高润霞
(神东煤炭集团神东检测公司,内蒙古 鄂尔多斯 017209)
企业对于经济发展产生重要影响,并且企业所追求的理念一直是高效、低成本。基于这一理念,企业将研究材料管理作为重点研究方向,从而有利于提高管理水平、完善市场经济。
企业在不断成熟的市场经济影响下,被进一步压缩了成本利润,尤其是国家不断加强对企业的管控,使得企业为保持自身经济效益良好,就必须从多个方面加强材料管理,其重要性在以下方面得到充分体现:第一,在当前的企业总成本中,材料成本占的比例较大,通过加强材料成本管理可以使整体投入得以减少,并且还有利于节约成本;第二,材料管理能促进企业管理效率的快速提升,同时管理效率的完善还可以优化企业的管理环境,促进企业得到可持续发展;第三,围绕材料管理入手,能增强员工对材料管理的重视程度,以免在其后的工作中有浪费材料的情况发生,培养了企业员工的成本节约意识。
目前,很多企业的管理者都没有意识到材料管理的重要性。尽管一小部分企业对材料管理的作用有了一些认识,但也只是将其简单的认定为以节约的方式减少使用相关材料,并没有从根本上降低企业的总体材料成本。此外,企业将生产、经营作为其主要工作内容,所以就忽视了材料管理工作。为此,使很多员工缺少材料管理观念,由此就浪费了企业大量资源,也影响着企业的经济利益。
一般来说,企业需要的材料有很多种,所以对企业材料管理的要求也在不断提高。但是,仍然有很多企业都缺少先进的材料管理手段,再加上企业内部没有建立起合理的材料管理信息平台,所以企业内部就会出现混乱的材料管理局面。除此之外,有些企业因缺失材料管理规章制度,所以还出现了材料重购的问题,这无疑就会加大材料成本,造成严重的浪费。
由于对材料管理的重视程度不够,所以导致企业还会出现不完善的材料管理机制,难以满足实际生产、运营需要,即便如此,这些管理机制也多是摆设,未产生过实际作用。比如,在实际的材料管理中,很多企业对材料的使用细节不闻不问,管理工作并不全面,无法发挥出有效作用。
在企业的材料管理中,预算管理是其中的一个重要手段,在很大程度上直接影响着成本控制。然而,企业在开展材料预算管理工作的过程中,因管理人员的专业素质不高,在材料预算管理过程中有着很大的随意性,也没有认真审核、监控预算方案,结果导致预算管理没有得到细化,无形中就提高了材料成本,与实际预算工作相脱离。所以,这些问题导致预算管理无法起到对材料的管控作用。
如今,大多数企业在整体管理中已经将材料管理当作焦点。与此同时,在市场经济的影响带动下,企业也面临着如何加强材料管理、降低材料成本这一新的发展要求。为了更好的解决部分企业当前存在的材料管理问题,应该采取以下有效对策:
材料管理工作是企业的一项重要工作,企业为了在市场竞争中能够立足,就要增强材料管理意识,使其真正融入到企业生产、运营、管理中,提高材料管理工作的有效性。此外,企业的管理者要真正起到领导带头作用,确保材料管理措施能在企业内部全面执行,同时在企业内部要大力宣传材料控制的有效方法,使企业所有员工能认识到材料管理的重要性,促进企业材料成本降低。
有的生产企业要比一般企业应用到更多的材料,所以,更要加强对材料的管理,采用先进的材料管理手段就成为必然要求。此外,积极建立完善的信息管理平台也是当前企业材料管理中的一个关键手段。
材料管理制度涉及的主要内容包括以下几点:材料的招议标采购、比质比价、验收、现场管理等,这些是实现材料规范管理的基础。企业需要建设完善的材料管理规章制度,对于管理制度要进行细化,确保其科学性,落实好材料管理的每一个环节,对材料的采购行为以及使用行为都必须严格规范,确保执行人员能按规章制度办事,避免出现权限不明、以次充好等诸多问题,全面提高材料管理工作效率,使企业的材料得到进一步控制。
在制定企业材料管理控制目标的过程中,要与企业的利润目标及控亏目标结合起来,以保证预算管理控制目标的科学性、合理性。此外,也可以根据企业产量的变化规律,制定弹性的预算控制目标,以此调动企业降低材料成本的积极性。从当前企业发展来看,可以根据企业所制定的消耗定额或目标成本最终确定出企业材料成本的预算,根据企业运行的实际情况严格的监督及限制各项成本测定的开支,保证在控制目标的基础上可以准确无误的预算。有效的预算控制制度有利于从材料的源头上进行控制,并且制定预算的过程中有材料管理人员的积极参与,这就保证了预算能够与实际情况接轨,更具有科学性,就不至于出现预算过大以及浪费等情况。除上述外,也要加大对预算的控制力度,充分的研究材料预算,最终制定一个科学的材料预算方案。
总之,材料是推进企业发展过程中的一个重要因素,因此,企业管理者和员工都要增强材料管理意识,企业还要完善自身的材料管理制度,并且利用先进的材料管理手段从多个方面去研究材料管理的对策,不断降低材料成本,改善企业经营状况,最终提高其经济效益和社会效益。