(雪花杂志编辑部,黑龙江 鸡西 158100)
作者和作者提供的书稿,是编辑工作的基础和前提。建立高水准的作者队伍是期刊得以发展的重要保障,只有加强作者队伍建设,才能出版高质量的刊物。组建适合自己刊物的作者群体,需要编辑人员耐心、持久的努力,如何建立一支高素质的作者队伍是编辑人员必须研究的课题。
鲜明的期刊特点与高质量的作品,是吸引作者的重要前提。每一本刊物都有自己明确的定位,编辑人员要对杂志的办刊宗旨、期刊特色、主要读者群体、侧重收录哪方面的稿件等做到心中有数,并紧紧围绕办刊宗旨、出版内容来准确定位刊物的作者群,有针对性地寻找相应的作者,合理组建适合本刊的作者群体。
作者都希望自己的作品能够有新的园地发表,既见证自己的水平,也扩大自己的读者群体。为此,寻找作者和寻找杂志是编者和作者互利互赢的双向选择。
作为编辑要目标明确地寻找作者,经常性地阅读已出版的杂志、文章,发现作者线索;通过兄弟期刊或互联网搜索,从中筛选和本刊相适应的作者;借助微信、钉钉等媒体软件开展交流,搜索潜在作者;依靠熟悉的老作者或文学团体推荐,了解每个地区、每个部门都有哪些比较活跃又适合自己期刊的作者;通过单位、协会和熟人推荐,纵、横向地搜寻及重点查找作者,以便与作者联系和约稿。
丑小鸭也许就是后来的白天鹅,这在文学领域的事例比比皆是。
在众多的来稿中,可能有些稿件水平相差太多,能够让人耳目一新的比较缺少。但是,每一篇稿件都是作者心血的结晶,能够沙中淘金,就需要编者以最大的敬意,认真对待每一篇稿件。现在的稿件未被刊发,但这些作者中的一部分也许未来可期,在将来成为优秀作者。这就意味着如果不能慧眼识珠,就有可能让优秀作者流失,所以编辑人员要重视投稿作者信息,在平凡中发现神奇,在普通中发现灵光。
一是先了解作者的单位、年龄、职务、电话、邮箱等基本情况,再进一步对作者的专业背景、写作水平、文字功底、文章风格充分掌握。二是了解作者创作计划。要了解他们的写作意向,知道他们的创作计划与要组稿的内容是否吻合。如果吻合可以及时跟进;如果不能,也可把眼界放宽一些,不要只是拘泥于预约当期、近期的稿件。三是要了解作者队伍变化情况,有哪些后起之秀,哪些进入创作瓶颈,编辑人员要做到心中有数,有的放矢地提供帮助。
老作者是已了解本刊的栏目要求,并熟悉本刊特点,且经常给本刊投稿的作者,他们大部分已与出版社建立了良好的协作关系,且在写稿的过程中,积累了丰富的写作经验,有条件也有能力继续供稿。这部分作者是编辑人员经常约稿的对象,也是我们期刊基本、稳定的稿源提供者。编辑应采取一切措施,团结好这些作者。要经常保持联系,及时将选题计划告知给他们,鼓励他们积极写稿,出版作品。
除了团结和联系老作者外,还要发现培养新作者。新作者由于缺乏写作经验,应当积极培养,热情帮助他们提高写作水平。一是对于新作者的作品,如发现基本符合本刊要求,但还达不到发表的水平时,要对他们的创作给予一定的指导,指出存在的问题和需要修改的地方。二是向新作者宣传本刊的办刊宗旨、编辑方针、读者对象、栏目设置、内容安排,以便新作者在写稿时能明确基本要求,避免盲目性。
对作者的培养可以采取定期培训的方式,将作者分成几个批次,组织起来分阶段进行培训,可以邀请有经验的作者谈自己的创作经验和创作体会,或邀请专业的培训人员开展专业的写作指导,或让素养较高的编辑人员讲组稿、策划的过程,等等,这对作者写作能力的提高大有裨益。在培训中,要严格要求,不要流于形式;要针对作者的具体情况,随时解决存在的实际问题。培训工作长期开展下去,方能见其成效。
一是要尊重作者的劳动,认真、及时、负责地正确处理作者的书稿。在书稿的加工过程中,要尊重作者的创作风格,要多角度思考,心平气和有理有据地阐述自己的意见,让作者愉快接受[1]。若修改幅度较小,可为其画龙点睛;若修改幅度较大,一定要多和作者沟通。
要针对期刊的性质、任务,甄选适合刊物,符合条件的作者,使期刊保持一定质量的水准和风格。根据已有信息,对作者进行分类整理,建立档案卡片,将作者姓名、性别、年龄、擅长体裁、写作风格、工作单位、联系方式等所需内容输人电脑储存。这样,在以后的策划、组稿时,可以做到有的放矢,事半功倍。另外,要不断跟进作者的新成果及新作品,不断更新和优化资源库,保持信息的准确性和时效性。
一是对作者的具体情况进行分析,划分成梯队,如重点作者、基本作者、一般作者,对他们的所长、所短,要有深入、较深入或一般性地了解。二是作者群体要形成互补,既要有名家大家,也要有年轻新秀;要重视年龄结构比例合理搭配,新老交替,动态发展,以保持作者队伍的可持续性,不要出现明显的断层,否则会造成稿件来源面相对较窄,渠道单一。
创作群体的建立是双向选择的结果。在确定作者时,向作者介绍刊物的性质、办刊宗旨、定位、读者群、主要栏目等情况,让作者对刊物有一定了解,并把相应的权利和义务告知作者。如果作者欣然应邀,那就皆大欢喜;如果作者婉言谢绝,也应尊重作者意愿。
作者队伍的建设直接影响期刊的发展,而刊物只有蓬勃发展了,才能吸引更多高水平的作者。杂志也要积极将作品向外推介,通过评论、研讨会,选刊推荐,各类奖项推荐等方式,扩大作品影响,也使刊物成为名刊,增加对作者的向心力和荣誉感。为此,只有树立兢兢业业的服务意识,加强作者群的培养,稳定并优化作者群,才能不断吸引优秀稿源,提高刊物的核心竞争力。