探究加强房建工程监理资料管理的重要性与主要措施

徐兆根

摘 要：近些年来，我国房屋建筑事业取得了不错的成就。本文针对房建工程监理资料管理的必要性，房建工程的监理资料管理的现状，建筑工程资料管理中常见的问题以及做好建筑工程资料管理的几点建议进行了分析，希望对于工作的展开有所帮助。

关键词：房建工程;监理资料;管理;重要性;措施

监理日常工作中会形成众多内业资料，做好这些内业资料的管理与归档工作十分关键。可以说，建筑工程监理资料管理水平直接反映出监理人员的整体业务能力。但是在当前的监理日常工作中，监理资料管理问题依然较多，不利于最终竣工资料的有效整合。因此，规范化、标准化地开展监理资料管理，对于提升工程管理水平意义重大。

1 房建工程监理资料管理的必要性

1.1 房建工程监理资料的简要概述

我国相关法律法规对于房建工程资料的形成有明确的规定，要求在房建工程中对准备文件、施工文件、监理文件和竣工图等要有明确的信息记录。这些信息记录对于建筑工程项目有一个完整的描述，才能为工程的管理和建设提供坚实的理论依据，促进整个建筑行业的规范化管理。对于房建工程监理资料，除了具有纸质资料外，还需要具有电子资料。近几年，电子档案的应用越来越普遍，成为房建工程监理资料管理的有效手段。

1.2 房建工程监理资料管理的特点

在监理工作中，需要对一系列工程准备资料进行审核，不但包含立项、招标、审批等文件，还需要对建筑设计活动的图纸进行详细的审核。只有保证房建工程的监理资料的真实性和有效性，才能保证其可追溯性和使用价值，为房建工程的质量、安全、进度、造价控制作好保证，使得施工结果符合合同和设计要求。对于房建工程监理资料的管理，需要保证真实性和全面性。房建工程监理资料还需要保证其全面性，这样才能为工程检验、评估、结算、调解合同争议提供完整的依据。

2 房建工程的监理资料管理的现状

2.1 房建工程的监理资料信息不完善不准确

由于房建工程的监理资料管理过程不够专业和规范，导致房建工程的监理资料管理过程中出现监理信息不完善不准确的问题。由于很多地方的资料管理部门资料长期不进行归档更新，导致工程信息严重滞后于现有的监理工作进度，有的甚至出现错误信息。同时，现有的房建工程的监理资料过于关注成果性的记录，不能很好的展开工程资料的管理，在收集资料时不注重资料的时效性，导致工作中出现敷衍、造假的现象，这样会使房建工程的监理资料管理的意义大打折扣。近年来，随着信息化改革的不断深入，房建工程的监理资料管理等方面在建筑工程企业的影响力逐步加深，传统方式已经无法满足新时代的要求。如果房建工程的监理资料管理中缺乏对工程变更的材料更新，企业就无法对工程现有实施进度水平及以后的工作方向做出合理的判断。同时，对于房建工程的监理资料管理，存在一个很大的问题是信息的真伪性无法判别，这些信息很多变成了无效信息，甚至是虚假信息，浪费企业的管理资源，没有实际的效用，使得工程双方在工程竣工之后发生很大的矛盾和冲突。同时，我们也会发现人工操作管理的房建工程的监理资料，由于资料管理人员不按规定操作进行房建工程的监理资料的填写，监理资料信息杂乱无章，导致信息出现不一致等严重问题，甚至由于管理不善，导致房建工程的监理资料丢失现象，为工程的管理埋下隐患。

2.2 房建工程的监理资料记录的信息有滞后性

当今信息技术不断发展，我国紧随时代浪潮，逐渐发展信息化社会，房建工程的监理资料自然应该紧跟时代变化，进行信息化改革。房建工程的监理资料管理信息化会有效减缓信息的失效。然而有一个仍然不可忽略的问题便是很多企业的软硬件设施落后，现代化房建工程的监理资料管理系统不能被顺利构建。目前，国内关于房建工程的监理资料信息电子化服务发展并没有很大的提高，还停留在摸索的阶段还有一定的进步空间。这就要求相关的工作人员不断提高自身业务能力水平，促进房建工程的监理资料电子化的发展。

2.3 相关从业人员的专业水平不高

造成房建工程的监理资料杂乱无章有两个根本原因：（1）房建工程的监理资料管理人员专业水平有很大差距。（2）对于房建工程的监理资料重视不够、没有设专门部门进行管理工作。一方面，房建工程的监理资料对于从业者的政治素养和专业素养有很高的要求，面对同样的工作有很高的规范性。但是很多的建筑企业没有安排专业的房建工程的监理资料管理者来管理资料，而是随便采用非专业人员，这些所谓的房建工程的监理资料管理员多是兼职，仅仅对资料进行简单的分类存档，没有专业知识，上岗也不经过培训，自然对于房建工程的监理资料管理规范很陌生，无法处理好资料的管理工作。这反映了建筑企业并没有足够重视房建工程的监理资料管理，一些地方甚至不设有独立的房建工程的监理资料管理部门，随便把库房就当作房建工程的监理资料管理部门办公室。然而，这样的条件自然满足不了房建工程的监理资料存放的要求，难免会信息丢失，企严重影响着业和部门的发展。

3 房建工程的监理资料管理措施

3.1 规范房建工程的监理资料管理制度，使信息完善准确

首先，房建工程企业应当要求房建工程的监理资料管理人员严格遵守我国对于房建工程监理资料管理的法律法规，在此基础上，企业可根据自身的实际需求，建立一套完整的房建工程的监理资料管理规章制度，使得房建工程的监理资料管理规范化，制度化。其次，房建工程的监理资料管理从业人员要提高自身的专业技能，严格按照相关法律法规及公司的具体要求严格执行，对工程中涉及到的监理信息进行记录、分类、归档、保存，使得房建工程的监理资料存档工作规范化，使得信息完善准确。

3.2 落实监理资料记录管理工作

监理资料本就是对工程建设项目全过程的记录，因此做好基础资料的记录工作尤为关键。监理人员应深入施工现场，对工程项目的每一个施工环节进行全程跟踪、详细记录、统筹兼顾。同时，要确保监理资料记录和工程项目同步进行，相互协调，多角度配合，应和施工资料保持统一。此外，还应该依据资料的记录内容公平、合理地评价整个施工项目。总之，监理资料的形成过程必然是全程工程项目一点一滴的数据信息记录，务必要认真对待、仔细记录，切不可漏记、少记和错记。

3.3 加强监理人员的业务培训

项目监理部在项目组建时要配置合格的资料员，对工程较小的项目，应安排监理人员对资料进行兼职管理，明确其职责。对新进项目监理部的员工，项目监理部首先应组织新员工进行岗前培训，使新员工对监理资料的编写、归类整理有基本的了解。

4 结语

总之，监理资料管理是监理工作的重要组成部分，也是检验监理人员业务素质的重要指标。基于此，本文从分析加强房建工程监理资料管理的重要性出发，就如何加强房建工程监理资料管理提出可行性建议，力图完善现阶段房建工程监理资料管理制度，加强监理与业主的沟通，不断强化对监理日记的审阅与整改，为工程顺利竣工验收提供可靠保障。

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