浅析会计信息化在企业财务管理中存在的问题及对策

摘要：如今，网络科学技术在逐渐的优化和进步，我国正迈向信息化时代。随着经济的快速发展，基于计算机网络的信息技术以闪电般的速度渗透到各行各业。同时，它的出现也改变了企业财务管理的方式。对于大多数企业来说，会计信息化已经成为当今最流行的趋势。然而，新事物的出现和发展总会对社会或企业产生双面的影响。相同信息技术的出现，不仅给企业财务管理带来了变化，也给企业带来了许多新的挑战。对于企业来说，财务管理是企业整个经营过程中的项目管理中心，因此，公司的财务管理对公司的成功发展也起着重要作用。这就要求企业财务管理与信息化相结合，与时俱进，不断提高企业财务管理的效率和水平。本文主要研究了如今这一时期财会信息化中具有的各种状况，并且根据问题存在的原因提供合理的处理方案。

关键词：会计信息化;企业;财务管理;问题;对策

中图分类号：F275  文献识别码：A  文章编号：2096-3157（2020）25-0186-03

随着企业的逐步发展，企业能够意识到财务管理对于企业的推进具有重要作用，从而促进财务信息的快速发展。如今，许多企业都早已逐步地运用会计信息化。由于我国会计信息化的发展相对较晚，致使会计信息化在运用的时候存在了许多状况，使企业的财会管理受了很大的影响。因此，企业需要根据自身发展的现实情况，完善会计管理措施，以提升企业的市场竞争能力，确保企业在市场竞争中立足。企业也要逐步地完善和创新信息化管理模式，从而显示财务信息最重要的特征。

一、对于会计信息化的论述

1.概念

一般来讲，财务信息化就是把网络信息技术运用到财务管理的工作当中，通过对信息技术的科学运用也将财务管理与计算机科学技术相结合，从而有效地提高财务管理的有效性和质量，保证会计管理业务的稳固发展。

2.特征体现

（1）共享性。在网络中可以实现信息的及时收集和使用，对比人工作业，网络更加方便快捷，质量也大幅提高，财务信息化是网络高速发展的成果，具有网络特有的特点。传统的财务工作者很多都是通过人为地进行作业来实现的，人工作业的速度较慢并且工作的时候依旧会存在很多的状况。企业的发展与许多财务信息参数有关，人工作业的操作人员还要收集所有机构的有关资料将所有数据展开整合以及剖析，这样就致使财务工作要浪费很多的时间，但仍存在许多问题。经过使用财务信息化管理模式，企业能够依据本身所创建的信息共享平台，将企业内所有机构的有关数据整合之后传送到财务信息化客户端，财务信息化系统可以依照相对的电脑程序自动分析相关参数。财务信息化平台的创建很好地完成了财务信息化共享的工作，财务工作者能够通过搜索的方式从系统中搜索到所需要的有关资料，然后对资料展开运用和剖析。财务信息化平台也能够将参数展开合理分类，以此强化了参数留存的完整情况。（2）实时性。以前的财务管理工作把数据整合以后完成存储，在需要资料数据的时候要查找很久。财务信息化的运用，可以方便快捷地实现数据的传递，从而提升财务信息化的实时性。财务工作人员能够实时地获取相关的财务信息，便于了解企业生产运营状况，极大程度上帮助企业管理者对企业发展走向的调整，保证了企业运转有序。

二、会计信息化对企业财务管理的积极影响

1.提高财务管理效率

企业在生产运营的时候会存在很多的参数，面对海量的财务信息，以前的财务管理工作都是靠人工进行操作。人工操作极大地增加了财务工作者们的工作压力，复杂的数据集成工作大大降低了财务管理的质量和精度，导致了企业财务管理的整体能力降低。伴随着网络科学技术的飞速发展和软件开发所投入的力度不断增加，许多企业的会计管理业务也逐步地运用上了财务信息化模式，通过财务有关软件的运用，会计工作人员的工作越来越高效。财务信息化及时的运用推进了企业逐步地完善财务管理规定，逐步夯实企业财务管理的基本工作，以此高效提升了企业对市场的预判、剖析以及管理能力。

