浅谈东海县水利工程维修养护资料整理的几点体会

张涛 李凤玲

摘 要：东海县境内河流众多，大中型水库8座，其中县管大型水库l座，中型水库7座;省骨干河道26条;小型水库57座。随着水管体制改革的全面推行，水利工程维修养护工作也在逐步向规范化、专业化、市场化迈进。目前，工程管理工作对维修养护技术资料的整理提出了更高的要求，鉴于维修养护项目多、内容杂等因素，结合近年来整理资料的经验，对如何规范、全面、快捷的整理水利工程维修养护技术资料整理工作作出归纳整理。

关键词：工程维修;工程养护;资料整理

1.基本情况

东海县境内河流众多，大中型水库8座。其中县管大型水库l座，即安峰山水库。中型水库7座，分别为房山、横沟、昌梨、西双湖、贺庄、大石埠、羽山水库。小型水库57座。水库总库容3.7亿方，其中大型水库为1.1亿方，中型水库为1.6亿方，小型水库为1亿方。水库灌区面积为30万亩。省骨干河道有：石安河、龙梁河、淮沭新河、鲁兰河、乌龙河、马河、民主河等26条河道。为保障河道达到设计防洪能力，更好的抵御洪涝灾害，必须对现有的主要河道进行堤防加固、河道清淤除障，沿线原有建筑物进行加固改造以及增减必要的工程建筑物。

2.工程维修养护资料的形成

大中型水库均落实了专管队伍，成立了相应的水库管理所，小型水库多由乡镇水务站、中型水库管理所管理，部分由村集体管理。均按相关 要求落实了管护制度和管护人员。大中小型水库均落实了大坝管护的行政责任人。水库度汛均按规定落实行政和技术责任人。每年需投入大量的 工程维修养护经费。在完成好工程维修养护工作的同时，应采取有效措施优化和完善工程维养资料收集和整理工作。维养资料主要有资料形式的文件、图纸、图表、计算资料、声音和影像等。资料的内容涉及到项目立项、实施、验收及运行管理的每一个环节。因此，维修养护工程技术资料的内容也更为全面，规范性更强，在日常工作中人员需积极学习新的整理技术和整理模式，这样方可提高工作效率。

3.重视维修养护准备工作

根据养护细则的规定，建立健全的管理制度，制定多种与维修养护工作相关的管理办法，基于全面且完善的管理制度合理规划安排各养护项目。科学布置工程维修养护工作的方案，同时仔细检查，科学评比，践行例会机制。每个月定期开展抽检、检查和验收工作，全方位了解工作完成的概况和工作的进展、动态。依据运行观测可制定的维修养护计划，可在相关部门核实后及时下传至养护公司任务通知单，养护企业结合养护通知单上的内容做好养护工作，有关部门也需指派工作人员专门负责整理维修养护资料。

以当年的维修养护计划为依据，年初应制定切实可行的水利工程维修养护合同协议，合同的类型较多，如堤防维修养护合同、控导维修养护合同等，编制合同时要采用月、季度和年度等形式来编制合同的主要内容，以保证水利工程维修养护工作管理的规范性和科学性。根据工程实际采取有效措落实维修养护准备工作，以此推动后续各项工作的有序进行。

4.深度融合工程维养施工和资料整理工作

资料整理人员在日常工作中应当与监理人员、质监人员共同按照工作要求，到施工现场了解工程质量和进度，从而明确工程养护施工管理的主要任务，了解多个养护项目质量控制体系和质量达标体系的标准内容，以养护方案技术规程整理资料，做好养护人员、原材料、机械设备及施工工艺等资料的整理工作。整理资料时也需高度重视养护效果检验工作，了解质量变化，如发现质量问题，则要第一时间采取控制和处理措施。

养护质量管理中，工作人员需要检查技术交底，贯彻质量管理计划的主要内容，重视施工前检查，加强材料试验和检验，验收试验工程的养护质量，最后仔细检查监督并评价养护项目的整体水平，真正实现全员管理。水管单位压力也需做好本职工作，将维修养护企业中的总经理作为质量管理第一责任人。组内邀请技术人员和档案管理人员整理资料，立卷归档，以期提高管理效率。

5.资料收集和填报中的注意事项

工程质量等级评定中，技术资料是重要的依据，也就是说，必须保证技术资料的准确性、完整性，且手续完整，满足竣工图纸和资料编制的总体要求，全面展现维修养护工程中的声像资料，分类整理立卷。且对声像内容配以简要的文字说明。

资料签字必须清晰，字面工整，清单资料排列整齐，分类清晰明确，使用碳素墨水或黑壁书写所有的养护资料，不得使用复印件，纸张尺寸选用A4纸张，采用棉线装订，左侧预留2.5cm的装订线，以便立卷归档。按照要求编制工程竣工报告。工程管理工作报告等多项完工后的技术报告均需按要求编制，工程结算单应为原件，签字盖章手续必须齐全。召开竣工验收会议后，在竣工资料中编入会议记录和工程验收鉴定书，做好验收工作后，完成质量鉴定书的立卷归档工作。

6.工程维修养护整理资料的反思

6.1资料整理的及时性反映了工程质量

工程运行、观测和维修养护工作中，技术资料收集、积累及整理渗透于多个环节，且技术资料收集整理也要与工程运行观测和维修养护工作保持高度的协调性和一致性。此外，监理机构需与水管单位及时检查资料整理概况，加大维修养护工程的质量控制、進度控制和成本控制力度，重视自检、复检和抽检质量管理工作，且要求工作人员及时整理工程维修养护资料，这样一方面可以控制维修养护工作的质量，另一方面也可为质量控制工作的有序开展提供全面的数据支持，从而更好地检查和评定工程质量等级。工作人员务必保证工程维修养护资料整理的及时性，不得出现突击整理问题。

6.2维修养护中务必高度重视资料的准确性

养护资料的准确性与工程质量评定内容的规范化、填写内容详细具体性有着十分密切的联系。日常工作中，资料整理人员、审核人员和负责人签字均要严格控制工作的科学性与合理性，做到各司其职。

6.3资料真实性关乎工程技术

资料整理过程中必须始终践行实事求是的原则，不得为提高质量等级而虚报材料，且材料应用于工程前要有合格证且出具试验报告，技术资料真实再现了维修养护工程质量，资料整理需与工程施工共同进行。

6.4资料的完整性关乎维养工作的有序开展

若资料不完整，则工作人员无法全方位了解单位工程的质量概况。对此，单位可指派专人整理工程资料，结合工程项目的划分、工程量收集重要的工程数据资料，且工程施工中必须严格遵守签署的合同，做好施工记录，依据维修养护工作的基本流程整理维修养护资料。在资料管理中需将所有资料大致分为运行、管理和维修三个部分加以规划和整理，以此确保材料的完整性和全面性，为查找资料提供诸多便利。

参考文献：

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