文物保护工程各项资料档案的收集整理工作概述

◎武严

文物保护是一项很庞大、繁杂且有着极强的特殊性的工作，任何不当操作或者材料使用都会造成不可挽回的损失，所以资料的收集、整理工作在整个文物保护工程中就显得尤为重要。

文物保护工程的流程大致分为以下五个部分：前期调查、方案编写、工程施工、工程竣工以及工程验收。前期调查主要包括方案编写资料的整理，图纸绘制以及室内实验三个方面；在工程施工的过程中，不仅包括保护方法的实施，还包括现场实验以及资料的收集；工程即将竣工或竣工后，需要完成的工作是资料的整理、图纸的绘制以及竣工报告的编写；在工程验收之后，所有资料汇总归档。

文物保护工程资料主要分为以下三个方面：编写方案所需资料、施工过程中产生的资料、竣工报告所需资料。这三个方面大致就已经概括了整个工程从准备阶段到收尾之后的所有方面。

一、编写方案所需资料

编写方案所需资料大致分为以下几个部分：

第一为相关法律法规、条例及规范等。这些资料对保护工作起到了极大的指导性作用。最常见的就是《文物保护法》《文物古迹保护准则》等，当然，其他相关行业的法律法规也是必须要了解涵盖。

第二为方案编制单位资质以及编写参与人员，这是方案编写单位科研水平的客观体现。

第三为环境资料，这一点包含非常多，例如：降水量、蒸发量、风场特征、温湿度、地质活动、地形地貌、地层岩性、河流水文、水文地质等。通过这些资料的收集可以从宏观方面对文物所处环境的来由、文物病害的发生等进行分析。

第四为人类活动，包括古代人类活动和近现代人类活动，同样，也是从宏观方面对文物所发生的病害进行分析探索，例如人类活动导致的大气污染、光污染、震动、烟熏、刻画等。

第五为历史沿革，这点不仅仅是遗址或文物点的历史沿革，其中也包括所处县、市以及地区的历史沿革。以柏孜克里克千佛洞为例，只有了解吐鲁番市在整个佛教传播过程以及朝代政权的更替历史，才能了解千佛洞的发生、发展和衰败过程。

第六为遗址或文物点概况及价值评估，这点主要是反映文物或遗址情况，例如文物材质、性质等，通过这些表面客观的情况分析出它所蕴含的艺术、科学、历史价值。

第七为国内外相关研究或同类型文物保护研究现状，收集这个方面的资料主要是为了通过对比，再结合现状，甄选出最优或最适合于应用于本次保护工程实施的手段、方法以及材料等。

第八为现存病害资料，其中包含很多的方面，病害现状、病害分类、病害严重程度、病害面积、病害继续发展趋势等。其中，病害的分类、分布、严重程度、面积这几点都可以用病害图很直观地表现 出来，其余都要靠文字描述来完成。

二、施工过程中资料收集

施工过程中的资料收集主要分为以下五个方面：

第一，病害分项保护方法登记。例如壁画起甲、酥碱、地仗修补、空鼓灌浆、颜料层粉化、泥渍等各种病害的保护方法，包括所用试剂种类、用量、处理方法等。

第二，文物分单元保护方法登记。例如石窟壁画，以每一个窟为一个单元，整体进行资料的收集。

第三，现场实验。现场实验的结果对指导保护方法实施是最直接以及客观的。

第四，试剂配比。这点当中不单单包含浓度，还包括每次配比量的多少。

第五，影像资料。不单指照片，还包括视频、录音等影音资料。以上所述的所有过程都需要影像、影音资料作为佐证。

施工过程中的资料起到的作用：第一，作为现场第一手资料进行整理归档；第二，在施工过程方便查阅，保证在保护工程实施中无遗漏，一旦出现问题能够及时处理和补救；第三，在科技高速发展的今天，当今的保护手段和措施在发展过程中一定会加以改进，资料的留存会对今后的工作产生极大的推进作用。

三、竣工报告资料收集与整理

竣工报告资料主要是对方案编写材料及施工过程资料的总结和整合。

第一为影像资料。这里叙述的影像、影音资料又包含了新的方面，例如文物修复后照片、验收过程等。

第二为竣工图纸的绘制。

第三为其他资料，例如工程技术交底、阶段性报告、工程量统计资料、专家验收意见等。

最后，资料归档留存。整理完的资料，至少需一式四份，使用方、监理方、管理方、施工方各留存一份，归入各自档案室，方便以后需要时进行查阅。

总之，文物保护工程是一项很繁杂的工作，不同的文物保护工作者会在不同的地方保护不同的文物，不同的保护工程又各自有特殊性，也会产生不同的资料、档案等，本文仅从宏观方面对该问题进行了总结阐述，希望能为以后文物保护工程资料、档案收集整理方面的工作提供参考。