张民敬
摘 要:随着国内社会经济的飞速发展,事业单位也需要紧跟时代潮流,推动自身不断发展。会计内部控制在事业单位的工作中占有十分重要的地位,影响着事业单位的资产安全,但是事业单位目前的会计内部控制工作还存在着许多问题,阻碍了事业单位的正常运行,因此事业单位要加强会计内部控制,制定有效的策略保障工作的顺利进行。本文简单介绍了内部会计控制工作目前存在的问题,并探讨了解决相关问题的有效措施,希望能够促进我国事业单位的进一步发展。
关键词:事业单位;会计;内部控制;策略
一、引言
内部会计控制工作是在一定的工作环境中,由内部监督管理部门和人员按照相应的程序对重大财务环节和重要经济活动进行监督的行为。建立和健全单位内部会计监督制度对于事业单位尤为重要,能够提高其内部会计活动的效率和效果。事业单位只有不断加强会计内部控制工作,提升其服务效率与质量,才能满足社会发展的需要,促进其进一步的发展。
二、目前内部会计控制工作中存在的问题
(一)内部会计控制制度不完善
任何企业或部门都要制定符合自身实际情况的制度,而很多事业单位并没有建立完善的内部会计控制制度,具体体现在以下几个方面。第一,某些事业单位制定的会计内部控制制度不满足实际情况,无法保证制度的监督作用得到充分发挥,不能有效约束工作人员。第二,尽管一些单位制定了管理制度,没有落实到实际工作中,表面形式化非常明显。
(二)缺乏风险管理意识
有些事业单位对于风险管理和控制缺乏足够的认识,没有建立完善的风险预警制度。事业单位在进行会计内部控制工作时,只是单纯地按照以前的管理经验进行,并没有足够的风险管理意识,导致财务会计工作中易出现风险,严重影响事业单位的稳定发展。
(三)内部会计工作缺乏监督和审核
许多事业单位中的监督机制存在着表面化形式化的现象,不能对企业内部会计工作展开良好的控制和监督管理,很多项目的财务工作都会出现很多问题,例如会计信息的不完整、不真实,会计工作流程缺少复核,导致实际账目和会计报表之间存在差异等。缺少监督管理就会使事业单位中部分人员更加为所欲为,严重影响了事业单位内的工作秩序,造成国有资产的损失。
三、加强内部会计控制制度的措施
(一)加强对会计内部控制的重视
事业单位的管理人员需要进一步加强对会计内部控制的管理,推动会计内部控制更加规范化进行。单位领导要认识到会计内部控制与事业单位发展的关系,加强对于单位内部的管理。此外领导人员还要提高对于会计内部控制管理的了解程度和掌握程度,并且提高对于单位员工的了解,提高对于会计人员及其他员工业务能力的重视,进行定期培训与考察,保证事业單位员工的工作效率,促进事业单位的进步。
(二)完善会计内部控制制度
事业单位首先需要建立完善的会计内部控制制度。第一,事业单位要打破传统思想和固有思维的束缚,积极学习和引进优秀企业单位的先进思想和管理经验,同时结合单位内的实际情况,明确建立健全会计内部控制制度的重要性。第二,管理人员要对原有的不符合实际发展的制度进行舍弃,随时关注市场上的最新动态对制度进行调整。通过内部运营的实际情况,对会计的内控体系进行资源整合和统筹规划,推动其完成相应的内控指标;通过与其相关的实施环节之间彼此协调,构建完善的相关管控体制;明确内控管理中的着重点,进一步强化会计基础工作和关键环节的制度流程管控,加大关键岗位的责任划分和监督,制定风险管控的相关制度。
(三)加强会计内部管控中的监督机制
事业单位需要强化会计内部的监督管理机制和内部审计制度,规范相应的内部审计程序和方式,明确审计部门的岗位职责和权限;对内部审计监督的业务活动发展形成完善的反馈机制,对于审计和监督过程中发现的漏洞和缺陷要及时进行反馈,并进行事中管理和事后控制,提升会计信息的准确性。依靠企业会计内控管理中科学合理性,促进企业健康稳定的发展,使企业发挥更大的社会作用。在选择审计部门的内部成员时要避免领导推荐的方式,而是直接面向大众进行严格招聘,这样才能够选拔出更加具有监督力度的人员,保证会计内部控制工作的公正性。
(四)提升工作人员的综合素质
事业单位应当通过科学合理的方式提升管理者的综合素质,并使内部会计人员的财务意识和监督意识能够满足工作要求。首先需要设置专业的工作人员对相关信息进行管控,结合内部工作情况进行有效分析,防止出现会计工作上的缺漏,并且通过采用信息资源共享和增加相关工作人员的技能培训,提升企业内控管理体系的运作效率和精准性,提升企业会计内控管理中科学合理性。其次,相关管理部门需要做好财务人员的监督工作,充分提高会计人员的个人业务能力和职业道德意识,定期组织专业人员分析企业内控方面存在的问题,促进自身综合素质的提高。最后在引进新员工时要做好人员的选配工作,尤其要对新进人员的责任心和专业水平进行重点培养,这样才能有效提高事业单位的工作效率。
四、结论
在内部会计监督活动中,事业单位应做好内部会计管控中的体系建设和监督机制强化,提高企业内控管理体系的运作效率和精准性;尽可能地保证会计数据的完整性和真实性,并且不断提升会计人员和管理监督人员的综合素质,促进内部会计工作的进一步发展。
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