计算机网络技术在企业档案管理中的应用研究

（山东省金鲁班德商高速公路发展有限公司，山东 德州 253300）

随着我国社会经济的迅猛发展，计算机网络技术被广泛应用到各个行业中。计算机网络技术在企业中的应用，不仅能够高效地传播企业信息，还能够推动企业的深入发展。所以，详细研究计算机网络技术及计算机网络应用很有必要。

一、企业实现档案计算机网络管理的重要性

“互联网+”经济的蓬勃发展对企业档案信息的处理要求越来越高，具体表现在三个方面：一是档案信息数量越来越多，形式载体越来越多样化，这就要求提升处理速度与效率；二是档案信息对企业生产经营的作用越来越重要，需要提高档案利用率，满足生产经营、企业管理决策需要，以增加经济效益，促进企业发展；三是在全球化背景下，档案信息资源需要实现国际共享，管理工作需要统一的标准与规范来支持。目前，我国不少企业现有的档案管理模式是档案管理与经济生产分开进行，档案信息未能充分发挥其功用。然而在信息化背景下，信息即等于效益。要实现将档案转化为可利用的信息，就必须开发和利用计算机网络技术，应用于企业档案管理。

二、计算机网络技术在企业档案管理中的应用

（一）加强技术研发，推进档案管理软件系统开发及推广应用

目前来说，我们可以投入大量的资金，然后完善我们的硬件设施，向国外或我国档案信息化发展较好的企业进行技术咨询，加强技术的开发与利用，研究科学档案技术的开发，提高它的安全性能和更新速度在企业当中，我们对于档案信息化没有深入的研究所以说我们应该加强技术的研发，推进档案管理软件系统的开发，并对他进行深度的推广应用，让他在企业当中得到更加良好的应用，促进企业更进一步的发展。我们的企业档案信息化建设得以正常的维护，需要一定硬件设备支撑，并且需要定期对硬件设施进行维护，如果企业档案信息化管理无法适应企业目前的发展状况，就不能够完善数字化档案。

（二）实现档案管理一体化

各部门随时可以通过网络向档案管理部门发送电子文件，或者直接将数据信息输入到档案管理数据库；档案管理部门也可以定期从各部门的专业档案夹中收集数据，既方便高效，又能确保档案信息安全，极大地提高了档案管理的效率和档案信息的利用率。传统的档案管理，从档案的签发到归档需要很长时间。计算机网络技术的应用，大大缩短了档案归档的周期，提高了档案管理工作效率和工作质量。传统档案管理模式下的档案处理和档案管理是相互分离的。文件只在处理后归档，要用各种载体转移到档案部门要花费很长的工作周期。计算机网络技术的应用，可以在计算机上完成文件资料的起草、审核、定稿、编排以及发送，档案部门可以在生成文件后对档案进行分类和归档，实现档案管理一体化。

（三）加强现代化档案管理队伍的建设

一要根据档案管理部门业务量进行人员需求分析，明确所需人员数量及专业水平。二要从网络平台、报纸以及其它渠道散布招聘信息，明确企业所需档案管理人员要求。三要做好筛选，针对所收到的简历信息进行人员筛选。四要进行现场面试，通过与面试者沟通以及现场测试，进一步筛选出企业所需档案管理人员，在筛选过程中，针对那些具有特殊技能的人员要进行格外关注。

（四）实现信息传输网络化

要实现信息传输网络化，就需要打造计算机网络平台，配合档案管理部门的工作。网络建设包含两个层面：一是局域网，二是广域网。前者即企业内部网络，用于企业内部各部门之间的信息传输；后者即互联网，需要通过运营商接入，以实现跨企业、跨行业乃至跨国信息传输。信息传输网络化是资源共享的前提，也是信息服务社会化的必要条件。计算机网络将原来独立的、零散的信息个体连接起来，并以网络节点的形式为每个个体分配地址、角色并设置功能，通过统一的网络传输协议进行规范，保证信息传输的完整性与可解读性。实现信息网络化传输，还应建设网络安全系统，保障数据的安全性与传输的保密性，以确保机密、重要资料信息不泄露。

（五）档案管理信息化建设组织安排

从技术层面入手，企业应积极配合软件系统分析人员、设计人员的编码工作及现场安装工作，同时依据QA（质量保证）计划对档案资料管理人员及相关参与者进行技术培训，保证档案管理信息化建设中人员风险的有效控制。从业务方面入手，企业应安排专业人员负责档案管理信息化系统配置管理及数字化处理作业，同时要求档案管理信息化工作人员定期进行业务开展情况汇报，保证业务问题的有效解决。

三、结语

利用计算机网络技术进行档案管理是我国企业档案管理工作发展的必然趋势，也是我国企业从单纯的存储管理向信息处理转变的必由之路。它既是企业提高经济效益的渠道，也是一种新的信息化管理方法。利用计算机网络技术对档案进行管理，能充分发挥其优势，通过计算机网络、硬件、软件的改进，实现档案管理网络化、数字化、信息化，使档案信息在企业生产经营中发挥更大的作用，为提高企业经济效益、实现企业可持续发展做出贡献。