聚焦时代热点，顺应转型需求—评李颖《数据时代面向知识共享的企业文件与档案管理研究》*

（辽宁大学历史学院 沈阳 110136）

在数据时代背景之下，由于现代信息技术的广泛应用，信息传递与知识更新的速度大大加快，知识共享逐渐走向我们身边。这在为社会每个人提供方便的同时，也为企业文件与档案管理提出了更高的要求，尤其是对于企业，面对数字浪潮，如何更好的求生存、谋发展；如何以文件与档案管理助力企业知识共享，赋能企业发展，是值得我们关注和思考的问题。河北大学管理学院李颖博士的新作《数据时代面向知识共享的企业文件与档案管理研究》（人民出版社，2019年5月出版，凡21.8万字）正是基于此的思考应运而生，王英玮教授在为该书所做序中评价道：“李博士的研究突破传统的企业档案管理研究视阈，以面向知识共享为切入点研究企业文件与档案管理，为知识共享创新实现途径，为企业档案管理注入新的生机与活力。”我们深以为然！该书紧紧围绕知识共享和企业文件与档案管理具有的双向互动关系，通过准确的语言、细致的叙述和严谨的论证，提出了适应时代和社会需求的企业文件与档案管理的理念、路径和方法。

1 《数据时代面向知识共享的企业文件与档案管理研究》的主要内容

该书共分为七章二十三节，在正文之前附有绪论。绪论概述了该书主要内容。其以数据时代企业文件与档案管理研究的局限为引，界定了相关概念，明确了研究范围、研究目的和意义。正文七章可分为五个部分。第一章为第一部分。该部分分析了知识共享和企业文件与档案间对立统一的关系，明确了知识共享和企业文件与档案管理的契合点，从而奠定该书的研究基础。第二、三章为第二部分。该部分侧重理论阐述，提出了面向知识共享的企业文件与档案管理的理念与框架。其中，第二章在遵循文档管理基本规律的基础上，通过分析企业组织记忆等相关问题，提出了面向知识共享的企业文件与档案管理的科学理念，为企业文件与档案管理提供理论指导。在此基础上，第三章构建了面向知识共享的企业文件与档案管理框架。第四章是第三部分。该部分深究社会现实，直面知识共享下的企业文件与档案管理困境并分析其成因，为后文研究的提供必要性。第五、六章是第四部分。该部分立足于社会现实，直面管理困境，将前述理论运用于企业文件与档案管理，提出了相对具体的管理路径和策略，是对第三章的具体刻画。第五章按照“启动—转动—推动”的整体思路，逐步深入地探讨了面向知识共享的企业文件与档案管理的路径设计。第六章将企业文件与档案的管理过程和知识共享的过程结合起来，探索了面向知识共享实现的企业文件与档案管理的具体对策与方法。整体来看，第五章侧重纵向，即知识共享的时间维度上的发展过程。第六章侧重横向，即在同一时间维度上的空间上的企业文件与档案管理的各方面策略，探讨知识共享和企业文件与档案管理的关系。第五部分即第七章，以三个案例为引，综合运用前文理论，解释并分析企业文件与档案管理和知识共享的有效融合。

本书五个部分环环相扣，在分析企业文件与档案管理研究现状的基础上，探索了数据时代企业文件与档案管理的科学理论体系。

2 《数据时代面向知识共享的企业文件与档案管理研究》之特色所在

2.1 用图表和模型，准确清晰地揭示要表达的内容

该书中的38个图表和模型贯穿于全书的各个论述部分。这些图表、模型简明扼要地揭示了企业文件与档案管理的各方面要素，帮助读者更准确、迅速地理解作者的观点、指向。同时，采用这些图表、模型符合作者写作的主题背景——数据时代。数据时代自然离不开数据和图表的严谨分析，离不开数据的分析与整理。

2.2 脉络清晰，分析严密，语言严谨

该书结构严谨，逐层深入，前后关联，宏观与微观有机结合。文章绪论概述该书的主要内容，揭示了研究方法、创新点、研究内容等等。该书共分为七章，每一章分为三到四节，同时又设有小结，呼应前文，同时又为后文的深入探讨打下基础。该书整体与局部环环相扣、辩证统一，足见结构之严谨。

该书分析细致、深刻，逐层深入，条理性强。例如，作者在知识共享的外在实现过程中提到了知识共享的SECI模型，指出SECI模型中的四种模式是知识共享直接或间接的表现；在推进知识共享“场”的建设中再次提到了SECI模型，同时又补充了一些内容，明确了对“SECI模型”“场”的解释。

该书语言比较严谨，界定明确，及时廓清可能存在的错误认识。例如，为了避免对“文件”“档案”的概念认识不同而导致争议，作者在绪论中已对企业文件与档案以及其之间的关系进行了明确的梳理与描述，使后文研究更言之有理、言之有力。

2.3 传承与创新兼容

该书立足于档案学基础理论，继承了传统的档案学理论精华，具有坚实的理论基础。例如，第三章作者介绍面向知识共享的企业文件与档案管理的框架的完整性时，提到“文件连续体理论是框架完整性的理论基础”，同时在下文介绍了文件连续体理论，并揭示面向知识共享的企业文件与档案管理的框架与文件连续体理论的内在联系，介绍了文件连续体理论在文件与档案管理框架完整性设计中的应用。

该书也是档案学传统管理理论在新时代的一次创造性转化、创新性发展。该书面向数据时代，把握时代脉搏，“以知识共享为切入口研究企业文件与档案管理，为知识共享创新实现途径，为企业档案管理注入新的生机和活力”。其研究内容、研究视角、研究思路等都具有一定的创新之处，能够为企业文件与档案管理注入了新的生机与活力。

