谈城乡居民社保档案的作用及管理策略

申丛胜

（山东省海阳市社会保险服务中心，山东 海阳 265100）

一、城乡居民社保档案的作用

社会档案可以真实的记载相关的社会保障内容，利用这些内容可以更好的进行社会保障工作。因此完善社会保障档案工作十分重要，通过完善社会保障体系可以有效地提升社会保障工作的质量，更好的满足人民群众的需求，与人民的利益息息相关，通过完善相关制度，能够更好的保障相关档案的完整性，进而维护参保人员的相应权利。提升社会保障工作质量是目前社会的要求，也是人民的心声，因此，有关部门应当进一步增强监督和管理的力度，更好的完善相关工作，紧随政策的要求，保证每个工作人员都要知法守法，每个工作环节都应当按照法律规范进行。这不仅要求相关的社会保障部门提升自身综合素养，相关司法部门也应当进一步完善相关法律法规，避免一些非法份子投机取巧，这样才能从各个方面更好的维护参保人员的切实利益。做好社会保障档案管理工作可以帮助保障工作更好的发展，处于当前时期，社会保障工作应当建立新的目标，无论是构建更多的就业机会，还是从增强人民保障方面都应当进行进一步的提升，进而形成能够长久发展的社会保障机制，通过对相关档案内容采取科学的管理方法也能更好的构建相关的信息数据库，进而更好的利用数据库开展一系列的工作，促进社会保障工作的可持续发展。

二、社保档案管理中的问题

（一）社会保险档案管理服务体系尚不健全

由于我国的社会保险各服务机构之间的记录方式并不一样，且各机构之间没有达成必要的沟通，导致参保人员的保险信息存在不完整的情况。我国社会保险种类主要包括了医疗保险、养老保险、失业保险、工伤保险、生育保险这几类，不同的保险经过不同的机构进行具体操作，所以导致社会保险档案的存放存在碎片化，多头管理导致档案管理的不完整。

（二）社会保险档案管理服务不够规范

目前社会保险档案管理服务工作由于受到各方面因素的影响，或者由于经济因素没有建立档案存放室，或者由于人手不足或其他原因没有设立专门的档案管理职位，或者部分服务机构甚至没有建立完善的运营机制和规范的工作流程，这就导致了服务机构内部存在随意存放社保档案，或者是档案存档不及时的问题，就无法保证档案的完整性，也无法保证参保人员的合法权益，管理服务工作的不规范性为我国社保体系的发展带来了较大的安全隐患。

三、城乡居民社保档案管理的策略

（一）提高档案管理意识，强化档案基础管理

当今社会，虽然我国已经在逐步提升社会保险的相关管理内容，相关的管理水平也获得了一定的提升，但人们自身认知的不足，导致许多从业人员会有消极作业的情况，其对于档案管理的意识不足和观念上的欠缺，会导致其在进行相关内容的工作时出现粗心的情况，认为这份工作并不需要那么严谨，导致其随意对待，这样的思想会对工作产生巨大的负面作用，导致档案管理失去秩序，无法将档案管理在相关的保险中的实际作用完整的发挥出来，也会导致相关参保人员的利益受到侵害，因此，相关部门应当从自身员工的思想素质为着入点，提升其对档案管理工作的认知，增强其自身的思想水平，让其能够更好的对待自身工作。

（二）对档案科学分类，进行有序整理

档案管理工作并非十分简单，尤其是城乡居民社会保险这部分工作内容较多，难度较大，因此，相关部门必须进行一系列的档案管理工作优化，对相关档案进行一系列的分类，进而更好的进行管理，在对档案进行分类时，需要考虑到一定的分类标准，按照相关的依据进行分类，这样才能更好的服务之后的工作。一般情况下，相关文件的分类大多以文件的种类，来源以及标号时间等内容进行分类。因此，在进行养老保险这系列文件的分类时，可以根据时间部门等要点进行区分。再进行分类时一定要井然有序，不能出现杂乱的情况，应当对档案进行整理和归档，每个档案都要根据其规律顺序进行编号，除此之外还应当进行动态管理，这样才能更好的便利之后的工作。

（三）完善档案管理制度建设，提高从业人员素质

良好的档案管理工作需要完善的制度作为支撑，相关的城乡居民社会养老保险档案管理也需要有相关制度作为支撑，才能更好的工作和发展，档案管理工作不仅要求正规的管理流程，还需要每个工作人员都明白自身承担的责任和义务，做好自身的本职工作，任何一份档案都应当按照流程进行操作，按照相关规范进行。纸质的档案应当按照要求顺序排列，做好存储工作，重要档案应当按照规定进行备份，电子档案则要定期检查网络安全，相关从业人员应当正确掌握档案的归档储存等方面的内容，能够按照规定进行相关操作，保证档案安全有序。工作单位应当定期对员工进行培训，提升员工素质，进而更好的加快档案一体化的进程，社保档案一体化不仅从社保文书和档案工作这一整体方面的要求，也是为了更好的满足人民群众的需求，保证人民群众的相关利益，因此，相关部门应当结合自身所处地区的实际情况，以自身区域的档案室为平台，通过其进行一系列的档案集中归档，进而再进行分类，以便于之后更好的利用这部分档案，相关纸质文档要进行归类，电子文档要进行备份，这样可以有效的提升档案管理工作的效率。

结束语

新时期，做好城乡居民社保档案管理工作是必要的，其能够更好地促进社会发展，保障了社保信息的有效保存。在有效地工作开展过程中，要加强管理能力，通过科学的管理策略能够进一步提高档案管理水平，从而提高档案服务效率。本文基于有效的工作实践，通过结合实际工作的开展，阐述了提高城乡居民社保档案管理水平的具体策略。