物流管理对高校实验室设备动态管理的启示

余勤 秦淑芳 陈钰 陈文昊

摘 要：随着高校高质量发展的不断深入，对实验室设备等固定资产的引进和管理提出了更高的要求，传统的静态的人工管理系统已经不能满足现状。近年来物流行业在传统管理模式的基础上通过结合现代信息化等技术得到了长足的发展。通过对高校设备动态管理常见问题与现代物流管理特点的对比分析，探讨了物理管理相关理念和技术在高校实验室设备动态管理中的应用方法。

关键词：物流管理; 实验室设备; 信息化

中图分类号：G648.7                文献标识码：A    文章编号：1006-3315（2020）-11-123-002

随着国家一流大学和一流学科建设工作的不断推进，作为高校重要基础的实验室建设工作也得到了越来越多的重视。高校实验室设备的种类、数量、使用难度等都在不断上升，传统静态的实验室设备管理体系已经无法满足科研和管理的需求，而高校实验室设备的配备基础、使用效率、管理水平等都能在一定程度上体现一个高校对于科研水平和实验教育的重视程度和水准体现。因此寻找创新合适的管理方法使得实验室设备的管理动态化、信息化刻不容缓。高校实验室管理，特别是设备管理与物流管理的很多方面有相似之处。而近年来，在经济社会发展的推动下，物流管理的理念和模式都有了长足的进步。本文就当下物流管理的模式进行探讨和分析，结合其特点对高校实验室设备管理进行改进，以达到对实验室设备的合理高效利用。

1.现阶段高校实验室设备动态管理存在的常见问题

第一，就管理人员而言，学校缺少专业的技术人员和管理团队。在购买设备时，由于高校所需设备复杂多样且部分价格高昂，非专业人员无法完全区分各零部件关系及概念，容易导致重复配置或者设备短缺;其次在管理和师生借还过程中，未经过专业培训的设备人员在对设备进行分类归置、零件配套和对学生借用前的使用说明时存在很大的困难，易导致设备使用的故障和整个管理过程中的效率低下，设备的损坏率上升;最后在对实验室设备进行常规检查时，无法及时地得知设备的损坏情况。设备管理人员的经验以及技术水平的不足将会導致整个设备管理系统的效率和设备使用率降低，支出经费上升和管理时间上升。

第二，就管理系统的关联性而言，现阶段设备管理系统各元素过于分散。实验室设备管理包括设备采购、整理入库、日常管理、师生借还、维修报废等环节，甚至还可以囊括实验室设备配备情况、设备操作使用常识掌握情况及其考核办法、设备购买的财务报销等与之相关的方方面面，而传统的设备管理系统未将与实验室设备相关的资源进行有效整理，而是将各个环节问题分开逐一管理和解决，这样不仅将问题的解决难度增大，还不利于管理人员的合理分配，也不便于师生对设备借用规则的理解。设备管理流程中各个元素的分散将会导致管理系统和管理人员的专业度下降，不利于管理系统的长久使用与发展。

第三，就管理手段而言，传统管理方式呈静态封闭化。随着高校规模和科研体系的不断扩大，对于实验室设备的信息量，流动性和分布不断地增大，传统的管理模式在很大程度上依赖于人工统计和纸质记录，设备共享信息较少，设备借用人员无法及时了解实验室设备的相关情况，这在信息化越来越发达的当今已经成为了一个很大的弊端。

2.现阶段物流管理的特点

2.1注重物流管理人才的培训

物流作为近十几年以来的新兴行业，大多数人对物流行业的认知还很肤浅，对物流管理和物流的流程概念知之甚少，但行业的发展迫切需要人才的支持和引进，这样对物流人才培训便引起了领导者的重视，许多国家成立了专门的物流管理协会，促进了物流管理理念的提高，提升了物流人才方面培养，使物流管理人员更高效的投入到研究和实践当中。物流管理人员需要熟悉现代技术在物流方面的应用，掌握物流管理各个环节的作用，了解可能出现的问题并提供有效的解决方法，在供应链系统和企业沟通管理等方面也有清楚的认识，最终达到对整个物流系统运行的可实施性和稳定性要求。

2.2物流管理的系统性和整体性

现代物流管理以产业链的形成为一个主要特点，将运输、加工、装卸等一系列环节形成关系网络，由此使得分散的各个产业元素形成整体，加强各个产业之间的联系和沟通，不仅使各个环节产业的合理利用价值达到最大，也使得物流的整体的效率提高，协同性加强。相比于传统行业满足于单个环节的利益最大化，更加注重整体系统的效率和利益。

2.3基于互联网技术和信息化时代下的物流管理体系

在快节奏发展的主题下，现代市场经济和公司经营现状瞬息万变，同时物流产业的各个环节遍布各地，分布广泛。为了提高信息的传播速度，管理人员在对物流系统进行管理时充分利用了信息技术和互联网技术。

