谢莉俐
盐城师范学院,江苏 盐城 224002
当下各高校社团普遍存在一个现象:社团内部阶层分化严重,官僚主义倾向盛行。为保证社团的正常运行和成长发展,社团中会选拔一些成员为社团的建设出谋划策,他们就是社团中的干部。社团干部的主要责任应当是服务,为社团活动的策划、组织和举办服务,为人员的规划和选拔服务,为社团的管理和运行服务,身担职位应当更多的为社团谋福利,为社团的建设出谋划策。然而很多社团干部没能清楚意识到所处职位的意义和作用,错误的认为干部就应当在社团中处于优势地位并享有各种决定的权利。领导阶层忽视普通会员的意见和建议,社团内各种事宜只由社团干部决定,阶层分化严重,将社团变成了一个小官僚场,很大程度上阻碍了社团的创新和进步。
社团内每年都会进行社团干部的竞选和换届,以保证社团内有源源不断的新动力。但是在社团进行选拔时,总会有内定的现象出现,使选拔失去公平公正性,也使得社团内的换届失去原本的意义。无论是在社团中,还是在班级中,还是以后步入社会中,都应当按照能力和所做的贡献进行公平公正的选拔。而在高校社团中,各干部的选拔多与人际关系有所关联。有很多人在社团中只重于处理人际关系,并不具备出色的管理能力和策划能力,但是凭借出色的关系网络,仍旧跻身于干部行列,并且在成为干部中一员后也并不为社团谋取福利,只为自己谋取相应的利益,这种社员的存在会在一定程度上阻碍社团的发展。这种选拔的方式也间接影响了社团的发展和进步,同时也影响各社员建设团体的积极性。
社团的建设并不只依赖各干部阶层,普通社员也会起到很大的作用。一个好的社团能够让每一个社员都能够得到锻炼,获得提升自我的机会,同时一个好的社团也会让每个社员都参与进社团的建设和管理中来。所以要让社团源源不断的产生新的力量,就应当不断地培养社团中的人才,挖掘社团中的成员天赋,让每位成员都参与进来。而现阶段社团的培训体制并不严格,有的社团象征性的有些培训,但大部分都没有完善的制度控制出勤、迟到、旷课等各种现象,并且有的培训的内容也不够吸引大众,准备的过于敷衍,社团本身并不重视,社团的成员也不予重视,所以培训不会收到理想的效果。另外还有的社团只是收会费,之后再无下文,空有一个社团。不注重社团成员的培训,社团就不会有进步,所以对于培训的严格化建设,也是值得深入研究的一个话题。
任何一个集体的有序运行都需要明确的分工和严密的管理体制。而由于社团是由学生组织建立,所以更偏向于自主,管理制度各方面并不健全。有许多社团不会专门设立策划、实践、外交等各个部门,也不会专门划分出成员的各种工作和职责,只会在活动组织时临时安排。还有一些社团虽然划分了诸多部门,也划分了每位社团干部的职责,但分工并没有针对性,人力资源划分也不合理,所以社团内部组织结构混乱,社团运行产生种种问题。
针对目前高校社团中存在的问题,应用人力资源管理的相关理论,我们可以从以下几个方面来提升社团的管理水平。
要想更好的发展一个集体,首先做到的就是要团结这个集体,加强集体的凝聚力,而发展集体文化是加强凝聚力的重要途径,也是集体活动有序开展的前提。社团是一个自由组合的小团体,团体中的每个人虽然有共同的兴趣,但性格脾气各异,工作和相处过程中总会产生碰撞和摩擦,并且社团每年都会有很多新的成员,这些新成员偶尔会面临大学生活的不适应等问题,无论新老成员生活中都会遇到愉快的、不开心的事情,这时社团的管理者应细心观察成员的变化,并给予及时的关怀和疏导,这样既可以让社员心理得到安慰,同时也能拉近社员之间的关系。另外,也可以创立统一标识,或者穿着统一服装,让每位成员都有归属感,通过各类社团活动不断强化对组织的目标和使命的认同,为人力资源的规划管理做好铺垫。
解决社团内部选拔不公平的问题,就要先从社团内部的审核评定和工作评定入手。公平公正审核,要综合评定每位成员在社团中的表现,认真观察并了解成员的特点,对每位成员的建设建言进行统计,挖掘潜藏在普通会员中的人才。例如,在举办活动的策划商讨会议中,谁积极提出建议,谁针对难以解决的问题提出相关的较好的解决办法,谁在相关的培训和活动中表现优异,有突出的能力和才干,这时就可以对相关信息进行统计和整理,并在后期观察本人的性格品行,综合性地对每位成员进行评定。除此之外,在选拔时严格化流程,选拔时面向全体成员,投票结果公开化,结合投票结果和平时表现完成管理层的选拔,争取优中选优,避免混入“关系户”,合理进行人力资源规划。
制定人力资源规划,是人力资源管理长期战略的重要前提。学生社团虽不是公司企业的相关部门单位,但是其长远发展仍然需要明确的目标和合理的步骤规划。学生社团资源规划可以借鉴相关社会组织的方法,根据社团的战略发展及活动发展规划,梳理、设计社团内部的组织结构,对每个岗位设置提供明确的职务要求和分析说明,并进行必要的职位描述以及任职资格说明。要根据实际情况和预想,确定每个职位所需的人员的数量,并根据每个成员的特点和资格能力,对相关职务进行相应的变动和调整。例如,张三原本属于策划部,但其外交能力相对较好,性格开朗,处事圆滑,而外交部人员数量欠缺,能力不足,这时可以询问张三本人意愿,对其职务进行相应的调整,达到人力资源的合理规划。除此之外,要制定一个明确的社团目标,并将总目标划分为阶段性目标,结合本高校的基本情况制定相应的人力资源阶段性规划,将人力资源的管理分化阶段性的实现,一步一步完成人力资源的科学化管理。
社团内部要设置相应的培训课程,对每位成员进行培训,并观察每位成员的特征,从而进行合理的人力资源规划。在培训课程的设置中,需要严格制定相关的制度,以保证培训的有效性。首先培训的内容要与社团主题相关联,同时也可以加入大学生必备的技能课程,如office 操作,PS,pr 等计算及技能,可以征求成员的意见,进行整合和规划。另外要设置严格的管理制度,对上课情况进行统计,并针对出勤情况设置奖惩,以保证培训的成功进行。组织培训既能促进社团内部成员的融合,了解成员的特征,为人力资源规划管理提供资料,还能让每位成员学到一些技能,增长知识,提高实践能力。所以要完善培训制度,才能更好的做好人力资源规划管理。
学生社团对高校的文化环境建设发挥着重要的作用,也对学生的成长有着重要的影响。一个学生社团能够更好的建设并长远的发展,很大程度上依赖于人力资源管理规划。要做好人力资源规划就要切实的将人力资源管理的理论知识付诸实践,将人力资源规划兼顾社团的方方面面,具有针对性的进行职责分化,平等的对待每一位成员,让每位成员发挥自己的作用,丰富大学校园生活。