团型企业为了适应该系统下的管理模式，将总部及下属单位的现有管理流程进行改革，盲目变更了人力资源的信息获取、存档方式，给企业的运营效率造成较大负担。

（二）人力资源信息系统欠缺保障

目前较多集团型企业在进行人力资源的切实管理工作中，未能对管理系统的相关制度进行落实，由此便造成了系统现实开展中会出现较多职责分属不清晰的情况。另外在管理维护中，因集团型企业相关规定中未明确系统开展期间的保障措施，使得人力资源数据进行维护期间会存在不完整、不准确等问题，由此便失去了该系统的实际应用意义。

五、集团型企业建立人力资源信息系统建议

（一）系统规划分步施行

集团型企业实际管理能力有目共睹，因此在将全新的人力资源管理系统纳入到企业运营期间时，应采用循序渐进方法，将企业内部的实际管理水平加以提高。首先进行整体规划，将人力资源数据妥善利用，确保其员工基本信息、保险信息、奖惩标准信息加以统筹规划，以企业建设蓝图为目标，确保员工和领导层级进行充分自助[3]。其次按照所划分步骤执行该系统，选择前期试点单位，进行该系统的全面测试，将各项人力资源数据在程序规划中发现存在问题，并逐步优化。

（二）建立电子信息档案

在较多集团型企业中，多数企业为国有企业，所以其人事档案信息的各类数据相对庞杂，针对档案信息这一例来说，人资管理工作便要包含员工的基本情况，还包括各类附表信息，如工作简历、学历信息等。全新的信息化系统建设中应考虑当前集团型企业员工数量多、档案陈旧的特点，按照信息化的自动技术，将档案信息做以完善的电子化录入方案，以此提高人力资源的配置科学性。

（三）实施常态监管模式

作为区别于传统人资管理模式的全新系统，该信息化系统在实践前期应做出全面的监管模式分析，保障系统运行期间的稳定性，提高集团型企业生产、管理效率。在监督流程的管理工作下，配合适度奖惩条例，将有效将该系统的切实内容加以深化，落实其应用效果。通过对系统的常态监管进行，可在发现问题阶段进行及时上报，以此让集团总部明确该系统在各下属单位中的使用效果，另外可对待优化部位进行充分调整，比如权限设置等，完善系统的精细化程度。

结论：综上，我国集团型企业在进行人力资源管理阶段，需要建设起信息化的管理系统模式，首先应结合企业实际发展需求来确定人力资源储备情况，另外做出系统规划并分步施行，通过对系统的操作实训，加强人力资源管理人员的能力。其次建立起集团型企业的电子信息档案，以此来将各个岗位下的工种标准进行规范化调整，最后需要管理人员在日常工作期间，定期对信息化系统做出常态的监管模式，以人力资源管理作为发展基础，提高集团型企业的业务开展效率，增长企业收益。

参考文献：

[1]刘天尧.医药集团型企业人力资源信息化管理的实践与探索[J].上海医药，2018，39（23）：106-109.

[2]秦月娥.重组集团型企业的人力资源管理研究[J].铁路采购与物流，2018，13（09）：65-67.

[3]罗俊.集团型施工企业的人力资源管理信息化探讨[J].安徽建筑，2017，24（03）：287-289.

作者简介：

王林森（1987.03--）;性别：男，籍贯：江苏省扬州人，学历：本科，毕业于南京信息工程大学;现有职称：中级工程师;研究方向：信息管理与信息系统.