我国会计电算化应用中存在的主要问题及对策

刘燕华

【摘 要】随着我国科学技术的不断发展，我国对于会计专业人才的需求越来越多，并且更加要求相关专业人才具有更加专业的技术和知识。会计电算应用是为会计人才专门设计的一项应用技术，旨在解决会计核算中的各种问题。但是由于我国的计算机技术起步较晚，对于该技术的掌握也不够熟练，因此在技术的应用过程中，出现了一些问题。本文从我国会计电算化应用中存在的主要问题入手，分析了具体的案例，并且通过查阅相关的技术资料，介绍了解决我国会计电算化应用中存在的主要问题的对策。

【关键词】会计电算化应用;国家会计;应用人才;技术改革

现代企业在市场经济瞬息万变的形式下，面临着巨大的经济竞争压力，由于现在科学技术的不断发展，已经出现了一批帮助公司进行业务核算和提供及时、准确、完整的财务信息的会计电算应用。这些应用帮助管理人员清晰、明了的了解公司的发展动态和财务情况，以方便领导做出准确的决策，进而提高企业的核心竞争力。会计电算系统是一种结合企业内部信息系统、企业管理、企业信息、企业业务流程等各项程序有机结合的应用软件，不同于其他的办公应用软件，其自身针对性强，主要针对企业、公司的会计核算工作。以下就会计电算化应用中出现的问题进行分析，针对存在的问题，提出对应的解决措施。

一、我国会计电算化应用中存在的主要问题

1.手工记账模式和电算会计应用的过渡处理。

手工开展会计核算工作不仅效率较低，且质量不高，在具体的核算工作中容易出现人为因素导致的失误，导致会计核算结果不准确，对企业造成严重影响。而随着会计电算化的应用，部分企业在应用会计电算化的过程中，并没有对传统的手工会计核算科学分析，应用会计电算化较为突兀，导致原有工作和会计电算化的结合、合并、中间环节调整等不到位，进而导致会计电算化的应用效果不理想，也导致实际工作中的流程和业务规划无法按照会计电算化开展，管理模式出现异常，实际工作开展中一些问题无法直接处理。在具体的工作中，需将手工模式下的企业会计核算工作和会计电算化有机的结合起来，设置一个过渡期，以此实现电算化应用在会计中的优点突出，实现以最小的成本实现最大化的应用收益。在实际的工作过程中，由于缺乏适当的业务处理流程，造成一些环节并不能完全由计算机代替手工记账模式，需要增加哪些环节这都是会计电算化应用需要处理的问题。

2.财务人员计算机知识欠缺。

当下，还有部分财务人员掌握的计算机知识较为片面，有的人员虽然可熟练进行手工会计核算，但是操作计算机进行核算时，其效率及质量大大下降。而会计电算化的应用，需相应的财务人员掌握计算机专业知识技能，充分了解相应的计算机使用理论知识，又要求工作人员掌握计算机的流程，最终还需要这些人掌握财务软件的使用技术和维护。

如果使用过程中出现的故障不能及时排除，将导致工作效率低下、系统不能正常运行，影响公司的业务水平和盈利能力。

3.财务工作人员比较重视账务功能，忽略了管理功能。

当下我国的会计工作重心集中在事后核算方面，但是事中的控制等不能完全依靠计算机系统复杂运算得出，而分析结果也可能根据个人意愿会有很大的差异。对此应加强财务人员对软件财务管理分析以及对分析结果运用方面的培训，实现借助分析结果提高管理效率的能力。在每年的会计年度中期，将已发生的业务对照年初预算安排分析本年预算执行情况，及时调整，增强单位的预算执行能力，同时有助于决策者多元化依法筹措资金，保证各项业务的运转，增强单位管理能力。

4.缺乏统一性和协调性，工作人员各自为战。

在会计电算化的应用开发过程中，由于缺乏统一的规划和组织协调，各部门人员对于电算化应用的主要功能有所不同，而且在设计开发中由于信息交流不畅，各部门各自为战，闭门造车，导致了电算化系统缺乏统一性和协调性。一些人力、财力等在相应的软件开发上，虽然投入精力较大，但是发挥的作用有限，没有发挥资源的价值最大化，一些部门以电算化生成的相关会计信息也存在资料残缺、资料不对口、部门之间信息衔接不当等问题，降低数据自身的价值，导致数据不能被有效利用。

