浅析建筑工程项目管理中的成本控制策略

2020-12-08 06:53张刚勇
砖瓦世界·下半月 2020年11期
关键词:控制策略项目管理成本

张刚勇

摘 要:成本控制是建设项目管理的核心内容。实践证明,只有搞好成本管理,才能使企业的经济利润最大化,提高企业的核心市场竞争力。由于管理方法的滞后、成本观念的不成熟和财务管理机制的不完善,建设项目管理仍然存在成本高的问题。因此,有必要针对上述问题提出相应的解决方案,以优化企业成本控制体系。

关键词:建筑工程;项目管理;成本;控制策略

建设项目的每个阶段都需要资金。建筑项目的建筑费用主要包括建筑材料、建筑设备、人员征聘和项目设计的资本投资。如果企业无法对工程费用进行科学合理的控制,将不可避免地造成巨大的经济损失和对建筑项目的不利影响。因此,项目管理人员必须采取优化措施,控制建筑项目的费用,以便更好地促进建筑部门的发展。

1 成本控制在施工项目管理中的重要性

1.1 有利于提高项目管理水平

成本控制是企业管理的一个重要组成部分,在某种程度上反映了项目管理的效率。如果建筑项目质量相同,若公司项目的实际成本低于预期成本,建筑公司节省人力、设备等。在整个项目建设过程中,这也意味着公司的项目管理水平更高,直接有助于提高公司的经济效益。另一方面,如果项目成本超过预期,则意味着公司的项目管理存在错误。近年来,由于市场环境不稳定,建筑公司面临着越来越大的竞争压力。尤其是,由于市场资源有限,大多数中小型建筑企业的专业水平和劳动力设备水平远远低于大型建筑企业。为了在市场上更具竞争力,这些公司需要改进项目管理。

1.2 有利于避免不必要的经济损失

为了加强成本控制,一些建筑公司从施工一开始就为项目编制预算文件,以便更好地了解工程材料的成本。但是,由于项目施工周期长,施工期间不可避免地会出现问题,导致预算出现差异。例如,在北部的建筑项目中,冬季温度非常低,这使得建筑变得困难,迫使项目暂停。然而,天气状况是无法控制和不可预测的。如果寒冷天气持续很长时间,肯定会影响到工程的预计持续时间。对于建筑公司来说,每延长一天的工作时间都会造成巨大的经济损失。通过加强成本控制,施工企业可以实现工程项目的动态管理。在编制拟议预算时,还可以充分考虑到影响因素,并提供足够的财政空间以避免经济损失。

2 施工项目管理中成本控制存在的问题

成本控制管理水平直接关系到建设项目的整体质量。事实证明,成本控制不仅有助于降低公司成本,而且有助于建立有效的财务管理系统和优化建筑能源配置。随着财务报告水平的不断提高,项目管理公司建立了一个更全面的成本控制系统,但项目成本管理仍然是一个挑战,如下例所示:

2.1 未能控制预警和紧急情况

施工前、施工期间和施工后,要确保企业的经济效益,加强监管。但是,大多数公司仍然缺乏良好的管理知识,无法在成本控制方面提供预警和应急反应,而只是分析施工文件和提供简单的摘要。这些实例具有一定的参考价值,但由于其速度独特,要求执行单位提前进行现场调查,并根据现场条件等信息编制合理的工程费用预算。目前,大多数企业尚未实施这一措施,而且在施工过程中,仍然缺乏控制、合理的監督和管理措施,无法确保设备的适当安装,更不用说工程成本管理的效率和企业的经济效益了。

2.2 成本管理手段滞后

建设项目管理中环节较多,其中一个影响公司成本,目前施工项目管理公司的成本控制方法主要是基于完善的预算定额法。例如,作为项目建设的一部分,费用主要根据施工预算计划进行控制。但是,由于项目施工中的诸多因素和变量,需要使用大数据技术来动态管理项目成本,这是建设项目管理企业的薄弱环节。

2.3 成本概念不成熟,财务管理人员的精细化意识不强

在项目管理方面,有关权力严格按照事后责任行使。目前,建筑项目公司的财务人员对罚款的管理缺乏认识,因此成本控制的总体效益较低。首先,成本管理人员只是认为成本控制是对支出的盲目控制,导致建筑项目的质量无法保证。第二,对罚款管理的认识不高,限制项目费用的因素无法准确确定。例如,在设备使用中,存在设备闲置时间过长的现象,导致设备过度损耗。

