浅谈信息技术在办公自动化中的应用

陈全华

（河南司法警官职业学院，河南 郑州 450003）

随着信息技术的不断进步与影响范围逐渐扩大，为企业办公模式的改善创造了条件，而且在社会经济快速发展的时代背景下，传统办公模式已经难以满足企业发展需求。借助于信息技术的支持，企业办公自动化已经成为一种趋势，且工作效率和数据处理准确率能够有显著提升。据此，企业应该加强对信息技术在办公自动化中应用路径的探索，从而能够更好满足企业办公的多元化需求，促进企业实现可持续发展目标。

一、信息技术在办公自动化中的应用作用分析

办公自动化已经成为现代企业办公的重要特征，这和计算机的普及应用有很大关联，企业加大对计算机等先进办公设备的投入之后，能够有效节约一部分人力，对于复杂的办公业务处理也更加高效，所以对企业经济效益和综合竞争实力提升也有良好促进作用。信息技术具备处理数据信息速度快、准确率高的优势，对于企业来说，日常办公需要处理大量数据信息。实践表明，将信息技术运用到办公自动化中，能够发挥多方面积极影响，主要分为以下几点。

（一）促进办公效率提高

针对办公室工作来说，传统办公模式需要投入大量人力、精力，且工作效率还比较低下，通过引用信息技术，能够有效促进办公自动化效率提高。这是因为借助于信息技术，可以改善人力为主的办公模式，只需操作计算机，便可以完善复杂数据资料的处理和分析，而且还可以实现不同部门之间数据信息的分享，那样能够为决策制定提供更有价值的参考，快捷的办公自动化模式对于企业办公效率的提高来说可以形成良好推动作用。

（二）有效降低企业管理成本投入

为促进企业的稳定经营、发展，企业需要在管理方面投入大量资金，有时还难以获得理想成效。信息技术在企业办公自动化中进行应用，对于管理成本的降低具有良好促进作用，一方面，计算机信息技术处理数据信息具有高效、快速的优势，所以用于企业的信息管理工作之后，能够帮助企业领导者在短时间内获取管理信息，不需要再投入更多精力进行搜集。另一方面，信息技术在办公自动化中进行应用，可以很大程度上降低人工成本，自动化管理模式不需要更多人工操作，所以人力资源成本降低，对企业的生产和经营来说更有帮助。

（三）有助于企业之间建立良好合作关系

过去，企业办公模式较为落后，数据信息处理速度慢，所以给不同企业之间的合作交流造成一定影响。随着信息技术在企业办公模式中的应用，企业办公效率实现快速提高，办公自动化模式不仅减少了员工工作量，还让数据的分析、处理、分享更加便捷，不同企业之间只需通过信息技术便可以随时完成数据信息共享，有助于合作关系的长久维护。

二、信息技术在办公自动化中的应用策略研究

信息技术的迅速发展与普及应用，对于各个行业的发展都形成良好促进作用。在当前社会，办公自动化模式已经在企业中普遍存在，能够显著提高办公效率和质量，企业还需加强对信息技术在办公自动化中的应用路径探索，促进信息技术积极效用全面发挥。

（一）无线网络技术

随着信息技术的不断发展，促进无线网络技术的诞生，通过运用无线网络技术，大大提高了企业办公自动化的效率。现在，电子邮件、视频、即时通信等都已经成为办公自动化的常态，使得企业办公环境更加开放，不同部门之间的交流更加快捷、密切，而且也有助于构建融洽的工作氛围。

（二）视频技术的应用

基于信息时代背景下，办公资料内容也发生了变化，不再是传统的文字载体，视频技术在办公自动化中的应用越来越频繁。视频技术的应用也比较简单，只需将摄像头和信息化平台相连接，便可以进行视频会议，这样参与重要会议的所有人员就不用受到时间与空间限制，便可以在联网电子设备上直接参与视频会议，比如今年我国很多企业都运用到视频办公模式，企业员工在家也可以正常进行办公，进而有效降低企业的经济损失，而且还可以对视频内容进行保存，方便以后回顾，更好的按照企业计划开展工作。

（三）多媒体技术的应用

现在，多媒体信息技术的应用范围越来越广泛，通过多媒体技术，可以让信息数据的展示方式更加多元化，包括图像、动画、视频、音频等，在企业自动化办公模式中应用多媒体技术，能够让数据信息的呈现更加简洁明了，比如关于企业收益数据的变动，可以用一个动画进行演示，对于用户的反馈评价等，可以剪辑成视频来播放，多元化的内容资料，大大提高了企业办公效率。

三、结语

综上所述，信息技术在办公自动化中进行应用之后，既可以提高办公效率，又能够节约管理成本，并加强企业之间的合作交流，对企业综合竞争力的提升有重要促进意义。据此，企事业单位应该加强度信息技术在办公自动化中应用路径的研究力度，为企业经济效益稳定提升做好充分准备，比如信息技术中包含的无线网络技术、视频技术、多媒体技术等应用范围很广泛，将其运用到办公自动化模式中可以促进办公水平全面提升。