探析加强事业单位档案管理工作的有效途径

王敏

（山东省单县财政局，山东 菏泽 274300）

在事业单位管理工作中档案管理占据着极为重要的位置，同时也是事业单位高效开展各项工作的重要基础，只有积极把档案管理水平提高，才可以促进事业单位良好发展。事业单位档案管理工作具有很强的综合性，主要内容有档案信息的收集、整理和分析等，这就需要档案管理工作人员在开展日常工作的过程中积极革新理念，不断优化档案管理工作，进而从整体上促进档案管理质量提升。

一、重视突显人本思想理念

新时期，事业单位在开展档案管理工作中应对人本思想的突显予以重视。事业单位要想具备更加广阔的发展空间，就要不断完善和优化档案管理，促进相关工作人员档案管理意识增强。档案管理其实使为事业单位中的工作人员服务，所以档案管理要充分突显出服务理念，贯彻落实人本思想理念。

因此，档案管理人员应在开展工作的过程中应端正态度，促进自身专业性机能和综合素质加强，努力做好本职工作，有效提高档案管理的质量和效率。此外，还要充分了解自身承担的责任与义务，加深对档案管理在单位发展中所发挥的重要作用的了解。同时，档案管理人员应不断提高自身服务水平，采用有效手段提升档案管理效能。此外，要加大档案管理工作的宣传和推广力度，以此加深单位内部人员对档案管理工作的了解，进而高度重视这一工作并积极配合，这样不仅对归档工作的顺利开展十分有利，同时还能使档案管理的高效性、专业性得到保证。

二、创新档案管理机制

首先，构建档案资源收集中心。档案数据收集是档案管理中的基础内容之一，其不仅和之后档案资源的开发利用息息相关，同时还会影响档案管理部门的发展[1]。因此，就需要积极构建档案资源收集中心，以此使档案信息的利用需求得到满足。特别是近些年信息技术在各行各业中得到了广泛运用，档案管理工作包括诸多内容，显著增多了信息量。如果仍采用传统的收集方式，很容易出现资料遗漏的问题，同时也不能使事业单位的发展需求得到满足。因此，就需要利用构建档案资源收集中心，有效收集与整合相关的信息资源。

其次，积极对单位档案管理制度体系进行完善。要密切结合事业单位的具体情况，建立健全管理制度体系。同时，对档案工作目标以及考核机制进行合理设置，这样便能最大化调动其档案管理人员的积极主动性，有序开展各项工作。事业单位要和时代发展保持同步，积极对档案管理考核内容进行更新，促进档案管理人员水平提升。

三、做好档案管理数字化建设

现阶段，现代科技发展速度日益加快，在此形势下单位开始在管理工作中积极运用各种类型的新技术手段。事业单位要在新形势下改革发展，就必须积极采用全新的技术工具和要素，与信息化时代发展要求相适应[2]。事业单位的档案管理工作具有较大的工作量，要处理各种各样的档案信息，如此便促使档案管理变得更加复杂，若是只借助档案管理人员的力量，很难获得良好效果，而且人为处理也很容易出现各种错误。为了促进事业单位档案管理质量和效率显著提高，单位需要积极运用现代化技术手段，构建档案管理信息化系统，以有效提升档案管理工作质量和效率。事业单位在开展数字化档案管理工作的过程中，需要加大资金投入力度，配备齐全的软硬件。信息化时代，为了使技术运用效果得到保证，需要确保信息化档案管理的安全性，将诸多安全保密技术引入，构建保密机制，确保档案资料更加安全和完整，最终使事业单位的安全得到有效维护。

四、提高档案管理人员的专业素养

专业的、高素质的人员在事业单位档案管理工作中发挥着极为重要的作用，只有切实管理好专业人才，才可以使档案管理工作的意义得到充分保证，促进其持续、稳定发展[3]。要实时培训相关人员，不仅要在固定的时间培养管理人员的专业知识，同时事业单位还应注重培养管理人员的责任意识，保证所有工作人员均具备端正、良好的工作意识，严格要求自己，切实做好档案管理工作，同时帮助档案管理人员积累丰富的知识，积极运用现代化信息手段，将档案管理相关工作完成。为了确保管理工作的高效性，还需要在事业单位内部打造一支高素质的专业管理队伍，优先选择善于运用新进科技的人才以及具有丰富经验的档案管理专职人员，一同努力，促进档案管理成效提高，为事业单位的持续、稳定发展奠定坚实的基础。

结语：总之，事业单位档案管理工作具有系统性和繁杂性，专业性很强，内容繁多。新形势下，为了和社会发展趋势相适应，与时俱进，事业单位需要积极促进自身档案管理工作水平提升，同时高度重视档案管理，对档案管理方式予以创新，建立健全管理制度，在档案管理中保证档案信息的可靠性和真实性，进而推动事业单位良好发展。