2.整合企业内部财务资源，提高企业在市场上的竞争力

企业生产经营过程中涉及的收支状况、仓库存放情况等，可以利用互联网技术进行查找，这大大提高了资金的使用效率，生产方不存在剩余产品留存。企业在逐步推广科学利用财务信息技术的同时，也可以科学有效地利用互联网的方式对会计信息进行交换和分解，以此高效地提升企业财务信息的传输速率。并且企业生产运营关系到收款付款的状况、仓库存储等，都可通过使用互联网科技进行查询，在很大程度上提升了企业对资金的使用效率。

3.加强资金运作的安全性

通过科学利用财务信息化方式，企业的财务管理的效率有了极大的提升，并且推进了企业内资金的安全平稳的运行。企业的资金数额较大，并且企业涉及的产业运营项目也较多。资金运行要多方展开监管才能够有序运转，利用网络科技可以避免个别参数的随机变化，确保资金运行的稳定。并且经过对资金数额和运行状况的调查，能够确实降低会计之中出现的各类问题，提升企业对资金动向审查的效率。

4.提高财务管理作用

会计管理的质量与企业内部管理直接相关，对企业发展策略的调控存在相对的指示作用。传统的会计管理工作都是人工进行的，财务工作者经过人工对众多资料展开整理以及剖析，然后提供给企业管理者最初的数据报告，管理人员无法准确地把控企业的发展情况。运用财务管理信息化技术，企业管理人员能够得到多方面的财务信息剖析数据，并且对企业的生产运营展开科学的剖析，合理提升财会工作的质量以及成效，也可以有效地提高會计报告的参考价值。

5.提高财务管理的及时性

传统的会计管理实施时，会计管理者就要把许多的企业生产经营资料展开剖析，而后逐级上报，这都要花费很多的时间。会计管理作业的实效性损害十分严重，极大地限制了企业财务工作的进行。财务信息化的运用，能够给企业的财务信息互换带来便利，在极大程度上降低了财务报告审核所消耗的时间，合理地提升了每一个机构间相互的信息沟通，有利于企业快速规划企业未来发展方向。

三、会计信息化在企业财务管理中存在的问题

1.企业财务管理者管理理念滞后

企业在稳步发展时，企业会计管理者的管理思维相对比较落伍，这样直接致使企业的会计管理工作遭受严重的局限。财务管理者的管理方式对管理工作质量有着直接的影响，也影响着企业的进步。如今，很多企业会计管理者依然使用落后的财务管理方式，缺乏对当今会计管理工作的全新认知，企业的进步是随着市场发展进步采用更新的管理方式。企业的会计管理者针对财务信息化的认知度极具匮乏，许多会计管理者都无法接受全新的管理模式，严重的还出现了对财务信息化的排斥情况。这都致使企业财务工作遭受很大打击，最后衍生出了财务工作停滞的情况。但是企业的运营也无法离开财务信息工作的帮助，停滞的会计管理方式和模式都无法达到如今市场经济发展对企业会计管理的需求，非常不利于企业未来的可持续发展。

2.会计信息化体系有待完善

财务信息化的发展涉及许多环节，财务信息化是十分的复杂的，也是一个相互交流的过程。财务信息化关系的内容较多：首先，企业生产运营之间的相互协作及帮助有效避免信息发生堵塞的情况，确保会计信息间高效的交流和探讨，提升财会数据信息搜集的实时性，确保财会信息的完整程度;其次，企业内部所有机构间的相互帮助管理和监管能够提升每个转型内容的管理成效，减小人为原因对财务管理工作的干预;最后，财会管理作业的进行需要专门从事会计管理的工作人员进行方能够实施，高效提升财会管理的敏锐性。

3.财务管理风险意识薄弱

企业在生产运营过程中，会计管理信息化对企业的发展起着双重作用。企业的全部数据都通过网络客户端的整合和剖析，极大地提升了会计工作者的工作成效以及工作质量。但是，在提升企业会计管理效率的同时也存在许多潜在隐患。会计管理者如果缺乏对于风险的意识，不能意识到网络之中所存在一些隐性危险，平台管理不好会致使财务数据被人恶意破坏或丢失，会对企业的会计管理造成重大影响。