2.4 财务管理体系不完善,内部控制有待完善

健全的财务制度对于确保项目的合理费用至关重要。首先,建筑项目管理公司缺乏健全的财务制度,导致项目管理费用控制不足。例如,由于缺乏严格的现金管理条例,导致了收款工作的拖延,对公司的筹资链产生了影响。第二,企业内部控制制度需要完善,使许多金融制度无法实施。最常见的问题是项目管理公司缺乏适当的成本评估机制,这妨碍了它们实现成本节约。

3 成本控制的有效对策

3.1 建立和完善成本控制机制

施工单位控制项目费用的最重要任务是根据实际情况建立和完善成本控制机制,加强对责任、权力和效益的控制,实现这三个方面的统一,实行标准化管理控制,防止其中,作为项目管理成本控制的主要组成部分,项目管理部必须在成本控制的实际工作过程中做好工作,并赋予相应的管理控制人员一定的权力,以确保成本控制人员能够充分发挥作用与此同时,建设单位必须深化单位各部的成本控制理念,使所有员工都有成本控制意识,进而使工作人员能够明确自身的职责,确保能够形成完善的成本控制体系,从而对建设项目进行管理。

3.2 加强成本控制管理

一是完善成本控制监督机制,施工企业要拓宽成本控制范围,丰富成本控制管理方法,加强成本控制管理。其次,为了减少成本管理中的错误,施工企业应加大对违规行为的处罚力度。一旦确定了问题,有关人员的责任就必须认真检查。此外,上级管理机构应迅速查明企业成本控制问题,督促企业发展更完善的成本控制机制,从根本上改进,最后建筑公司必须采用创新的成本控制方法,例如通过分级管理确定合理的成本控制目标,以确保有效实施项目成本控制。

3.3 加强评估的科学性

科学评估也是成本控制的一个非常重要的组成部分。因此,当务之急是对现有方案进行合理评价。毕竟,这一方案对建筑产生了相当大的影响。如果未正确定义详细信息,则可能会增加投资。因此,员工必须掌握计划的所有细节,以确保成本始终合理。此外,在施工期间,必须确保各种业务和管理符合标准。虽然企业本身能够制定符合监管要求的评估方案,但提高推广活动的效率是理所当然的,从而为定期监测奠定了合理的基础。

3.4完善财务制度,加强内部控制建设

为了最大限度地控制成本,建立健全的财务制度至关重要。因此,一方面,与项目管理公司相比,有必要建立健全的财务管理制度,明确就业责任。公司应根据项目的具体情况确定相应职位的职责,并确定各个职位的具体职责。例如,为解决项目管理中材料成本高的问题,企业应建立材料成本核算制度,以改进建筑材料成本核算。此外,项目管理公司应加强内部控制的作用,并建立全过程的内部控制制度。成本管理的一个关键要素是防止财务风险,内部控制是避免财务风险的重要措施。因此,财务人员必须加强对系统的监督和监测。财务工作人员必须严格执行财务员岗位制度,进行现金预测和分析,并确保有关部门迅速收集信贷账户,以避免可疑应收账款。

4 结语

鉴于上述情况,费用是建设项目管理的一个重要组成部分,对于最大限度地提高项目的经济效益至关重要。因此,加强成本管理至关重要。本文对工程项目管理中的成本控制为研究对象。施工企业应建立健全成本控制机制,更新成本管理理念,强化信息管理模式,在成本控制中发挥重要作用,进一步提高施工企业的经济效益。

参考文献:

[1] 代江涛.中油化建公司工程项目成本控制研究—— — 以吉林北都酒店项目为例[D].吉林大学,2017.

[2] 马强. 建筑工程成本控制问题研究—— — 以 A 房地产项目为例[D].吉林大学,2017.

猜你喜欢
控制策略项目管理成本
前馈控制策略指导下的母乳口腔护理在用于早产儿喂养不耐受预防的效果
钳工机械操作的质量控制策略
基于项目管理视角的中小企业营销模式应用研究
项目管理指南
沉没成本不是成本
采用并联通用内模的三相APF重复控制策略
项目管理成熟度模型构建研究
沉没成本不是成本
PWM整流型变频调速系统降电容控制策略
哲理漫画