互联网时代基层档案管理工作的完善与创新

（山东省聊城市临清市康庄镇人民政府，山东 聊城 252656）

互联网背景下，基层地区的档案管理工作在面临巨大机遇的同时，也面临着很大的挑战。以计算机技术互联网技术为代表的信息技术，在档案管理领域的成熟应用逐渐转变了传统的管理模式，整个管理工作更加向着个性化智能化方向转变，大大提高了工作效率。在全新发展背景之下，就要求基层地区的档案管理人员积极应用更加现代化，具有创新性的管理理念，制定完善的管理措施，只有这样才能够更好的推动基层档案管理工作向着数字化网络化集合化方向转变。

一、互联网时代背景下基层档案管理工作面临的挑战

（一）档案管理人员专业素质面临的挑战

与传统的档案管理模式相比，信息化是互联网时代档案管理的一个主要特征。这一管理模式之下，对档案管理人员的专业素质有着更高的要求，需要整个工作队伍能够深入了解互联网环境下档案管理流程和相关操作流程，具备一定的网络安全操作意识和操作技术。在长时期的传统档案管理模式之下，很多工作人员的知识结构比较陈旧，没有及时得到有效的更新换代，无法更好的适应新时期的档案管理工作需求。标准化档案管理模式的建立是新时代背景下档案管理的重要体现，它也是促使档案管理效率提升的根本，因此就需要对档案管理人员的专业素质和专业能力进行进一步的提升。

（二）档案管理过程中存在的风险

互联网技术在档案管理工作的成熟应用，一方面能够大大提升工作效率，转变传统工作模式，另一方面在互联网背景之下，网络世界中存在着诸多影响因素，这就给基层档案管理工作产生了较大的影响。再加上很多基层地区的档案管理人员信息化意识比较差，档案风险管理能力不足，缺乏正确的信息技术操作能力，在网络系统当中的各种档案信息普遍存在着较大的风险，很多档案信息丢失或者被随意篡改。某些具有较高利用价值的档案信息，如果得不到妥善的处理和加密保护，很容易造成档案丢失，对某个领域的健康发展会产生不利影响。要想确保互联网技术在基层档案管理工作中更好更快的推广应用，就需要转变传统认知，充分认识到档案管理过程中所存在的各种风险，要制定针对性的解决措施，更好的促进基层档案管理工作的高效开展。

二、互联网时代基层档案管理工作的完善与创新对策

（一）创新思维，转变传统管理模式

在互联网时代背景之下，基层地区的档案管理人员应该转变传统档案管理理念，充分认识到档案管理信息化是顺应时代发展的要求。档案信息作为一种宝贵的财富去看待，做好档案资源的开发利用工作。在新时期档案管理人员应该树立大数据大档案大服务的发展理念，要积极运用大数据思维和现代信息技术，加快推进基层地区档案管理工作的数字化和信息化，构建数字化服务平台，积极挖掘档案资源当中的生存价值，拓展档案的利用范围和利用途径，最终促进档案管理工作向着现代化智能化信息化转型。档案管理人员需要具备互联网的社会化思维，通过采用共享共建的方式，转变传统档案管理模式，增强主动服务意识。只有这样才能够更好的推动档案管理工作又好又快发展，同时也能够顺应时代发展要求。

（二）制定统一化标准，规范行业发展

近年来，随着信息技术在档案管理工作中的不断深入推进和融入，再加上基层档案部部门不断加强电子化档案信息平台建设，各种数字化资源和电子数据的数量不断增加，如何实现各个领域档案管理，信息化平台的共享共建，实现信息的高效传输，高效利用，就成为现阶段我们需要重点攻克的难题。在互联网时代，需要我们加快构建统一化的系统标准，要保证整个系统建设的规范化和标准化。为了推动档案信息化建设，要制定统一化标准化的规范体系，最终促进档案信息化建设向着标准化、规范化、信息化方向转变。基层地区的档案管理人员应该充分利用各种先进的信息技术，全面推进档案信息化标准体系构建，按照相应的技术标准和行为规范科学收集、整理和储存档案信息，实现各种档案信息，如纸质档案、电子档案、数字档案，保存的高效性和规范性。

（三）加强资源整合，提高管理效率

近年来，随着一大批先进的互联网技术诞生和成熟应用，以云计算、物联网、大数据为代表的信息技术在各个领域得到了充分的推广和应用。通过利用物联网、云计算大、数据技术，能够对各种档案资源按照一定的规则进行有效的划分和分类，并通过各种关系将各自独立的信息连接起来。加强对档案信息资源的有效整合，是挖掘档案信息资源潜在价值的关键举措，它不仅能够提高档案信息的利用效率，而且还能够促进档案资源建设的发展，从而进一步提高档案信息资源的利用效率和利用水平。

（四）加大人才培训，提高专业素质

基层地区档案管理人员的专业素质对档案管理工作的高效开展以及更好的适应时代发展要求有着至关重要的作用。在互联网时代，基层地区的档案管理人员不仅要懂得档案管理的专业知识，更应该掌握信息技术大数据技术。因此在日常工作过程中，应该加快对档案管理队伍的专业培训教育，要开展包括档案管理、计算机技术、互联网技术等相关的专业技能培训，在短时间内提升整个工作队伍的专业素质和工作技能。