(柳州铁道职业技术学院,广西 柳州 545616)
科技信息时代,人们听到最多的就是“大数据”,在当下这个名词已成为生产生活中的一项重要因素。对于财会行业来说大数据的影响是极其深远的。当前的数据时代下财会人员的工作也在慢慢的发生改变。财会工作与数字息息相关。传统的财会工作由核算凭证管理变成了企业对成本控制、对内部管理的重要手段。
大数据是指通过网络科技或其他相关服务中收集整理的大量数据信息,并且从中找出规律,利用这些规律来提高工作的效率。大数据目前已经运用到人们的生活与工作的各个方面,并且得到了认可。当下,人们已经将大数据看成一种信息资产,将其作为工作的有力支撑。
财会工作本身就是与数据打交道,所以数据就是财会工作的重要组成部分。大数据时代的到来,会打破传统的财会工作形式。许多财会的数据统计和计算的工作将由计算机来取代,工作效率上有很大的提升。也降低了传统财会工作中的出错率。大数据给财会带来了方便的同时,也给财会工作带来了相应的挑战。因为财会工作的专业性比较高,所以导致许多财会人员难以适应大数据时代的信息技术类工作
传统的财会工作一般负责的是财务领域的内容,但是在大数据时代中,打破了这个传统的岗位配置,促使财会工作面向营运、人力资源、销售、研发等多个领域扩展,核心工作开始转向收集与企业经营所有相关的数据进行处理、分析并且管理。正因为这种模式的改变,导致一些传统岗位被合并或取消,继而又出现一些新兴岗位,要求财会工作能够充分发挥财会数据信息的价值,为企业实现更好的发展提供支持,所以也是对财会岗位进行合理的新配置。
许多企业财务部门一般分为会计核算和财务管理两大方面。财务工作人员比较侧重于会计核算的工作内容,在财务管理的工作方面重视程度并不是很高。但是在大数据时代,企业经营管理策略都需要用各类财务数据形成的数据库做相应的分析支撑,而这些工作大多将用电脑软件系统进行,结合相关数据为企业开展工作提供保障,这样一来财务会计工作就被弱化,而财务管理的工作就变成主要内容,要求财务管理对于财会工作数据内容的精准及时提供保证,为企业的后期工作提供有力的参考。
在大数据时代,对于财会工作的影响还体现在能够控制企业的成本。传统的会计核算工作大部分的方式都是需要人工处理,不仅仅耽误了许多的工作时间,在管理和控制的方面收益较差。在当前大数据时代,企业是根据互联网技术对于数据信息进行全面的分析,在企业出现有经济支出时,就可以运用云计算等技术手段来对数据进行分析,并且可以有更精准化的计算,从而达到成本控制的目的。同时,企业还可以借助大数据的。平台构建出数据模型。对自身企业的经营项目和资金的使用进行精准的配置,在企业对成本预算时就可以有精准的目标参照。这种方式比人工核算方式能够更高效的提高企业成本。
在大数据时代,许多大企业都开始尝试创新财会工作,提高企业自身财会的工作能力,推进企业的发展。有些公司将财会信息转交由专业的财会企业进行管理,最后将相应财会数据报告反馈的企业中,企业各个部门都能收到财会数据分析的结果,并且能够直观看到汇报,从分析中能体现企业营运中的优势和不足,更能指导工作有效的开展。同时企业还会结合企业的工作内容,通过系统的应用对企业制定相应的财务预算和财务管理等工作,对于企业的财务信息进行实时分析,监管企业运营,确保企业的收支都在可控的范围之内,发现异常及时止损,减少企业投资的风险。
1.对大数据资产的应用需注重
在传统的会计模式中。会计机构需要对企业的资产进行监管和登记。但是在大数据时代的背景下,企业就需要充分意识到大数据资产的重要性,在日常工作中充分的发挥其的价值。目前在许多知名企业内部都建立了大数据资产,通过数据资产的利用,对于相关用户的信息、服务使用情况以及相应的效果都有非常系统非常详细的分析。企业就可以有这些信息中准确的把握用户的需要,从而确定企业的发展方向。
2.保护财务信息安全
在以往的财务会计模式中,岗位实施保密措施对财务信息的保密性做到很好的保护,但是在大数据时代中,企业需要注意网络平台的病毒、黑客等相应的攻击对财务信息安全的影响,多加一些防护措施要做好相应的财务信息安全保障。
3.注重对财会工作人员的培养
财会工作对于企业的发展有重要的作用,在大数据时代,企业更需要注重对员工的培养,实现财务工作及管理能力的提升。财会工作人员要实现自身的发展,适应当下时代的发展需求,就必须提高自身的适应能力,注重财务工作的学习,提高自身的专业能力的综合能力。
1.正确认识大数据审计
大数据的审计工作难度系数较高,同时也需要审计人员需要有专业的技术能力,同时也要有强大的知识储备,而且当下的审计方式是打破了传统的方法,数据的开放性较高,对于工作的保密要求又非常高,所以审计机构必须正确对待。
2.积极进行审计系统研发
在大数据的时代不断发展中,企业也需要加强对于审计工作等各方面的研发投入力度,有高瞻远瞩的远见,重视审计工作对企业的发展。
在当下时代的发展中,企业要面对复杂多变的市场环境,就必须要充分利用好新时代的各种信息数据,转变工作思路,进行不断的创新,为财会工作的改革和发展提供更有利的条件,并且熟练的将数据分析和处理的结果应用到企业经营活动之中,促进企业稳定健康的发展。