4.容易出现数据泄露

会计信息化的运用也会由于财务管理者管理不到位，致使财务数据非常容易发生资料泄露的情况。会计管理者对财务资料的整合以及剖析成效不好，致使财务数据在存贮以及传输的过程中发生泄露的情况。

5.财务人员的工作水平较低

财会信息化在国内的开始较晚，发展时间较短，国内十分缺乏财会管理方面的专业人士。许多企业的财务工作者的能力和企业的生产运营财会工作的需求严重不符，会计工作者需根据企业的提高逐步提升个人业务水平，具备过硬的财务管理知识，并且也要具备相当丰富的电脑实操经验，导致企业的会计工作者的工作能力较弱，针对新鲜事物的学习能力也差，限制了企业的财务信息化进程。

四、会计信息化时代中加强企业财务管理的基本对策

1.加强财务管理风险控制力度

（1）制定规范的信息安全保护系统。企业依据自身的发展要创建完善的信息安全保护系统，以此来制约会计管理工作者的行为。企业通过优厚的待遇持续引进优秀的会计技术工作者对会计管理系统长期维护，确保企业会计信息的安全性，必要的时候能够建立防火墙，把授权审核管控程序落实在重点的会计管理职位之中。（2）加强对信息化的监管以及审核力度。依据国内的有关要求和标准，对企业的资料数据展开合理的监管。财务参数信息存在起伏性，管理者需要按时对参数展开整合和剖析，保证财务数据信息的完整度以及真实性。（3）建立健全的风险防范系统。企业在发展的時期会存在很多的数据产生，企业要根据本身的实际要对财会信息资料展开有效的监管，持续地找出隐性风险，给财务管理作业建立优质的环境。

2.转变和优化思想理念

（1）建立科学的信息化系统板块。企业内的所有机构都要依据自己机构的运转状况创建可学的板块，有关工作者需要对板块展开健全和优化，确保信息在录入的时候完整。（2）按时进行对职员的培训指导。企业人力管理部门根据企业财会管理作业的情况增强对职员的培训以及指导，熟练使用电脑软件。（3）创建健全的奖励机制。企业依据所有部门间的工作情况创建科学可行的奖惩机制，以此来合理地激励员员的工作积极性，全确保财会管理工作能够有序进行。

3.做好企业内部审计工作

在财务信息化深入发展以及创新的情况下，企业要想高质量地进行财务管理作业，就要加强内部审核工作，确立相关的审核制度，以此保证整体质量。在工作进行的时候，审计机构需要把自身的权威性以及独立性展现出来，找出所具有的各种风险状况，根据问题给出改正的方法。最后把财务信息化以及审计作业有效结合在一块，将两者的效果最大化地发挥出来。

4.完善企业内部控制管理体系

在财务信息化内部管控的时候，企业要从员工以及管理情况等要素着手，增强管控强度。在员工之中，企业要科学调整曾经的财务管理机构方式，严格落实岗位责任制度，每一个员工本身的职责所在，使用每人权限分工的方式。对各类岗位的职员来说，都存在因属于本身的权限以及岗位职责，所以，工作的时候不可以发生越权作业的情况。在对会计重点展开管控的时候，确保财务会计信息的完整程度，备份好各类参数信息，存放在系统内，按时查验备份的状况，预防由于存储设备的原因而致使财务信息的外漏。

5.强化财务软件的提升及应用

财务信息化能力想要持续的提高，一定要让会计管理软件更加具有科学性，更加全面地去指导整体企业的财务管理作业。确保软件的高效可靠。使软件能够更好地指导财务管理作业。唯有如此，方能使财务管理工作者在信息化管控之中更加得心应手，高效提升企业的会计管理能力。如今运用最普遍的就是ERP系统。为顺利使用ERP系统，在企业内应创建完整的三级组织机构，即领导小组、项目小组、职能小组。ERP系统不单单只是软件系统，更是高级管理思维的表现，协同企业内部管理方式的整顿，业务步骤的改变和有关人员的改变相关。企业的最高领导人一定要本人参与到领导小组之内，并且对计划的优先事项负责，科学地对资源进行分配，对重大状况的变化和方针政策进行制定。项目小组协调统筹企业的领导以及机构。负责人一般应当是企业的高层管理者。它一定要具有充分的权利以及统筹能力，而且存在丰富的管理项目以及实践的经验。职能小组是这一机构ERP系统有序进行的保障，是所有机构的重要人员构成。

