行政事业单位档案管理工作的创新途径

（乐业乡政府，黑龙江 海伦 152300）

行政事业单位档案管理工作涉及的内容十分繁琐，而且具体工作流程也十分复杂，在实际档案工作中，需要针对各个部门的信息资料进行整合。但随着档案数量的增加，传统的管理模式越来越无法与当前行政事业单位的实际发展相适应，因此要求加快推进档案管理工作的创新，运用全新的理念和思路来提升档案管理工作的实效性，使档案能够为事业单位各项工作的开展提供重要的信息支持。

一、加强行政事业单位档案管理工作的重要意义

档案管理工作作为行政事业单位最为基础性的一项工作，通过对行政事业单位各部门的基础信息进行整理和归纳，以便于为日后信息调用和数据处理提供重要的依据。在当前信息化社会快速发展的新形势下，档案管理工作的重要性凸显出来，因此需要加强对档案管理工作的重视，积极创新档案管理工作方式方法，推进档案管理的系统化、网络化和规范化发展，进一步促进档案管理水平的提升。行政事业单位档案管理工作主要服务于行政事业单位各项工作的有序开展，而且档案是对事业单位各项活动的真实记录，通过档案信息，能够更好的了解到单位的具体的情况和经济水平，并及时调整发展战略，为行政事业单位各项工作的有序开展打下坚实的基础。

二、行政事业单位档案管理工作的创新途径

(一)拓展档案管理的创新思路

在实际档案管理工作中，为了能够进一步提高事业单位档案管理水平，需要积极转变思路，运用现代化的管理理念，不断对档案管理模式进行创新，全面提高档案管理的信息化水平，进一步提升电子档案管理的效果。由于一直以来行政事业单位对档案管理工作缺乏有效的重视，这也导致档案管理模式相对落后，针对于这种情况，需要加快推进档案管理模式的改变，充分的运用现代化技术来创新档案管理模式，利用信息化技术来对档案信息进行加工和整合，全面提高档案信息的利用率，使档案信息资源能够更好的服务于事业单位及社会经济的发展建设。

（二）加快推进档案信息化建设

随着信息技术与档案管理工作的结合，档案信息化建设进程得以不断推进。近年来行政事业单位也加快了档案信息化建设的进程，在实际工作中，通过将数字化档案与纸质档案相结合，积极构建档案信息管理系统，并借助于云端来加快整合档案信息。特别是针对一些较为重要的纸质档案信息，将其进行数字化处理，并录入到档案信息数据库中，实现永久的保存。在档案信息化管理工作中，通过不断优化档案管理流程，并重视信息化系统功能软件的开发，实现档案信息的统一和集中管理。在具体档案信息系统应用过程中，还需要做好系统维护工作，进一步提升档案信息管理系统的安全性和保密性。在信息化时代的背景下，档案管理工作效率有了大幅度的提升，档案利用更具便捷性，但档案信息所面临的危险也较高，因此在构建完善的档案管理系统之后，还要强化系统的安全防护，避免黑客的攻击和病毒的侵入，实现对档案信息安全的有交保护。电子档案的真实性也是需要重点关注的问题，因为电子文档在生成到存档的全过程都无法确保元数据的完整，所以需要行政事业单位逐步的完善电子档案的管理办法，同时结合着国家现阶段尚在完善的法律条文对其实施合理的保护。

（三）创新档案服务方式

目前大部分行政事业单位档案管理工作中，由于档案服务手段较为单一和落后，档案整理和存档之后,被调用的次数比较低，无法有效的发挥出档案的重要价值。因此要不断健全和完善档案管理平台,重视信息技术的应用，加快构建云端共享服务器，合理设计档案信息调取权限，以此来提升档案利用率，为档案利用者提供更多的便利性，更好的发挥出档案信息的价值。事业单位加快构建完善档案服务体系,实现档案信息的便捷检索和快速查找，全面提升档案信息服务的质量和水平。

随着新技术在档案工作中的应用，档案服务呈现出多元化的发展趋势，这对行政事业单位来说是一个巨大的挑战。因此,档案管理人员要站在长远发展的角度来思考问题,树立较强的服务理念,提高服务意识,并能够紧跟时代的发展步伐,加快服务观念的更新,不断拓展新的服务领域,有效改革服务方式,使档案能够更好的服务于于社会和经济的发展。

（四）提高档案管理人员的综合素质

要做好行政事业单位档案管理工作,需要建立一支具备高素质的管理人员队伍。这就要求档案管理人员要具备较高的专业技能和综合素质，并在实际工作中熟悉电子文件的操作及在管理过程中具备安全防范意识。因此事业单位需要重视档案管理人员的培训，加快提升其专业技能，为档案管理信息化水平的提升打下坚实的基础。

三、结束语

行政事业单位在开展档案管理工作过程中,必须有效落实创新思路,确保各项工作能够有效运行,这样才能提高工作效率,促使整体工作的更快完成。行政事业单位应不断改进档案管理内容,站在不同的角度来思考问题,以此来推进档案管理工作的创新发展，全面提升档案服务质量和水平,充分的发挥出档案的作用和价值，使其更好的服务于行政事业单位的发展和建设。