浅谈药品批发企业的GSP 质量管理方法

2020-12-08 13:45:45许勤文
魅力中国 2020年44期

许勤文

(海南乾生药业连锁经营有限公司,海南 海口 570206)

经济社会快速发展,人们的保健意识明显增强,对医疗服务提出更高的要求。其中,药品是一种特殊的商品类型,必须对生产、经营、销售等工作加强管理,保证药品质量,才能实现治病救人的目标。对药品批发企业而言,管理工作中有哪些问题?应该如何开展GSP 质量管理?以下结合实践进行探讨。

一、GSP 质量管理体系概述

GSP 质量管理体系,指的是《药品经营质量管理规范》,由国家药品监管局在2000 年4 月发布,后于2012 年11 月第一次修订,2015 年5 月第二次修订,2016 年7 月进行修改[1]。该规范是药品经营管理和质量控制的基本准则,要求企业在采购、储存、销售、运输等环节采取控制措施,建立追溯系统,从而规范药品经营行为,保障人体用药的安全性和有效性。药品企业在申请GSP 认证的同时,能完善经营设施,改善环境卫生,优化管理制度,提升企业的服务质量。

二、药品批发企业管理工作存在的问题

(一)质量意识薄弱

部分药品批发企业的负责人,没有认识到质量管理和经济效益两者的相关性,盲目认为提升质量会增加成本,从而降低经济效益。在这种错误的观念下,缺乏责任意识,忽视了药品经营企业的质量管理责任,认为药品质量好坏取决于生产企业。也有一些批发企业,为了得到GSP 认证,在申请时开展质量提升工作,然而获得认证后放松了警惕,促使管理问题再次出现。此外,负责人不注重GSP 知识的学习,照搬其他企业的做法,会消极应付GSP 认证。

(二)经营行为不规范

近年来,我国制药科技快速发展,导致整个行业出现饱和状态,药品批发企业的盈利空间被压缩。不少企业为了生存下去,只能想方设法降低成本,如减少设施配置,降低职工考核要求,这个过程中就可能出现违法违规现象。例如:企业直接和药品生产商签订购销合同,虽然降低了价格,但是难以保证质量;药品零售企业没有开具处方的权利,却违规销售处方药,违反了法律规定[2]。

(三)缺少专业人才

在药品批发企业中,对于专业人才的培养不重视,表现在以下几点:①企业内缺少执业药师,没有人进行GSP 管理工作,甚至出现兼职、挂空职的现象,日常管理工作没有融入GSP 管理要求。②对现有人才的待遇水平差,难以吸引高层次人才,增加了人员流动性。

三、药品批发企业的GSP 质量管理方法

(一)加强培训,增强质量意识

药品监管部门应落实自身职责,对药品批发企业宣传GSP 质量管理体系,营造出依法经营的氛围,帮助企业负责人纠正错误的认识,从而树立质量管理意识。具体操作上,可开展座谈会、专家讲座,或组织批发企业职工进行培训学习;可将GSP 质量管理体系的内容,制作成图片、视频,利用企业网站、微信群进行宣传。通过培训,促使负责人和职工认识到,履行GSP 质量管理体系不仅是一项义务,也是提高药品质量的有效途径,对于改善企业的生产环境、提升综合竞争力具有重要作用。如此,才能激发药品批发企业的主观能动性。

(二)规范操作,保证药品质量

药品批发企业获得质量合格的药品,取决于生产企业合法采购原料;医疗卫生机构和药品零售商获得质量合格的药品,还要对储存、运输环节进行管理。新版GSP 质量管理体系中,开展全过程、全方位、全员参与的质量管理活动,对人员、机械、材料、方法、环节提出了明确要求[3]。基于此,要求药品批发企业规范药品的储存、运输操作,保证药品质量。以机械要素为例,既要合理配备设施,能满足储存需求;又要做好日常维护工作,跟踪仪器使用并及时保养,降低故障发生率,保证药品质量稳定性。

(三)引进人才,提高职工素质

针对药品批发企业缺乏专业人才的现状,一方面要引进人才,企业可以和高等院校合作,共同培养专业人才,优先选择有学历、有经验、有能力的人才。同时加强人力资源管理,为人才开出优厚的待遇,能吸引高层次人才的目光,稳定职工队伍。另一方面,对于现有的质量管理人员,应树立终身学习理念,鼓励员工继续教育,参与岗前培训,熟练掌握药品质量管理的要求,更好地开展各项业务,推动企业获得GSP认证。

(四)信息建设,完善监管体系

药品批发企业要构建信息化网络,形成完善的GSP 管理体系,使用专用管理软件,提高药品管理效率和企业经营水平。营销部门和质检部门建立对接网络,方便追溯原始数据,有利于监管部门调取业务信息。在监管工作上,质量管理部门应定期检查考核GSP 落实情况,根据GSP 要求制定可行的检查方案,将以往存在的问题作为重点检查内容,并实施回访制度,动态监督整改情况。此外,结合企业的经营特点,制定合理的奖惩激励措施,将职工考核和GSP 落实情况相挂钩,从而激发质量管理人员的积极性。

结语

综上所述,药品生产流通各环节,均要遵循GSP 质量管理要求。文章以药品批发企业为例,根据管理工作存在的问题,从加强培训、规范操作、引进人才、信息建设四个方面入手,阐述了GSP 质量管理方法,希望为实际管理工作提供借鉴,保障人们的用药安全。