浅析企业会计信息化中存在的问题及对策

2020-12-11 09:14杨亮
中国管理信息化 2020年20期
关键词:会计信息化应用企业

杨亮

[摘 要]会计信息化是会计与信息技术的结合,现代企业发展过程中,会计信息化的应用是大势所趋,利用信息技术手段进行会计工作,可以大大提高会计工作质量和效率,受到诸多企业的青睐。如何在企业中最大限度地发挥会计信息化的作用,促进企业发展,已经成为企业发展难题。基于此,本文以会计信息化为切入点,从会计信息化工作实际出发,探讨了会计信息化存在的问题及对策,以期为相关研究提供参考。

[关键词]企业;会计信息化;应用

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.20.018

[中图分类号]F232 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2020)20-00-02

1     企业会计信息化的意义

企业会计信息化的意义,主要体现在两个方面。一是企业的会计信息更加全面。会计信息化指在企业会计工作中,利用信息技术重构传统会计模式,建立新的企业会计工作流程。在会计工作流程重构过程中,充分发挥信息技术的作用,有效整合会计信息资源,通过建立完善的会计信息系统,对会计信息进行系统划分和归类处理,集中统一处理会计信息,体现会计信息的整体性和全面性。二是提高企业会计工作效率。借助信息技术,可以将会计工作从传统手工做账的方式中解脱出来,节省大量的人力和物力。同时,会计工作利用信息化技术处理会计数据和会计信息,以提高会计工作的时效性和便捷性,进而提高企业会计工作效率。

2     企业会计信息化中存在的问题

目前,信息会计信息化的应用成效显著,但在具体实践过程中,认识不足、数据失真、信息共享瓶颈和人才缺口较大等问题突出,具体内容如下。

2.1   对会计信息化认识不足

现如今,信息化建设理念深入人心,企业在发展过程中,逐渐意识到会计信息化的重要性,但企业对会计信息化的认识不够深入,不能正确、客观地看待会计信息化的意义。比如,有的企业把会计信息化等同于会计电算化,认为在会计工作中应使用计算机技术,就是进行会计信息化建设,忽视了时代发展过程中会计工作的革新问题,究其原因,主要是企业对会计信息化的认识停留在较低层次上,对会计信息化缺乏科学认识。

2.2   会计数据信息失真

在会计信息化建设过程中,会计数据是会计信息的一部分,会计数据的真实性影响会计工作的成效。目前,会计数据信息失真问题或多或少存在,而造成会计数据信息失真的原因较多,也比较复杂,主要来自两个方面:一是在收集会计信息的过程中,相关管理人员没有核实会计数据信息,导致会计信息不实、事项不符,进而使会计信息数据失真;二是经济业务中,人为干预财务报表,编造假账,造成会计信息失真,难以准确揭示企业财务状况,从而影响会计信息应用者的决策,不利于企业发展。

2.3   财务数据难以实现共享

目前,企业在会计信息化的应用过程中,由于缺乏信息共享平台,互联互通的会计数据信息资源难以共享,“信息孤岛”现象还时有发生。再加上信息资源建设标准不健全、技术规范不统一、业务协同化程度低等问题,使会计信息资源共享困难,严重影响会计工作。其中,信息资源建设标准不健全,具体表现为对财务数据的采集、治理、分类缺乏相应的标准;技术规范不统一,具体表现为会计信息化操作规程缺乏统一的规范要求。此外,业务协同化低的问题比较突出,具体表现为在企业发展过程中,会计信息化还停留在财务部门中,生产和销售环节的经济活动没有与会计工作联系起来,会计信息化仅局限于传统的财务会计工作,没有结合财务工作和业务工作,使现有的财务数据不能与业务数据共享。为此,企业迫切要求以“数据共享”为突破口,实现财务、业务、信息技术三位一体的会计工作转型。

2.4   会计信息化管理人才缺口大

现代企业的竞争依然是人才的竞争,会计信息化管理人才作为会计信息化的工作主体,自身知识水平和技能水平,决定了企业会计信息化工作的好坏。就目前而言,由于会计信息化管理人才具有特殊性,会计信息化管理作为现代会计人员的能力之一,对会计人员的要求较高,而现有的会计人员不能满足企业信息化发展的要求。在信息时代,会计工作人员不仅要具备专业的会计知识,还要具备相应的信息化专业知识,这要求会计人员健全自身知识结构。现阶段,很多企业的会计人员不具备会计信息化相关知识,仅具有单一的会计专业知识,会计人员难以达到企业会计信息化发展的要求。如何与时俱进地更新会计人员的知识结构和体系、弥补会计信息化管理人才缺口成为亟待解决的问题。

3     优化企业会计信息化的策略

3.1   提高企业的会计信息化意识

会计信息化意识是会计信息化工作的前提,企业会计信息化意识的形成,很大程度上取决于企业领导层对会计信息化的重视程度,企业领导层应摒弃传统的会计工作理念,将会计信息化意识上升到企业整体发展的经济活动中,从企业发展全局思考会计信息化工作。只有从意识层面肯定会计信息化的作用,才能有意识地提高会计信息化在企业发展中的地位,促进会计信息化工作高质量完成,推进企业平稳有序健康发展。在具体做法上,企业领导要加强对会计信息化现代理念的学习,提高会计信息化意识,使会计信息化意识深入人心,了解会计信息化建设中的新内容、新理念,如人工智能、云会计、云计算等,不断丰富和完善现代会计信息化知识。此外,還要提高财务管理部门和业务部门对会计信息化工作的重视程度。业务部门与财务部门密不可分,提高业务部门的会计信息化意识,有利于实现会计跨部门融合和业财融合,在思想领域奠定会计信息化建设的基础,加强业务部门对会计信息化意识的渗透,为会计信息化应用创造有利条件。

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