浅议高职图书馆图书剔旧

贾瑾辉

（河北轨道运输职业技术学院，河北 石家庄 050000）

近年来，国家对职业教育非常重视，使得高职院校的发展越来越好，高职院校图书馆也受到了很大的重视。随着馆藏资源逐渐丰富，因馆舍面积固定、藏书增多，图书剔旧不可避免的成为了一个重要工作。本文以河北轨道运输职业技术学院图书馆的剔旧工作为例，讲述了图书剔旧的原则标准。

一、图书剔旧的概念

图书剔旧，一般是指定期对图书馆馆藏文献进行清理下架，清理对象包括：复本过多、长期压架图书；破损，无法正常流通的图书；内容陈旧、利用价值小的图书；实用性差、流通率很低的图书等。

《普通高等学校图书馆规程》规定：“图书馆应合理组织馆藏纸质资源，便于用户获取和利用。”高职图书馆主要功能就是为了院校的师生教学和科研进行服务，进行馆藏建设中，保证图书的新颖性和时效性很重要。图书剔旧可以缓解架位紧张、改善馆藏结构、提升借阅率、便于馆内组织管理，因此进行图书剔旧工作很有必要。

二、图书剔旧的原则和标准

下面就以河北轨道运输职业技术学院图书馆（以下简称我馆）为例来进行探讨。我馆自成立之后，因评估及馆藏建设等原因，几乎未进行过剔旧工作。学院有东西校区两个图书馆，各馆的馆藏专业图书大部分相同，但东西校区的专业不同，也造成了部分资源的浪费。为了更好的进行管理和布局，我馆准备对馆藏图书进行一次全面的剔旧清理工作，在 2019年下半年为此制定了专门的原则和标准。进行剔旧工作前，我馆特意在读者中做了一次关于图书剔旧工作的调研，让读者来决定图书的去留问题。下面是根据我馆的具体情况给出的原则和标准。

（一）剔旧原则

图书剔旧原则是进行这项剔旧工作的指导思想，主要有以下几个方面：

1.实用性原则：根据图书的专业类别和实际流通情况来进行，不要一味的根据图书的新旧程度来判断。

2.多复本原则：因建馆时评估及馆藏量的要求，有的书有超大复本（有的书多达60本），严重占用架位资源。

3.完整性原则：在剔除过程中，有套数或丛书，不要一味去除其中的旧书，而应根据实际情况保证图书的完整性。

4.需求性原则：根据本院校专业设置，对于一些出版时间很久、且技术已更新的图书，结合流通率等，可进行剔除，有留存价值的可减少复本。

5.科学性原则：剔旧时，不要根据个人的主观判断来进行，一定要遵循科学规律，这样才有可能保证剔旧工作的质量。

（二）具体实施标准

图书剔旧的标准，一般不外乎从图书外观、图书内容、出版年限、复本、流通率等方面来制订，我馆也不例外，具体制订了以下标准：

1.剔除2012年以前出版的，零借阅图书。这个可以通过借阅系统来制订具体信息。

2.剔除错误、破损、污损等无法借阅的图书：一是图书本身有装订错误的；二是根据图书外观来看，包括纸张破损、书页发黄、书面有明显污渍、缺页等。此类书剔旧时不设年限。

3.剔除过大复本图书：尤其是与本院专业不相关的图书。主要为农业科学、医药卫生、工业技术中的建筑科学以及一些相关行业标准等。此类书剔旧时不设年限。

4.剔除内容不适应书籍：如计算机类的图书，其技术已更新许多代，以前的图书内容也早就不适合现在阅读了。

5.内容重复的图书：如文学类的图书有的内容相同，只是出版社或出版年限不同，大量占用书架资源。

6.专业类图书剔旧：根据校区不同，专业类图书剔除时，非本校区专业图书根据内容可适当调库。所有剔旧的专业类图书均保留单本。在剔除过程中，找相关专业教师进行二次评判，以保证其严谨性。

7.不符合本馆馆藏方向的图书：如农业类、建筑类等。

8.工具类的图书原则上不剔旧。

9.本院校教师写的教材原则上不剔旧。

（三）注意事项

在实际剔旧过程中，不可避免的要遇到一些突发情况，为了应对，我馆相应的设立了以下措施：

1.设立专职人员：在具体实施剔旧的过程中，要注意的事情很多，我馆设立了专门的馆员来开展这项工作。

2.请相关专业教师评判：对于专业图书，把挑选好的待剔除清单，请专业教师进行二次判断，以保证严谨性。

3.建立帐目清单：图书是固定资产，因此剔旧的图书设立专门的帐目，为以后清查做准备。工作结束后，应有专门的工作流程和总结说明，作为后来工作的经验数据。

4.剔除图书存放的问题：因馆藏量的问题，我馆剔除后的图书，除错误、破损等图书进行固定资产清除，其余图书放在固定的密集书库。

5.征求读者意见。在准备剔旧前，可征求一下读者的意见。可对来馆读者，进行一下采访或调查，以便为更好的制订剔旧方案提供依据。

三、结语

通过此次对图书剔旧原则和标准的制订，笔者认为图书剔旧不是为了缓解书架压力、调整馆藏布局、提升流通率、提高服务效率做的一时性、突击性的工作，它应该是为了馆藏更好发展而做的一项持续性工作。在具体实施过程中，根据本馆的特点如果有能力，可以设立专门的剔旧馆员，对书籍进行专门的挑选及甄别，将剔旧工作做细做精，以保证剔旧质量。