在专业技术的应用下，物流系统整体的流动性、专业性和广泛性等逐一体现，如二维码、条形码等信息载体带动了基本信息的流动，为仓储、运输等提供了便利;实时监控技术使得整个系统的流动动态地展示在电脑画面中，可直观清晰高效地发现系统运行中的漏洞以便及时调整和止损，手机APP、微信公众号软件可以将整个物流系统中的工作人员注册在录，并通过软件查询关于自身所在物流系统的各方面信息和现状，方便信息的管理、储存、获取和公开展示。

3.如何将物流管理的特点应用到实验室设备动态管理中

3.1注重人员素质培养

首先高校本身应当提高意识，建立健全实验室设备管理的部门，合理分配各人员职责，使管理趋于系统化和规范化;在此基础上，加强部门管理人员的管理和专业意识，使其具有严谨的工作规范;最后，实验室设备的高效率使用最终的受益者便是在校学生和老师，因此，注重培养高校师生的专业意识具有非常重要的意义，开设实体课或者视频教程供在校师生学习实验室设备的基本概念和属性，详细讲解设备的使用方法和常见问题的解决方法，强调对设备的保护意识，同时对使用设备的师生进行专业考核。

其次高校实验室设备管理系统能否发挥其作用，设备在教学过程中能否高效利用，很大程度上取决于管理人员的基本专业素养。结合物流管理中对于物流人才培养的重视来看，高校应该注重对实验室设备管理人员的专业素养和知识的培养，在进入岗位前应当进行设备使用和管理知识的培训并进行考核筛选，最终建立一支专门的团队。

3.2统筹兼顾，以整体为出发点

对实验室设备管理的资源要素进行综合整理，将物资采购、整理入库、日常管理、师生借还、维修报废、缴费评价等形成系统链条，形成有机整体。以整体为出发点，确定系统目标为提高实验室设备的使用频率和利用效率，提高管理人员的管理效率，方便师生对设备的使用。从而使整体辐射到部分，加强各个部分的联系，而各个环节始终服务于整体，把握整体的节奏和流程，统筹兼顾，平衡管理。

3.3充分利用现代信息和互联网技术

以二维码为代表的信息载体。只要通过手机或者相关设备便可以将二维码中的文字和图片等信息扫描提取，从而获得许多未知的消息，不仅方便而且大大提高管理效率，在物流管理中得到了广泛应用。高校实验室设备数量大、种类多，易混淆，为每台仪器和零件配上专属的二维码，并将仪器的基本信息和使用方法存储在其中，学生可以通过扫描二维码从中查阅，方便快捷，形成一本电子操作手册;同时二维码不仅可以用于信息的储存，还可用于鉴别身份及信息传递，当师生对实验室设备进行借用申请及重要信息填写完成后，系统会自动生成一个储存有借用者信息及此借用者所借用的仪器的基本信息（借用时间、借用数目、仪器用途等）的二维码，当借用者前往实验中心领取仪器时，实验中心管理者可凭借二维码对借用者的身份进行核实并且通过此二维码传递借用者关于借用仪器的信息，从而方便实验中心管理者审核并准确无误地交付仪器与借用者。总而言之，二维码技术的有效广泛运用使得物流管理更现代化、高效化和系统化，因此，若将其充分运用于高校实验室设备动态管理系统也将获得同样的效果。

二维码技术的充分开发和利用也为以手机APP、微信公众号为代表的信息平台的开发提供巨大的帮助。传统的管理系统缺少对设备各方面信息的公开和实时情况反映，并且仍需要借用者利用大量的时间亲自前往实验中心及各级审核人员的工作场地来进行一次次的设备申请和审核，既浪费人事资源，也浪费借用者和审核者的时间和精力，若以APP、微信公众号为平台，只要通过身份验证，用户可以网上提交申请书借用设备并且约定设备领取时间，同时便于查看各级管理人员的审核进度以及仪器的各种信息和现状并进行及时反馈评价，管理人员可以在平臺上上传实验室各项设备的基本情况和实时反应以便注册的用户可以及时查看，管理人员也可以及时处理用户申请并进行设备出库记录等流程，使系统更动态和开放，信息更及时和透明。

4.结语

本文梳理了高校实验室设备动态管理存在的主要问题，列举了现代物流管理的特点，基于对比分析，提出了物流管理的理念、模式和技术等在高校实验室动态管理工作中的应用策略。指出应注重提升实验室管理人员的素质培养，应将实验室设备管理各环节作为有机整体对待，强调要将物流管理的一些新技术，如二维码技术、设备动态管理系统等，充分应用到高校实验室设备管理中来，使设备共享信息及时、全面、快捷地进行传递，保证科研项目的顺利开展和有序进行，提高设备管理人员的工作效率，为“双一流”建设奠定坚实的科研与教学基础。

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