高速公路科技档案管理存在的主要问题和解决思路

罗天香

（葛洲坝湖北襄荆高速公路有限公司，湖北 荆门 448000）

高速公路科技档案中记载着各式信息，是高速公路建造、运行和维护的重要保障，对于科技档案的有效管理有助于市场经济的快速发展。随着高速公路数量的不断增加，档案管理的工作量急剧增加，依照原有模式进行管理已经无法满足发展需要，为了对高速公路科技档案进行有效管理，发挥积极作用，实现高速公路的日常维护，本文研究了如何提高高速公路科技档案管理的有效性。

一、高速公路科技档案管理存在的问题

（一）档案收集方式混乱

国家没有出台相关规章制度，未统一工作标准，收集的资料各式各样，且内容不全面，增加了工作量，特别是高速公路的各项重要数据，人们并没有意识到它的重要性，档案中的数据是不完整的，而且疏于管理，出现大量遗漏或错误，为后续工作的开展增加困难。

（二）管理制度不完善

由于建筑地是变化的，统计人员不断变动，且自身工作量较大，对于数据的收集不认真，数据准确性低，且数据交接不明确。没有形成管理制度，缺乏有效监督，数据不能及时归档，信息利用率低。

（三）管理方式存在问题

高速公路的建造需要多部门协作，各部门所采取的标准不同，收集的材料存在交叉、缺失，对于重要数据未能及时记载，部分数据真实性低。

（四）资料处理方式落后

科技迅速发展下，许多行业都借助于信息化技术提高了工作效率，但高速公路科技档案的管理依旧采取旧模式，资料不能及时更新，利用率也较低。有的地区缺乏必要的硬件设施，信息化技术的应用难以顺利展开;有的地区实现了档案管理的信息化，但并没有正确认识信息化技术的积极作用，工作效率得不到快速提升。

（五）管理人员专业水平低

实现高速公路科技档案管理，需要从业人员有较高的知识水平，各种专业技能掌握程度高，但现实情况不容乐观，很多从业人员无法正确理解档案管理的重要性，专业素养较低，对于档案收集敷衍了事，数据的及时性与准确性不能得到保证。

解决思路

（六）引入新技术

信息化是时代发展潮流，为了高速公路科技档案管理的可持续发展，需要进行信息化建设。研发或引入新技术，建立健全高速公路科技档案管理综合系统，建立高速公路信息库统筹管理，将各类文本资料转化为数字，提高信息利用率，减少不必要的损耗。建立实时通讯系统，有利于在高速公路建造时收集第一手资料，减少后续维护的困难，有助于信息及时更新;建立信息索引系统，让工作人员实时获取准确资料，便于工作开展，提高信息的利用率。

（七）加强队伍建设

科技档案的准确性是非常重要的，是一系列工作的根本。定期开展员工培训，让员工正确认识科技档案管理的重要性与必要性，转变观念，加强思想建设，积极配合上级开展各项工作，提高信息的准确性，建立重要信息保密制度。提高员工待遇，吸引专业性人才，提高整体的专业水平，除了掌握一定的理论知识，也需要在电脑上熟练操作，正确利用各类软件处理海量数据，提高突发事件应急能力;定期开展知识技能考核，对于表现较好的员工进行物质奖励，形成良性竞争，激发学习积极性，促进整体工作水平的提升。

（八）实现档案规范化管理

高速公路科技档案的管理有一定的特殊性，不能照搬其他行业的标准，需要根据实际情况制定各信息的归档标准和归档方法，保证信息的准确性，便于后续工作开展。在实际工作中，根据各类资料的特殊属性，分门别类，科学归档，在需要资料时能在第一时间查询到最准确的数据;明确各类档案的负责人，出现信息遗失或错误时，追究相关责任人，必要时进行处罚，后果严重的可开除，适当增加工作压力，减少档案丢失，为高速公路维修等日常工作的进行减少阻碍。

将高速公路建造、日常维护、档案管理及相关部门的工作有机结合在一起，制定一系列适用范围广的工作标准，促进档案管理工作的可持续发展。建立激励制度，改善档案管理的工作环境，提高工作积极性。

（九）提升服务意识

不同于传统模式，科技档案管理需要及时更新思想，结合实际情况，依靠基础设施提升工作人员的服务意识，档案管理工作的存在，是为了保证高速公路各项工作的开展。重视宣传工作，提高各部门对于档案管理的重视，档案管理并不只是单独部门的责任，而是每个与高速公路相关联的人员责任，需要对档案管理工作提供便利，有利于整体工作效率的提升。

（十）优化外部环境

科技档案管理工作的开展，并不能只局限于高速公路，而是积极与不同类型的档案管理部门交流沟通，进行经验分享，使自身不落伍于时代，树立正确的发展方向。这一过程中，可以学习到先进的技术，提高工作效率，有利于档案管理工作的健康发展;与上级部门积极沟通合作，了解各项政策调整，从而更好完成相关工作，也能积累管理经验，有助于实现科学化管理。

结束语

综上所述，高速公路科技档案管理影响着高速公路的发展，提升档案管理水平，可以为国民经济的发展提供助力。本文研究了现阶段高速公路科技档案管理存在的问题，结合实际情况，提出相对应的解决策略，为更好发挥高速公路的积极作用提供理论支持。