6.制定有效的财务管理目标

若想使财务信息化更为健全，企业会计管理任务更为科学，从整体上讲，一定要订立可靠的财务管理任务。唯有制定好适合公司的会计管理任务，才能对现实的工作进行有效的指导指示，使财务管理工作在指导下开展。此外，会计管理任务也能够像技术作业一样，分成项目开展。如此的项目化管控不仅能够使财务管理作业更为精细，也能经过这样的项目管理制度，了解到企业有哪一些项目收益较高，哪一些项目收益低。详细的实施方案是：从企业项目出发，对于所有项目创建高效的财务资料，展开项目会计管理机制，自成本预算到后面结算意见整体的财务报表，如此就可以十分完整地表现出项目财务状况。

7.提升财务管理人员的综合能力

财务管理者想让财务信息化发展具有动力，企业要经过科学的方式提升财务管理者的能力。财务管理者能够依据个人的现实状况加强学习业务知识，提升财务管理者的素养。财务管理者一定要有责任心，提升对财务信息化的关注度，确保财务信息化的有序开展。财务工作者的能力以及责任心会影响到企业的发展以及工作成效。基于此，企业要从多方位提高会计工作人员的业务水平以及工作热情。首先，将财务工作者的培训指导工作做扎实。培训包含公司内的培训和公司外的培训。内部培训重点是具有会计工作经验的职员定期为公司新入职的职员展开有关于公司本身财务方面的专业培训，其中有各类专业事项、工作流程等。但是外部培训重點是经过聘用会计方面的专业人才展开培训，培训的任务是让会计工作者的专业能力更加过硬，对全新的财务专业知识可以快速掌握，可以将最新的财务知识及时运用的企业工作中。其次，将会计工作者的绩效管理工作做好。财务工作者在企业发展的时候存在的作用十分关键，怎样高效地调动财务工作者的工作积极性，提高其效率是企业会计信息化发展的关键方案。但是要想提高财会工作者的主动性，将绩效管理工作做好是一定得经过对绩效的管理，让财务工作者可以更好地实施自身才能，使自身具有成就感。最后，将财务工作者的职业规划做好。这对新入职的职员十分关键，唯有让新职员感受到公司未来的前景和计划，认识到自身在企业可能达成的职业目标，新职员才可以更为专心的展开工作，责任意识才更强。

8.加强不同部门的融合

企业财务工作的进行不但只是凭借财务机构，需要公司内部众多机构间的配合方能有序开展。财务信息化的运用高效地提升了财务信息交换的速度，提升了人工运算的速度，也使得企业的会计信息更加具有可参照的价值。并且，企业能够依据自身发展状况创建相应的客户端，不断推进企业内部所有机构间的交流和结合。所有机构间也需要确保密切联络，以此提升信息的实时性，确保财务信息科学有效。

9.注重信息安全保护

企业信息风险存在的因素包括职员技术方面。所以，一定要从以下两个方面展开操作。第一，财务人员要具有敏锐的风险预防意识，提升预防能力，积极学习优质的信息管理工具，保证企业的信息安全，创建严格的管理系统，责任分担到个人。提升企业内部的管理，严格管控好企业职员，对操纵或将企业信息丢失的职员要严肃处置。第二，使用先进方式优化网络安全的管控，外聘高端技术人才，强化防护端，研发全新安全系统，来保证系统的安全以及合理性。

五、结论

企业要想在市场竞争中取得一定的地位，一定要合理有效地提升财务管理能力。网络技术的持续提升让国内财务信息化发展速度逐渐提高，企业要根据本身发展的情况，创建完善的财务信息化管理体制，持续引进优质财务信息管理人才，确保财务信息化工作的有序进行。

参考文献：

[1]苏子旋.试论会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].财经界（学术版），2018，（17）：98～98.

[2]潘毛毛.试论会计信息化对企业财务管理的影响和对策[J].佳木斯职业学院学报，2018，（12）：462～463.

作者简介：

姚瑾，供职于七冶建设集团有限责任公司。