5.会计电算化档案管理制度不完善。

近年来由于我国的会计电算化的发展较慢，导致了一些企业自身的电算化相应的技术并不成熟，一些电子化的档案也仅限于录入，相应管理人员对会计电算化的管理技术了解不全面，缺乏管理经验，就会造成虽然有先进的电算化技术，但是管理效率仍然不高，严重的还会导致存档磁盤及会计资料不能及时归档，也会导致归档内容错误、残缺等现象。问题的发生一般是由于档案管理制度不够完善，以前的档案管理制度是以人工核算为依据而制定的，当下会计电算化的应用使得原本的会计档案管理受到冲击，传统的档案管理已经无法满足时代发展需求，需及时做出调整。由于电子信息具有传播速度快、传播面广，导致了一些电子信息具有一定的安全风险。企业不能够制定相对应的会计电算化档案管理制度，没有专业的电子档案管理人员，现有的管理人员还存在职责划分模糊等现象，这就导致档案管理效率低下、管理混乱，一些档案容易受到人为破坏、自然损坏等，严重的还会导致会计信息出现泄露。电子信息系统的应用会加快公司的业务处理速度，减轻工作人员的负担，但是如果缺乏档案管理制度，会导致数据的清除以及泄露。

6.会计电算化系统技术发展不够成熟，导致系统出现数据上的各种问题。

常见的技术性问题主要是由于相应的政策法规中，规定和技术的发展存在差异，导致技术落实到实际中受到限制，大多数的会计电算化软件没有经过严格的技术测试、会计计算软件在功能上有一定的局限性，导致了会计电算化软件实时数据共享性能比较差，数据的安全保密性比较低。这些都属于软件开发中的技术问题，这是由于会计电算化系统的技术发展不够成熟所导致的。软件工程上往往不能够满足企业事业单位的各种特殊需要。在进行数据的开发和共享时，应该保证计算机网络技术与数据库技术的发展在世界的先进水平，但是由于我国的技术尚不成熟，导致了一系列的安全数据共享问题。易受到黑客攻击，造成企业内部的经济信息泄露给对手有可乘之机，这都需要开发软件进行处理。

二、对于会计电算化应用中的问题提出的对策

1.强化科学技术教育，落实系统实施应用。

各个企业需确定好自身的会计电算化系统目标及规模，在此基础上，要编制好会计电算化应用的策略方案，确定好应用的步骤，按照对应的专业机构，保证各个步骤可以很好的落实到实际中去，对会计电算化应用的经费提前预算，规划好资金的使用和分析，并调整传统的业务流程，拟定好解决方案，优化会计核算的各个管理环节。结合其自身的特点做好权限设置以及管理职责设置。从根本上提高实施的成功率，充分体现现代化信息办公的优点。对各部门工作人员应该加强培训，让他们具有科学的理论和方法。在进行电算化系统的应用时，根据自己的方法制定适合自己的工作程序以及依靠科学管理做好系统的实施工作，确保电子信息系统的有效实施。

2.注重培养专业对口人才，多培养复合型人才。

应建立专业的人才培养计划，做好规划。为确保会计电算化可以很好的应用到实际管理工作中，相应的管理人员要具备专业的素质技能，了解会计、电算化的发展要求，也有一定的计算机维护使用经验，可灵活面对出现的问题。只有这样，才能够将有限的财务管理工作结合无限的电子信息系统应用技术，实现电子信息系统对于财务管理工作的优化处理功能。工作人员应该结合企业单位自身特点，发挥会计电算化的优势，实现各项数据的预测分析，把握好相关决策及控制。因此，在具体的电算化管理当中，应先加强人才的培育。让人才具备会计和计算机双技能的复合型人才，以促进电子计算机会计应用的顺利发展。

3.完善和提高会计软件功能，向财务管理方面过渡。

现行的会计管理工作软件以及财务核算软件具有公司财务核算功能而缺乏财务管理功能的缺点。当下的会计软件从传统的核算功能逐渐向核算+管理的全方面功能过渡，但是，当下其软件的模块功能并不能直接体现出来，导致了一些具体的应用和实施过程具有不清楚、不明显的缺点，不能够展现会计电算化特点及优势。因此，对应企业管理人员需认识到会计电算化的作用，在实际应用中，将管理工作和会计电算化各个子系统联系起来，实现各个部门的数据共享，发挥会计电算化的真正价值。这样能够方便决策者做出准确的决策，还能够帮助下属工作人员对该决策高效执行。

结语

综上所述，当下我国的会计电算化工作还有待进一步深入推广，会计电算化是促进企业现代化发展的必由之路。從这里可以看到会计电算化应用前景广泛、高效。所以各单位在进行财务管理工作改革时应该特别注重会计电算化软件的开发以及会计电算化软件人才、维修人员的培养，让数据更准确、传播更快速，让管理人员能够便捷地查阅公司财务账目问题。随着会计电算化系统的应用会遇到各种各样的问题，但是只要将这些问题合理的处理，会计电算化的工作将会向着更广度和深度发展，让公司的决策更加明朗、分工更加精细。我们相信会计电算化软件功能会更加强大，使用会更加方便、安全。

参考文献

[1]尚青.我国中小企业会计电算化应用存在问题及对策[J].财会研究，2019，（2）：43-45.

[2]杨明.计电算化下内部控制存在的问题及对策分析[J].中国市场，2018，（2）：191-192.

（作者单位：上饶市审计局）