2.4 思想深度与内容广度并重

该书思想深邃。例如，在论述知识共享制度的构建时，作者将其划分为2个层面、2个方面同时辅以实例，全面、深入地论述了知识共享制度构建的相关内容。

该书内容广博，立足于档案学基础理论，该书注重吸收其他相关理论，提出了独到的观点。例如，在企业文化与企业的档案形态中，“从文化的角度来看，档案是人类文化、文明的记录与物质载体，‘历史经验告诉我们，一种文化，一种文明的连续、健康的发展，常常需要有完整系统的档案信息作为保证’，可见，企业文化蕴含与档案之中，档案信息的开发与利用有利于企业文化的挖掘与提升。”中引用了王英玮教授的《档案文化论》。该引用帮助作者更好地阐述了企业软实力提升需要以档案资源为基础这一论点。该书中像这样的引用有多处，丰富了该书的内涵，开阔了该书的研究视角，拓宽了本文广度，使该书更具厚重性。在这些理论的基础上，作者以知识共享为切入口，将深刻的思想寓于对数据时代的企业文件与档案管理的路径设计等内容中，使该书兼具思想深度与内容广度。

2.5 理论与实践相结合

实践与认识的辩证关系指出“实践是认识的唯一来源”“实践是检验认识真理性的唯一标准”“认识可以反作用于实践”。该书既致力于理论挖掘，又着眼于社会现实，做到了应然与实然的关联与分析。“该书研究的根本目的在于以企业文件与档案价值和作用实现为立足点，围绕企业知识共享的实现这一目标，探索数据时代现代企业文件与档案管理的科学体系”。在此根本目的指引下，该书正文的前六章进行了理论分析，同时穿插有一些实例。正文第七章，以国家电网档案馆、中国中化集团、沙特阿美石油公司为例，进行了典型案例研究。使得读者在更好理解该书内容的同时，使理论真正成为指导实践的航标。

2.6 顺应时代需求，紧扣时代热点

该书面向社会，紧扣时代脉搏。“伴随数据时代的到来，国内外企业文件与档案管理机构都已开始审视，在这个新时代文件与档案管理工作如何发挥更大的作用”。该书正是著于此背景下，顺应了数据时代的发展大潮，迎合了时代对提高企业文件与档案管理的需要。

3 《数据时代面向知识共享的企业文件与档案管理研究》之学术价值

3.1 为企业文件与档案管理提供理论依据和指导

作者在分析知识共享的机制、原理的基础上，着重对文件和档案价值及作用予以关注，探索了企业文件与档案管理活动在时代发展中变与不变的规律，提出了企业文件与档案管理科学理念、框架构建、路径设计、关键策略。这为企业文件与档案管理提供理论依据和指导。

3.2 提升企业内部知识共享效率与质量，有利于企业长远发展

该书能够拓宽企业档案管理的思路和视野，增强企业文件与档案管理的责任感和使命感，并为实现面向知识共享的企业文件与档案管理提供新的视角和易操作、易实现的方法。同时，通过提出企业文件与档案管理的科学理念、框架构建、关键策略等，丰富了企业文件与档案管理理论，提高了企业档案意识，促进了企业文件与档案管理水平的提高，从而凝聚员工的精神为企业长远发展提供良好的文化、员工基础，推动企业文件与档案管理工作更好适应数据时代的发展要求，进而推动企业健康、持续发展。

3.3 推动档案管理理论发展

该书深化了信息时代档案管理理论的研究，探索了数据时代企业文件与档案价值实现的机理，以及企业文件与档案管理应遵循的基本原理，推动档案学理论适应时代发展，创造性转化、创新性发展。通过分析数据时代下国内外企业文件与档案的研究现状，该书探索了数据时代企业文件与档案管理的科学体系，是新时代档案学理论的一次重新发现与再度发展。

3.4 完善了相关领域内容，充实档案学内容

数据时代、知识共享逐渐走向我们的生活，成为学术避无可避的一个研究内容。该书探索了现代企业文件与档案管理的规律与原则。这在一定程度上填补了档案学在数据时代、知识共享这一个新的研究领域的空白。

3.5 推动知识共享，提高知识的利用率

数据时代面向知识共享的企业文件与档案管理研究有助于提高在企业层面上的知识需求与知识贡献的匹配程度。提高这一匹配程度有助于知识的充分利用，有利于提高知识的利用率，同时也能更好地实现知识、文件、档案的价值，提高企业整体档案意识。

3.6 助力数据时代的档案事业发展，从而促进数据时代发展

该书为档案学理论、企业文件与档案管理研究注入了新的生机与活力，为数据时代的企业文件与档案管理提供理论指导，有助于中国的档案事业进一步发展。而档案事业是数据时代发展得更快、更好、更广泛、更深入的一个重要支撑。一个不重视记录的民族是难以有未来的；一个不重视记录的时代是难以发展进步的。唯有夯实过去，才能更坚定地走向未来。由此观之，提高文件与档案管理水平在推动档案事业发展的同时，也可以助力数据时代发展。

4 结语

通过细致的叙述和严谨的论证，《数据时代面向知识共享的企业文件与档案管理研究》深入浅出地阐述了知识共享和企业文件与档案管理具有的双向互动关系，为数据时代的企业文件与档案管理转型提供了理论指导与实践指南。实事求是地讲，该书尚存在一些不足，如部分策略过于抽象，理解和实施难度较大等。然而，瑕不掩瑜，该书清晰的脉络、严谨的语言、深刻的内容为档案管理理论、企业文件与档案管理研究注入了新的生机与活力，有助于企业档案管理工作的进一步发展。