大数据推动企业内部审计工作的发展思路

2020-12-14 03:54魏方圆
市场观察 2020年10期
关键词:内部审计大数据企业

魏方圆

摘要:当前,大数据技术在企业的内部审计工作中逐渐发挥出不可替代的重要作用。本文主要从内审信息方案、平台创建、人员素养等为入手点,对内部审计信息化方案的落实进行了规划。在大数据时代背景下,需要创建智能化的审计平台,从根本上提升内审工作的有效性,保证企业的稳定快速发展。

关键词:大数据;企业;内部审计;发展

如今,大数据技术已经能够囊括文字、图像以及音频等不同类型的数据信息,其不仅表示大规模数据体系的集合,也对资源进行了有效管理和利用。在大数据时代背景下,内部审计工作不仅需要有效预防错误与舞弊问题的出现,也需要从根本上提升企业的利润水平,为管理效率的提升奠定基础。

大数据对内部审计工作的推动作用

1.突破传统限制

大数据技术对基于传统抽样分析和分析因果方法进行审计工作的做法进行了改变,在实际的审计业务中,全面性得到了提升。在时间、人力、成本等不同因素的影响下,传统的审计工作通常选择抽样方法,不仅存在一定的风险性,且成本比较高。在大数据背景下,审计人员突破了传统审计工作的局限性,不需要再利用很多的时间与成本从数据体系中获取相应信息,审计证据更为充分,这降低了信息的不确定性,将审计风险控制在可控范围。

2.提升传统审计技术水平

随着企业逐渐朝着现代化方向前进,内部审计工作不仅需要对财务数据进行收集,还需要掌握相关的管理数据信息。在传统的概念中,只可以结合内部审计工作经验与抽样数据信息开展审计工作。随着收集大量电子数据信息技术手段的逐渐出现,能够满足企业开展内审工作的需求。这些数据不仅涵盖了企业内部的相关信息,还包括了结构与非结构化的数据信息。

3.提升审计风险预测性

在传统概念下,通常是借助成本比较低的抽样审计方式对工作效率水平进行提高。这样无法对事物进行全面映射,最终的审计结论出现错误的概率比较高,内部审计工作风险相对较大。在大数据时代背景下,内审工作将工作范围由部分样本数据拓宽到全部数据信息,使得内审工作表现出模块化与预测性等特征。通过对数据的全面获取,内审工作能够对企业可能出现的风险进行预测和掌控,系统地分析企业财务状况,并且有效落实建议与方案。

4.提升内审效率水平

在大数据的时代背景下,内审工作不再像过去一样需要审计人员专门去相应部门获取审计数据信息,只需要结合自身业务特征与审计风险,借助审计软件对数据信息进行获取即可,再借助筛查的方式得到相应信息。与简单化的手工操作相比,这一方式可控性更强,内审工作的及时性与有效性更强。新型审计方案不再是传统抽样分析的模式,而是对企业不同方面的数据信息进行采集,对数据之间关系进行精准把握。这样可提升审计信息获取的准确性,内审工作效率水平也随之提升。

大数据时代内审工作的难点

1.信息化平台创建难度大

在传统的審计工作体系中,审计组进入现场,主要审计工作人员结合相关经验确定审计工作方向,之后结合凭证与账本开展审计工作。就规模相对较大的企业而言,这样的审计工作方式可能无法对审计风险进行全面映射。在大数据时代背景下,内审工作由传统经验主导转变为用数据信息说话,然而,因为一些企业未能形成前面的信息化系统,因此数据共享效果不佳,这使得大数据信息平台创建出现了障碍。除此之外,庞大的数据信息群对审计工作人员提出的要求也比较高,这使得一些内审工作人员无法在短时间内获取有效信息。

