洪南云
(湖南兴泰工程造价咨询有限公司,湖南 衡阳 421000)
社会经济的快速发展,为我国建筑企业的发展创造了良好的条件,随着企业规模的不断扩大加剧了建筑企业之间的竞争,为帮助企业在日益激烈的市场竞争中占领一席之地,企业就必须强化管理且促进自身核心竞争力的显著提高[1]。对于建筑企业而言,若经营管理一旦出现偏差,则会严重影响企业的长远发展,造成无法估量的经济损失[2]。
在建筑企业中,内部控制是利用规范的、合法的手段对单位进行强化管理,并且最终实现以经济进步为共同目标的过程。内部控制对于任何企业来说都是至关重要的[3]。科学有效的内部控制在一定程度上能够减少企业面临的风险,不仅能有效防止徇私舞弊、减少企业损失,还可以促进企业的健康发展,保障会计信息质量的准确率和提高企业的经济效益[4]。
从当前情况来看,建筑企业内部控制制度不够健全,一些管理者对于内部控制缺乏充分理解,大多数都只是知道内部控制的存在,但对于内部控制的作用并不清楚[5]。很多时候,企业为了提高业绩,增加利润而对内部控制的一些制度进行忽视,没有做到有效执行,从而出现了很多漏洞。所以,在工作中我们需要严格按照规章制来执行,如果执行的轨道偏离,就有可能会出现其他更大的问题,导致局面无法掌控。
在企业内部控制链条上内部审计作为至关重要的一个环节,通过不断完善可更好的监督内部控制的具体执行,然而在企业的实际经营管理过程中尚不能有效发挥内部审计制度本身所具有的重要作用。其一,内部审计不具备独立性,被上级部门掣肘的可能性较大;其二,企业不重视审计人员的工作,不具备主动性,从而导致在建筑施工企业内部不具备内部审计制度。
对于建筑施工企业施工人员的管理具有特殊性,弹性有余、刚性不足的情况普遍在考核制度中存在,由此会失去内部控制的客观性,如做假账、提前确认结算收入而不入账、不及时披露会计信息的情况,或者一些人员通过编制虚假财务信息来保护自身、关联方利益,由此不利于内部控制质量的提高,对工程核算人员与企业管理层产生很大的误导。
在企业内部控制全过程信息沟通作为重中之重的要素,而我国建筑施工企业的管理模式为垂直型,从上而下所能够呈现树状的分散式管理。这种模式具有较高的信息传输成本且效率低,且在实际传输过程中造成信息失真和谬传的可能性较大,为此不能及时向信息接收者有效地传达施工管理信息,不顺畅的信息传递对企业内部控制时效性的发挥会产生严重的制约。
在企业经营管理活动中科学规划影响企业发展的各个要素至关重要,如人、财、物等,即科学的规划管理机制能够为企业运营提供充足的依据,真正做到有章可循、有法可依。企业内部控制工作比较烦琐、辅助,通过管理机制的科学规划,在项目施工过程中可进一步明确企业各部门、各责任人所承担的主要经济责任,从而能够更好地量化与完成内部控制目标。
企业内部审计在内部控制过程中扮演着至关重要的角色,且相比较于政府审计或会计事务所审计,企业内部审计会更加了解企业实际情况,进而能够及时找出企业管理的不足与薄弱环境,从而能够立足于企业施工管理的实际情况,及时发现管理中的漏洞并制定切实可行的整改意见。
财务内控与企业生产经营管理的方方面面都具有一定关联,且在经营活动中贯穿,是组成内部控制的重要部分,其总体主要包括三方面。防:关于安全防线的建立可采用岗位分工或授权的方式;查:关于考核或督查主要由审计监督部门负责,建立追究机制;堵:通过例行稽核或复查的方式对待日常会计业务或重大经济事项,及时发现问题,并制定有效的补救措施。
其一,做好招投标阶段的内部控制工作,专门设立投标部门,关于工程项目信息需使用信息管理系统进行科学的收集、整理、分析,认真解读招标文件,对文件中各项条款要求进行详细的了解,如工程质量、工程款结算、工期计划、工程违约和索赔等,以此有助于做好今后的内部控制工作。其二,做好施工环节的内部控制,关于工程成本预算需及时编制,安排企业管理层统一采购,关于采购计划的制定要严格按照工程进度与工程量,对于财务负责人委派制进行严格落实,确保工程资金的收付款情况、税金缴付、项目资金与负债、竣工决算等情况能够通过会计核算及时的反映出来。
综上所述,在建筑施工企业中内部控制占据着举足轻重的地位且意义重大,本文明确指出了企业内部控制中的问题,在此基础上经过深入的分析制定了有效的解决措施。