“互联网”思维下档案信息化建设模式探究

张爱华

(南通市通州区档案馆 江苏省 南通市 226300)

引言

从当前南通市通州区档案馆档案信息化建设工作来看，已经开展了较多年，在很多方面也取得了较好的成果。随着“互联网+”战略的深度实施，在档案管理工作中，“互联网+档案”已经成为了一项非常重要的内容，因此，对“互联网”思维下档案信息化建设模式进行分析有着较为重要的意义。

1 “互联网”思维下档案信息化建设模式要点

1.1 全面推行档案数字化

选择使用高速扫描图像文字识别技术、数据压缩技术及数据库技术等，将各种类型的档案信息转变为数字信息，通过对这类数字信息进行分类梳理的方式，将各种类型的档案转变为电子档案，形成有序、完整的档案信息库。在提升档案信息化建设过程中，实现档案数字化是第一步。这个过程中，需要档案管理人员建立完备的数字档案馆，通过将形成的电子档案全部纳入到数字档案馆中，实现对档案数据库信息的不断充实与完善。此外，结合档案数字化过程，对数字化流程进行梳理研判，形成固定的档案数字化流程，最终打造成完备的档案数据化模式。

1.2 全面推行档案电子化

在档案信息化建设中，电子化档案是关键一步，主要是利用各种类型的计算机软件、档案管理软件系统及相关的网络技术手段，全面提升档案资源的处理效率，包括对档案资源的利用查询、归档、整理与收集等，在信息化建设过程中，需对档案数据库全面充分利用，确保对档案信息可以做到精准检索。在信息化建设中，电子化的档案信息是基础性内容，也是档案信息化建设最为基本的内容，需要管理人员将传统的纸质档案全部转变为准确完整的电子档案，以电子档案的方式来进行归档。相对于传统纸质档案，电子档案管理较为便利，所占的空间也非常小，在利用档案或者查询档案时，整个过程也相对便捷。

1.3 全面推行档案网络化

网络化是档案信息化建设的重要方向之一。在档案信息化建设过程中，网络化主要指通通过对数字化的档案信息进行整理的方式，对档案信息做好分类，通过互联网途径，将经过整理加工之后的互联网信息推送给具体的查阅人员或者利用人员。通过档案信息处理、信息录入、信息查询等方式，实现档案信息形成网络数据回路。主要是采取传统方式，对档案信息开展数字化建设过程中，逐步强化对各类档案信息的综合利用，从而将其中潜在的信息价值有效全面的挖掘出来。从当前档案信息化建设来看，实现档案网络化是最为高级的形式，通过互联网的方式，将各种类型的档案全部连接到一起，形成一个庞大的档案信息集成网络。

2 提升“互联网”思维下档案信息化建设模式效果的相关对策

2.1 创新档案信息化建设理念

在档案信息化建设过程中，特别是在“互联网+”的背景下，档案信息化建设已经到了全新的工作阶段，传统的档案管理模式在很多方面表现出明显的不足之处，因此，全面转变档案信息化建设理念非常关键。在具体实施中，首先应当秉持档案管理服务理念，通过推动档案信息化建设，主要是服务于档案的使用，因此，在信息化建设过程中，通过“以人为本”的方式，在信息化建设的各个环节中，充分体现具体的内容，通过借助大数据技术、云计算技术等对各类的档案信息进行管理与收集，实现档案资源的有效共享与高效利用，真正让档案成为具体工作的得力助手。

2.2 持续不断加强对档案管理人员培训工作

针对当前对档案信息化建设工作要求不断增加的实际，为该项工作开展打造出一支战斗力超强的工作团队非常关键。在具体实施中，首先从基础的理论培训出发，推动档案管理人员能够精准的掌握各项信息化建设的技术要点，提升档案管理人员开展档案信息化建设的效率和质量。在理论培训中，切忌采用纯理论的方式进行培训，注重选择使用档案管理人员喜闻乐见的方式开展培训，将各种类型的理论通过“现身说法”的方式，讲解给档案管理人员。同时，注重组织各种类型的复盘，在阶段性的档案管理工作完成之后，在严格落实保密要求的基础上，组织相关的人员进行复盘，交流心得体会，推动档案管理人员能力素质能够得到及时全面、有效提升。

2.3 完善档案信息化建设工作制度

随着对档案信息化建设工作要求不断提升的实际，对相关的制度进行完善非常关键，但是从当前档案信息化建设工作开展情况来看，并没有制定相关的工作计划与工作制度。因此，应当从“互联网”思维下档案信息化建设的实际需求出发，对先前所实行的档案信息化建设工作制度进行全面的梳理分析，找出其中存在的薄弱环节，对相关的制度进行针对性的完善。在制度完善的过程中，注重充分征求对档案信息化建设工作的意见建议，推动档案信息化建设工作符合具体人员的实际需求，这对于提升档案信息化建设工作实效非常关键。

3 结束语

综上分析，虽然南通市通州区档案馆档案信息化建设水平相对于先前已经有了较大的提升，但是从当前实际工作需求来看，在“互联网”的背景下，档案信息化建设还需要取得更大的工作效果。因此，这就需要在开展档案信息化建设过程中，充分结合档案信息化建设工作实际，采取针对性的措施，提升建设模式的实用性、科学性，推动档案信息化建设效果的不断增加。