对职校经济财务管理创新改革策略的几点思考

2020-12-07 05:56
魅力中国 2020年20期
关键词:科研经费职校财务

(浙江广厦建设职业技术学院,浙江 东阳 322100)

在当前高等教育宏观经济发展的背景下,也就是说新的正常经济和财政增长缓慢的情况下,高等教育的可持续发展面临挑战,职校建设的资金保障压力越来越大。随着我国高等教育的飞速发展,高等学校的科学技术部门和相关部门的关注下,职校科研发展变得越来越重要,并且科研经费逐年增加。如何将科研经费充分用于职校的学术研究活动,实现高等科研经费投入少,收益高。节约经费,将资源运用到最需要的地方是每个职校财务员工面前的主要工作主题。当前,国家非常重视财务管理,财务监督和审计越来越重要,财务人员必须了解财务,大多数科学研究人员也必须了解财务。由于科研人员通常不学习金融和财务,因此需要专业的财务人员为科研人员提供财务培训。所有这些都迫使职校在财务管理方面进行创新。

一、职校面临的财务管理现状

(一)财务工作量增多

随着学校的发展和科学研究经费的快速增长,财务报销活动持续增长,财务报销室常常面临排长队的状况,首先师生浪费了宝贵的时间,而且财务工作的完成也面临巨大的压力和困难。在传统的报销状况下,所有发票信息必须由财务人员手动输入,这就导致财务工作浪费了许多时间精力。

(二)财务管理效率低下

根据传统的报销模式,现金和卡转账主要用于个人付款,这很容易导致第二次报销,并且不会保证资金的安全性。此外,学校的大部分财务控制仍在事后进行。项目经理无法实时了解项目中各种费用的使用,往往在项目结题时才出现财务问题、这些问题也会产生严重的负面影响,这就是为什么项目的财务控制必须从简单的事后控制还要结合事前控制和事件中控制的原因。

(三)管理理念和手段的落后

随着我国高校改革与发展的不断深入,高校科研经费的管理模式逐渐专业化和完善化,从而对经费管理提出了更高的要求。鉴于中国高校科研经费的管理现状,中国高校科研经费的管理观念过时,科研经费管理相对薄弱[1],相对落后的管理方法和缺乏适当的行政资源导致科研经费的管理过于落后的这种情况。随着大学科研经费管理科学化的发展,有必要进行创新性研究来管理高校科研经费,以适应新形势和新要求,促进职校科学研究的可持续发展。

(四)财务管理教育培训不到位

传统的财务培训通常只会讲解财务知识,这就是为什么科学人员在培训后仍然不了解财务的原因。因此,我们需要改革创新来改变传统的培训方法。财务教育的创新对科研人员来说非常重要,尤其是合理、适当的科学培训体系尤为重要。科学人员系统地培训财务知识非常重要,这是科学管理财务的基础。但是,随着政府管理的日益规范和审计压力的增加,很难使现有的财务培训管理方法适应新形势和培训创新的要求。所以广大工作人员应接受创新的财务培训,并根据个人需求量身定制,并根据其相关性进行讲授。为了达到适当的培训目标,应使用各种培训方法向培训师提供精心设计的培训内容。

二、职校财务管理创新举措

(一)网上预约和网络支付

完成职校会计系统的转换和新财务信息系统的升级。职校财政部按照国家规定以及财务管理的计算机化,精细化和科学化的要求,在高等学校会计制度改革的基础上,实施了新的会计制度的转变。职校要不断完善学校的会计程序和报销系统,内部系统进一步优化了会计质量,完成了财务会计信息系统的升级并进行了无现金报销和在线形式的报销。

增加在线预约的宣传和普及。完成在线报销流程手册的创建和打印,并分发给职校各部门,以确保教师和学生拥有一本小册子,可促进教师和学生报销的实际运作。设置专门的在线咨询服务,并为在线报销咨询配置QQ 组(微信组)[2],该组用于回答在线时老师和学生提出的问题。职校相关部门应对线上预约和报销进行适当的培训和解释,以使教师和学生能够更好地了解在线约销系统的工作方式和使用方式。

(二)多方位强化经费的财务管理

在资金管理中引入了相关的管理模式和竞争机制,强调了资金管理的效率。另外,对资源的管理,使用和分配采用更灵活的管理方法可以使资金管理更加有效。不仅如此,还要消除部门限制,消除不同层级的障碍,并根据实际工作条件分配资金。在资金管理上,采用不同的部门和不同的专业人员来分解目标任务,建立科学、专业的资金使用计划管理方案,完善的奖惩机制也可以激励工作人员的工作积极性。财务管理创新的第一步是确保员工的专业水平,此外,需要加强对复合型综合专家人士的培训,还应牢记,继续定义和改进财务监督策略来对财务进行追踪和反馈。

(三)多维度的财务管理培训来提高执行效率和精准

财务管理教育创新对职校的教师和工作人员尤为重要,特别是科学,合理,系统的培训制度是科研经费管理的重要保证。对科研人员进行系统的财务知识培训非常重要,这是实现科学财务管理的基础。但是,随着国家财务管理的规范化和审计压力的增加,难以适应新形势下现有财务培训管理方法的要求,创新财务培训至关重要。首先,一方面职校可以设置周期性的财务管理经验分享会,另一方面职校财务管理教育应该强调理论和实际相结合,十分重要的是专业的培训老师也能提升培训效果[3]。

结语

在当前高等教育宏观经济发展的背景下,尤其当前财务管理的现状正面临着财务工作繁多、财务理念及方法传统落后、财务管理的效率低、可持续发展也得不到保障。职校要想得到财务管理的工作满足当前的需要,就要对财务管理制度进行创新改革,包括进行网络预约和线上报销等措施。通过这些措施希望可以提高职校的财务管理工作的效率。

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