2.内审人员素养与业务能力的挑战

在传统的审计工作模式下,内审人员只需掌握相关的财务知识,便可以对工作问题进行有效应对,但是,在大数据时代背景下,计算机以及编程技术使得内审工作人员自身的专业素养与业务能力都面临比较多的挑战。除此之外,工作人员无法全面掌握海量信息,这使得内审人员逐渐被数据信息所淹没,对数据进行分析能力的提升速度与数据生产速度不匹配。新时代背景下的内审工作本质上属于分析数据信息的过程,借助对比与分析数据信息的方式,能够总结出相应的审计结论,这对于内审工作人员所提出的挑战比较强,也对其业务能力提出了更高要求。

3.信息安全隐患

在大数据时代背景下,保存数据的方法逐渐从纸质凭证转变为移动性存储设备与平台。在存储性网络中,人事和管理等不同类型的信息被存储起来。存在关联性的庞大数据群未经过妥善保存,若是网络数据信息被黑客攻击,那么在使用数据的过程中便可能出现各种各样的问题,造成较大损失。特别是内部审计工作人员在掌握单位内部核心数据时,要将信息安全需要放在首要位置,因此,在大数据时代,在提高信息便利性的同时,还需要强调其安全建设。

大数据背景下审计工作水平提高策略

1.创建智能化审计平台

管理人员需要结合企业现状与未来发展需求,创建出以数据信息为核心的智能化审计系统。借助先进化审计方案进行变革,优化传统审计分析模式,对风险性的因素进行挖掘,为工作效率水平的提升奠定基础。具体来讲,企业需要结合大环境发展趋势,创建出以数据信息为核心的内审平台。内部审计部门结合获取的数据信息创建数据分析模型,借助不同的数据统计与分析方式监督不同的工作环节,对经营风险进行预判,同时对风险出现的原因进行明确。借助有效的审计数据信息,为企业相关管理人员的决策提供有效的参考信息,帮助企业对战略进行调整,为经济效益水平的提升奠定基础。

2.提高内审工作素养水平

在大数据时代背景下,信息变化速度较快,内审工作人员需要具备较强的数据分析能力。内审工作人员需要对传统的思维方式进行改变,从固有工作模式中脱离出来,借助信息化的思维模式进行相应的工作。首先,需要对审计工作理念进行更新,尝试不同类型的现代化软件,对数据信息进行搜集,创建大型数据库 对书记员相关性进行分析和判断,从而结合数据分析的最终结果做出相应的决策。其次,需要提升内审工作人员的综合素养水平,借助培训等方式提升处理数据信息的能力。在此基础上,需要对内部审计工作人员进行专业的培训,促使其不断学习新知识,还需要完善考核体系,对人员学习成果进行考核,强化大数据应用的重要性。

3.数据安全建设

在开展审计工作的过程中,不仅需要对内审人员风险意识予以强化,还需要积极鼓励内审人员对相应的资格证进行考取,实现提升数据安全建设能力的效果。如今,信息安全问题逐渐凸显,为了从根本上提升数据安全性,需要创建出动态平衡的数据安全保障体系。对多层次的保密与管理制度予以明确,对人员登录权限进行明确,从根本上提高数据信息的安全性水平,防止出现重要数据信息外泄的情况,对公开与共享的数据信息进行管控,为内审工作的深入开展提供保障。在此基础上,政府相关部门需要对法律制度内容进行完善,严格管理企业信息,提升数据信息的保密程度。借助创建监督与保障体系的方式,提升对数据信息的监管水平,明确责任制度,提升人员责任意识,从而为审计工作的有效深入开展奠定基础,这也是促进企业建设与发展水平提升的有效举措之一。

结束语

大数据时代的到来为企业内审工作的有序开展创造了机会,也迎来了比较多的挑战,这是企业需要面对的首要问题。虽然国内的大数据审计体系仍然处于初步建设阶段,存在比较大的建设难度,但是这已经成为大势所趋,因此企业需要强化信息化建设手段的应用,为审计工作水平的提升奠定基础,促使企业的健康长远发展。

参考文献:

[1]李高磊,程丙权,王亚平.大数据背景下企业内部审计问题及优化策略[J].今日财富,2020(17):150-152.

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