对加强人社局个人档案管理工作的策略试析

吉瓦达曲

（四川省凉山州美姑县人力资源和社会保障局，四川 凉山 616450）

引言

人社局的档案管理工作，所服务的不仅仅是本部门以及政府工作人员，还面向整个社会，面向各种经济活动以及政务工作，所以该工作对于我国社会主义建设事业所产生的影响是非常深远的。档案管理工作本身的复杂性比较高，因为所牵涉到的内容比较多，公务人员会涉及到许多的人事调动，而这些都增加了档案管理的难度。基于此，人社局必须要对个人档案管理工作引起重视，切实地解决工作中所存在的问题。

一、人社局开展个人档案管理工作的重要意义

我国的地域非常辽阔，而为了实现高效的管理，在各地区都设置了对应的政府机构，以此为人们提供更为全面、便利的服务，促进社会经济的可持续发展，维护社会的稳定。这些政府机构在运转过程当中离不开公务人员的支持，因此，需要对公务员展开针对性的管控。人社局所负责的就是这一工作内容，对公务员进行合理的规划和管控。人社局是我国重要的政府职能部门，人社局通过对公务员的个人信息进行收集和处理，可以进一步了解当前的人才分布情况，从而优化人才结构体系，做好人力资源的分配工作。

二、目前人力资源和社会保障工作中所存在的问题

人社局在个人档案管理工作当中所存在的问题主要有以下几个方面，如果不加以解决会影响到人社局职能的发挥。首先，档案管理方式比较繁琐，仍然以组卷的形式为主，在工作当中容易发生错误，和组卷标准存在较大的误差。其次，案卷的标题过于复杂。安全标题设置工作也没有出台相应的规章制度，工作人员在工作的时候完全根据自身的主观经验进行设置和判定。另外，档案的安全系数比较低。虽然人社局都会将个人档案保存在特点的环境当中进行密封处理，但是仍然无法保证数据的绝密性，当工作人员需要使用档案的时候，会同其他文件一起调度，而这些文件都是由文件袋装存，便携度比较低，容易发生数据泄露。

三、提高人社局个人档案管理工作质量和效率的途径

（一）建立健全档案管理制度

要想提高个人档案管理工作的质量和效率，人社局必须要完善这方面的管理制度，让档案管理工作有依可循、有据可依。首先，必须要完善个人档案管理的规章制度，要根据本地区的公务员特点、政府机构分布情况、日常的工作内容等制定对应的管理制度，而不是盲目地借鉴其他机构的经验。其次，建立健全绩效考核机制。人社局还应该完善工作人员的绩效考核机制，将工作人员的业务情况和工作人员的福利待遇挂钩，这样可以督促工作人员充分履行好自身的责任和义务，不断提升自身的职业素养。另外，完善监督管理制度。监督管理制度是非常重要的，应该安排专门的部门以及工作人员对个人档案管理工作进行实时监督，尤其是在组卷和归档这一环节，从而防止个人数据信息发生泄露。

（二）建立高素质的档案管理团队

人社局拥有一批高素质的档案管理团队，将会大大提高自身的工作质量以及工作效率。因此，人社局应该定期对工作人员展开针对性的培训，积极开设相关的讲座，让档案管理者接受先进的工作理念，掌握先进的工作技巧，从而提高档案管理工作人员的职业素养。在参加完相关的培训之后，还需要展开针对性的检测，这样可以提高档案管理工作人员的重视力度。其次，还需要做好思想道德方面的教育工作。思想道德教育工作主要是为了提升职工的职业修养，防止职工因为个人利益而损害集体利益，泄露公务人员的个人档案，同时让员工在工作当中保持正确的工作态度。另外，要提高人社局的准入门槛。在进行人才招聘的时候，要适当地提高学历要求，同时还要考察应聘者的综合素质，在考核通过之后，应该进行针对性的岗前培训。

（三）完善档案管理工作当中的硬件设施建设

硬件设施一方面是指人社局应该给工作人员提供相关的计算机设备，让工作人员可以利用计算机进行档案统计以及录入工作。相对于传统的档案管理活动而言，以计算机为载体的档案管理不仅效率更高，同时质量以及安全性也得到了很大的提升。另一方面则是指人社局应该为工作人员提供更为舒适的工作环境，要设立专门的档案库、办公室以及活动室等，同时还要配备好相关的安全设施，例如消防设施、备用电源设施等，这些都是必不可少的硬件设备。

四、结束语

综上所述，人社局个人档案管理工作应该立足于当前的发展形势，不断地进行创新，梳理新的工作理念，采取新的工作手段，打造一批高素质的管理团队，从而更好地服务于社会主义建设工作，对人力资源进行科学的分配。