大学生创新项目过程管理探索与实践—以新疆农业大学机电工程学院为例

黄 薇，张 绢，李雪莲

（新疆农业大学机电工程学院，新疆 乌鲁木齐 830052）

0 引言

大学生创新项目是教育部实施的高等学校本科教学质量与教学改革工程的重要组成部分[1]，是为在校大学生提供的一种项目资助计划，学生在导师指导和辅导下独立完成项目研究工作，包括试验或者调查等多种研究形式[2]。大学生创新项目，既是为培养大学生的创新能力，又是为大学生的创新项目营造一个良好的环境。

大学生创新项目的目的是从本科学生中选拨优秀的学生，并且让这些学生从本科开始参与到科学研究等学术创新活动中。这为发掘大学生的创新研究潜力，培养创新意识，提高科研能力等都提供了优越的平台[3-4]，但是在大创项目管理过程中我们发现存在很多问题，这些不利于大学生的创新能力的培养，因此推进大创项目过程管理探索和实践已迫在眉睫的任务。

1 大学生创新项目的管理过程中存在的问题

1.1 项目管理不完善，缺乏过程管理和评价机制

学校实施大学生创新项目的主管部门是教务处和各学院的教学办，大学生创新项目在开始申报立项时和完成后结题时的两个时间段都有严格的审核机制，这两个操过程已经形成程式化和规范化，但是目前缺乏对项目实施过程的管理和监控，因为监控难度高，缺乏实质性的管理办法，从而导致过程质量无从保障[4]。

1.2 师资力量薄弱

教师既是创新项目的引导者，又是管理者，师资力量水平将直接影响大学生创新项目的顺利实施。我们发现大多数教师在项目管理中只发挥了引导作用，而忽视了重要的管理工作，这样会造成项目管理效率低下[5]。

1.3 学生缺乏对项目经费的自主管理和支配权

项目经费是开展项目和实施项目的保障，但一般学校要求学生项目报账时只能提供与项目相关的发票报账，学生缺乏对项目经费的自主支配权利，而且一般项目完成中期检查后才能开始有项目经费，这样容易让学生丧失实施项目的动力。

1.4 学生责任意识薄弱，始终有未按时结题项目

主要问题是学生责任心不够，例如项目成员之间不配合工作而拖延进程、部分项目成员参加后不愿意做任何事情等，学生对大创项目的随意性反映了其责任感的匮乏。

2 新疆农业大学大学生创新项目管理过程中主要问题及建议

以新疆农业大学机电工程学院参加过大学生创新创业训练计划项目的学生为例，通过问卷调查及座谈、走访等方式，发现学生在课题执行时所遇到的问题。调查问卷利用“问卷星”—免费问卷调查平台，数据显示主要问题以及学生建议如下：

2.1 项目组成员之间以及与导师之间缺乏沟通交流

分析原因一方面是大部分指导教师缺乏积极性，只是在指导学生完成申请书和立项之初与学生有短暂的沟通；另一方面是有些学生缺乏与教师交流的主动性，甚至有的项目组中的部分学生挂名不干活。

2.2 各类教学资源存在的问题

课题组成员普遍认为在项目实施过程中学校的教育资源（实验室、仪器设备）的利用不充分，实验室开放不够，学校应多安排一些创新创业方面的培训讲座以及交流活动。

2.3 学生个体方面

学生们认为在项目完成过程中比较重要的方面包括小组成员的分工合作、指导老师的指导、小组负责人的协调、经费拨款和项目本身实施可行性等。希望指导老师增加开会讨论项目次数，38.1%的学生同学希望指导老师一个月能开会4 次，23.81%的学生希望指导老师一个月能开会3 次，19.05%的学生希望指导老师一个月能开会2 次。通过问卷了解到学生们认为在大创项目完成过程中能力可以得到锻炼，团队合作能力、独立思考能力和沟通协调能力都有较大提高。

3 新疆农业大学大学生创新项目过程管理平台优势

针对以上状况，“大创项目”应构建精细化管理模式，在项目实施过程中，激发学生的创新意识和创新思维，从而强化项目实施的过程管理与监控，及时掌握和了解项目实施动态，从而进一步完善评价体系。

目前对项目管理制度的宣讲方式主要是通过教务处、学院等途径开展，在以后的工作中，我们应加强互联网+”等相关技术的应用，搭建便捷、及时、有效的师生信息发布和交流平台，保证沟通无障碍。

