企业财务会计中集中核算思路微探

2020-12-08 13:06:57李锐
魅力中国 2020年24期
关键词:数据中心财务会计会计核算

李锐

(信永中和会计师事务所(特殊普通合伙)重庆分所,重庆 401122)

信息技术的进步,促使世界各大企业对会计核算模式重新设计分析,建立财务会计集中核算管理模式,从而企业可实时掌握下属部门财务状况。会计集中核算由决策、管理、核算三方面结构构成,财务决策以核算和管理数据信息决定,为管理层决策提供支持。财务会计集中核算可以提高企业财务管理的能力,应大力推广,解决财务管理中存在的问题,从而促进企业可持续发展。

一、会计集中核算模式分析

(一)大集中会计核算模式

1.模式介绍。

多采用一级数据中心,落实集团一级核算,以B/S 为结构框架,数据储存及处理查询都由总部数据中心完成,总部、一级公司、二级公司等通过网络连接到数据中心执行操作。

2.大集中会计核算模式分析。

一方面,采用大集中会计核算模式,其财务制度统一贯彻在各个等级部门中,财务管理规范性高,基础性信息公司内部统一,各个子公司信息共享,可实现对财务信息的动态监控。采用大集中会计核算模式,安装简便,后期对系统完善并升级均简单,运行维护成本较低。

而另一方面,该系统的基础信息统一及制度规范落实需大量成本及工作量消耗,财务处理单一,系统并发用户较多,需要处理的数据量庞大,进而其系统稳定性及安全性受到很大程度影响,若出现问题,将导致企业财务业务处理受到严重制约。

(二)分级集中会计核算模式

分级集中会计核算模式下,共建立两级财务数据集中,以总部数据中心及一级公司数据中心构成核算中心。一级公司数据处理、查询在二级数据中心执行,二级公司通过网络连接到二级数据中心操作,总部对各分公司数据处理查询则在一级数据中心执行,一级、二级数据中心各项信息同步显示。

二、企业财务会计中集中核算存在的问题

(一)核算方式不科学。导致企业财务问题被放大,数据核算方法不合理,核算误差大,易导致管理流程混乱,部分验收及管理存在遗漏,导致财务危机。此外,上述财务会计集中核算模式实际操作中可能出现管理缺乏精细化、管理不严谨问题,导致数据处理不严谨,多元管理问题严峻。

(二)核算混乱。这里主要指核算体系,对重点监管模式不精准,导致资金管理混乱,项目支出使用调研不合理,导致企业承受过大风险,核算方式缺乏系统化,容易导致核算出错,会计核算工作质量下降。财务会计核算工作在不断变化的过程中,给管理工作的开展带来了一定的难度。企业财务会计集中核算还处于初级阶段,整体的核算工作还有待完善,所以工作人员的综合能力也存在素质低下的情况,无法实现集中核算管理工作的有效开展,这项工作得不到充分落实。工作人员受到传统思想理念的影响,还是采用以往的核算管理方式,不能保证核算结果的准确性,无法将企业的发展情况清晰的体现出来,不利于企业后续的建设与发展。

(三)缺乏监督。现阶段企业财务管理中,集中核算方面缺乏管理制度,财务人员工作缺乏监督,易出现贪污问题,缺乏管理制度,导致财务执行力下降,制约企业发展。集中核算与资金管理工作存在着较大差异,两种工作的开展职能也有所不同,会计核算不光是对企业的各项资金进行核算,也起到了监督管理的作用,可以将各部门工作的开展情况及时反馈给企业领导人员。但是在实际开展集中核算工作的过程中,这项工作的监督管理职能无法充分发挥出来,无法帮助领导人员对企业实际情况有一个正确的了解,不能将企业资金应用现状反映出来,经常会出现反馈错误信息的情况,无法对企业的各项经济活动进行有效监管。

三、企业财务会计中集中核算的优化措施

(一)制定科学管理制度,强化监督。企业要重视财务方面工作,建立对应机制,避免出现财务问题。要强化对财务人员的监督,控制贪污发生。在会计管理中引入集中核算制度,要制定对应管理制度,把控财务管理,促进市场公平竞争。

(二)强化部门沟通交流。集中核算是企业单独部门,需财务出纳、会计人员积极配合,各部门加强沟通,核算部门分担财务部门压力,财务部门配合核算部门工作,减少部门之间的冲突,促进企业可持续发展。

(三)统一核算流程。(1)财务处理流程。记账分为单据记账及平台生成记账凭证两种,为确保账务处理及时,双方账务一致,应在会计集中核算中,设置业务及关联交易规则,科学管理内部交易。(2)集中报账流程。物资系统采购物资导致的付款流程,需在物资系统记录物流过程,企业签订订单后可请款,请款相关业务前端单据在业务系统储存,报账管理记录支付过程。

(四)合理分工。当下企业发展继续建立系统性工作体系,应结合财务会计集中核算需求,分配各项工作,确保各项工作有专人负责,具体工作责任到人。此外,需对各个工作人员强化监督,让其按照规范化的工作流程开展工作,减少不必要的工作量,减轻工作人员压力,提高工作积极性,以此提高财务会计集中核算效果。

(五)完善财务会计集中核算体系。财务会计集中核算体系是企业管理的重点之一,要提高企业财务会计集中核算效率及质量,必须健全财务会计集中核算体系,制定科学的财务管理制度准则,在核算管理中,为管理人员开放较大的管理职责权限,管理人员对企业涉及的各项财务集中管理。为避免财务会计核算中企业总账和明细账目存在差异,要建立并完善财务会计核算体系,确保核算工作可落实到实际中去,以此提高管理人员的工作效率。

四、结束语

综上所述,企业财务会计集中核算工作是提高企业财务管理效率的重要方式。通过会计集中核算,建设完善化的管理制度体系,以科学方式提高企业财务管理人员专业性素质,可以提高企业核心竞争力,扩大企业经济实力,促进其可持续发展,为社会及国家经济发展做出杰出贡献。

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