卢颖娟
(中共鸡西市委党校,黑龙江 鸡西 158100)
党校图书馆,具有藏书量多的特点,能够充分满足读者对于知识获取的需求。传统的图书馆管理模式,以人工管理为主,工作量大,且管理过程中,容易出现混乱的问题,严重影响管理质量。将知识管理模式应用其中,积极借助信息化时代的技术以及优势,对管理方法进行改革,能够有效弥补传统管理方式下的缺陷,有利于促进党校图书馆长远发展。
图书馆知识管理的内容之一,在于创新管理。在过去,信息化时代尚未来临时,图书馆往往通过人工的方式,对图书进行管理,完成图书购买、分类、摆放,以及借还等工作。上述管理方式下,工作人员工作量较大,且管理难度高,效果不尽人意。信息化时代的到来,为图书馆知识管理方式的创新提供了支持。通过网络资源,图书馆能够有效提高藏书的丰富程度。居民可在图书馆中,通过多种途径对图书进行阅读,有效提高了图书阅读效率。另外,部分网络平台,还能够随时随地为读者提供阅读服务。图书馆工作人员,不再需要一对一的为读者服务,而是能够通过网络平台,提取读者借还图书的大数据,通过对数据的分析,掌握换读者的需求,从而采取措施使其需求得到满足。从长远的角度看,这对图书馆管理质量的提升,能够起到寄到的促进作用。
应用管理,同样属于党校图书馆知识管理的主要内容之一。借阅图书的目的,在于对知识进行学习,而学习知识的目的,则在于将其运用到生活中,不断提升自身的知识境界以及层次。在党校图书馆中,如包含丰富的知识,将能够为读者吸取知识以及应用知识提供机会,这对我国居民整体素质的提高,具有积极意义。就目前的情况看,我国党校图书馆,均以服务群众为目的,开展了多项改革工作,提高了自身的管理水平。但受到多种因素的影响,管理效果仍然难以进一步满足群众需求。
时效性缺乏,是党校图书馆在管理工作中存在的主要问题。所谓时效性,指的是知识随着时代的变化而不断更新的特征。近些年来,国内外交流逐渐频繁,技术更新速度加快,知识同样得到了更新。党员以及群众,都需要紧跟时代的变化,丰富自身的知识体系,才能够为国家的发展做出更多贡献,这就使得图书馆更新知识显得十分重要。但目前,部分党校图书馆的知识仍然缺乏时效性。上述问题如未解决,很容易影响读者的阅读效果。
信息化水平低的问题,在党校图书馆管理工作中同样存在。在信息化时代,如果图书馆仍然采用传统的人工方式进行管理,很容易导致资源浪费的问题发生,严重增加管理成本,且难以取得理想的管理效果。信息化水平低,主要体现在未充分引进信息技术以及设备方面。图书馆需积极解决上述问题,保证知识管理效果,提高管理质量。
对管理观念进行优化,能够有效提升党校图书馆管理质量。当前的管理理念,相对较为落后。在未来,党校图书馆需要认识到知识管理的重要性,并且将现金的理念、创新性的方法,应用到管理过程中。此外,还要应用灵活的管理理念,坚持否定之否定的马克思主义基本理论,及时发现自身在管理中存在的问题,从而使管理效果得到持续性的改善。
随着信息技术的推广,社会对图书馆馆员管理能力、综合素质的要求不断提升。党校图书馆应用知识管理需要相关制度的支持,而图书馆馆员需具备与之相符的能力及知识。图书馆需加强人才培训,提升其专业素质及专业能力,保证图书馆馆员可掌握各种设备的正确使用方式,具备知识导航能力。同时,图书馆需对馆员进行考核,如此才可提升其对培训的重视程度,保证其能力可符合图书馆管理工作要求。图书馆需建立健全的竞争制度,并建立完善奖惩制度,针对部分未严格依据规定操作的馆员或考核不过关的馆员给予一定惩罚;针对部分表现良好的馆员给予一定的物质、精神奖励,如此才可激发馆员工作的积极性。
党校图书馆将保存大量教学科研信息资源、其他信息资源,而图书馆建立知识管理的重心需控制在文献资料方面。党校图书馆需加强对文献资料的管理,保证其管理规范性。另外还需加强基础建设,并依据用户对文献资料的需求,建立文献资源管理平台,提升文献资料利用率及管理水平。党校图书馆需依据用户需求,将所有文献资料进行分类,并建立相应的管理平台,以提高服务水平。图书馆在建设管理平台时,可建设文献推荐、资源宣传等多项功能,如此用户可依据平台导航检索所需文献、了解图书馆馆藏情况。另外,图书馆需确定所藏文献资源,依据文献资源制定相应目录,并编写文献资料使用指导,同时管理平台需设置在线沟通系统,并由馆员通过此系统回答用户关于文献资源的问题。
在党校图书馆中应用知识管理,还需要信息技术的支持。将计算机技术、通信技术等多种技术融合在一起,可提升管理系统操作能力。未来党校图书馆必然将向着信息化、现代化的方向发展。使用信息网络,可加强图书馆与用户间的联系,利用电子软件、电子存储等多种方式,可有效提升党校图书馆管理水平。通过信息网络,可在图书馆管理过程中整合图像、信息、视频、音频等多种信息及知识,这对充分发挥知识的积极作用具有重要意义。此外,图书馆还需加强对信息网络的开发,将知识分为多个种类,以提升读者的检索速度、阅读速度。
综上所述,党校图书馆需加强知识管理,充分借助信息化技术,对图书进行更新,使知识得到丰富,保证读者能够获得更好的阅读体验。