3.1 构建多重电子信息平台

学院可以利用网络平台进行大创项目的题目的征集、项目申报等，还可以建立项目团队的QQ 群、微信群、超星学习小组等，以便学院教学办与各项目参加同学之间信息交流和沟通。各指导老师也建立了所负责团队的QQ 群、微信群，利用网络平台与学生互动，进行项目的线上和线下集中指导相结合的指导方式[6]。

3.2 基于“超星学习通”在线平台的大学生创新项目服务与管理系统构建

以新疆农业大学机电工程学院为例[7]，以2019 年1月立项的17 项校级大学生创新项目为研究对象，利用“超星学习通”在线平台对这些项目进行过程管理及动态跟踪。目前暂时使用方法如下：

（1）在项目实施的过程中，学院教学办建立一个“大创项目管理课程”后，将邀请码发给参加大创项目的所有同学，要求他们加入课程；

（2）利用课程中“资料”功能，上传学生在大创项目完成过程中所需要的软件、教程、手册、发表论文目录、科技写作等知识理论；

（3）利用课程中“作业”功能对项目实施动态跟踪，及时了解项目的进展情况、完成情况。学生团队每个人每个月月底需通过网络平台提交当月的进度报告、个人本月完成项目内容、指导老师指导情况等，对于存在问题的团队，学院教学办将随时跟踪，并且及时与老师、学生沟通，商量解决办法[7]；

（4）利用课程中“通知”功能，发放项目过程管理中的各类通知。此种项目服务与管理模式的实施得到了学生的普遍认同，有的同学每年都在参加大创项目，切身体会过管理模式改革前后的不同。他们认为，实施新的管理模式后，不仅提升了大家参与项目的积极性，而且新的项目管理模式更注重项目完成的过程控制，有利于鞭策自己认真工作，而不是到快结题时才突击应付完成。

4 新疆农业大学大学生创新项目管理平台使用建议

4.1 增加项目申请以及评委在线评审功能

“超星学习通”数字课程将支持以验证的方式加入课程中并且提交项目申请书，同时提供在线评价、评分、投票等功能，学院教学办将学院专业指导大创项目老师邀请进入群中后对学生的申请书进行评价、评分、投票后确定立项项目。此方法将实现更加公平公正评审方式，同时也省时省力。

4.2 建议以学院教学办为一级管理模式，各课程组为二级管理模式

建议以学院教学办牵头，使用“超星学习通”建立“**年大创项目管理”一级课程，邀请所有参与学生进课程后，将大家按照各个项目组人员分组，再建成二级课程组，授权各位指导老师直接管理二级课程组。在二级课程组里指导老师不仅可以组织小组成员在线上讨论和在线答疑、签到，而且可以将做大创项目过程中所需软件、课程传到群中，定期检查学生学习情况，并且进行过程考核，以便让学生主动的参与到大创项目完成中，并且学习到全方位的专业知识。

5 总结

本文通过研究大学生创新项目的质量管理存在的诸多问题，分析了项目质量管理过程中存在问题的原因，并对大学生创新项目管理进行初步的探索和实践，同时对大创项目质量管理工作提出了相应的改进措施，例如利用各类电子信息平台和“超星学习通”APP 等，解决大创项目质量管理的困难，为收获更大的成果提供更有力支撑和保障[8]。

[1]秦添，张正清，胡欣敏，等．“大学生创新创业训练计划”项目管理的实践与思考—以华东理工大学为例[J]．化工高等教育，2016（7）：19-23．

[2]闫晓倩．“大学生创新创业训练计划”项目管理探索与实践[J]．教育时空，2019（4）：160-161．

[3]朱洪波，闫美珠，李晨，等．大学生创新训练计划项目的作用探讨—以土木工程材料类项目为例[J]．高等建筑教育，2014，23（02）：99-102．

[4]王耕，包伟．大学生创新创业训练计划管理模式构建—以辽宁工程技术大学为例[J]．辽宁工程技术大学学报（社会科学版），2014，16（03）：327-329．

[5]张艺，陈晓．大学生创新性实验项目管理模式探究—以湖南工程学院为例[J]．创新与创业教育，2018，9（05）：77-80．

[6]吴雅蓉．浅谈大学生创新创业训练的研究与实践[J]．长沙铁道学院学报（社会科学版），2014，15（01）：204-205．

[7]杨风开，李红斌，尹仕．基于过程管理的院系级大创项目的运行管理模式[J]．创新与创业教育，2019，2（01）：82-86．

[8]王金宝．充分发挥校园文化活动在高校创新性人才培养中的作用[J]．江苏高教，2011（6）：106-108．