新冠肺炎疫情防控档案是党和政府领导人民在疫情防控工作中形成的各种形式的真实记录,对于工作查考、经验借鉴等都具有十分重要的价值。当前疫情防控工作进入关键时期,各级政府门户网站上产生了大量与疫情防控工作有关的网页信息,这些网页信息具有形成速度快、种类多、价值高等特征。省档案馆积极响应疫情防控工作部署,充分利用近年来档案信息化建设成果及电子档案管理经验,及时组织开展疫情防控网页专题档案采集工作。截至2月19日,已采集视频文件总时长3316分钟、图片2826张、静态网页11528页,合计51GB。
一是建立网页档案采集工作机制。根据省委副秘书长、省档案局局长、省档案馆馆长刘芸的指示,2月3日春节假期后上班第一天,省档案馆就成立了疫情防控网页专题档案采集工作组,制定了《浙江省档案馆2020年新冠肺炎疫情防控专题网页档案收集与归档工作方案》,明确了本次网页信息采集工作的职责分工及相关要求。
二是明确网页档案采集要求。采集的网站以省人民政府及省内相关政府部门的门户网站为主,同时也将部分国家部门、重要媒体的官方网站列入采集范围;采集的时间自2020年1月开始;采集的内容为采集网站上发布的与防控工作相关的通知、公告、通报、新闻报道等。
三是发挥档案信息化技术优势。依托省档案馆网络信息采集系统,结合专业流媒体监测软件进行集中采集,确保采集信息真实、完整、有效;同时全力配合省档案馆疫情防控工作,干部职工积极运用“浙政钉”的“DING”、钉盘、钉邮、屏幕共享等功能开展线上工作并交流工作经验;并安排数字档案馆技术人员远程参与工作,负责调整采集系统各项功能。(省档案馆电子档案管理处)