新时期供水企业档案管理工作的发展趋势分析

（哈尔滨供水集团，黑龙江 哈尔滨 150000）

在当前新形势下，供水企业档案管理工作的开展需要新的切入点，由于供水档案发展时间较长，无论是资源规模还是供水企业信息需求都呈现出稳定发展的状态，供水企业档案管理工作有序地推进。但在现代供水企业快速发展的新形势下，档案管理工作内容增多，企业对于信息需求激增，这就需要档案管理工作需要迫切的增加新职能，加快推进供水企业档案信息的开发利用，为供水企业的发展注入新的活力。

一、供水企业档案的价值和意义

档案具有较强的原始记录性和知识信息性，能够有效地满足相应的需求，这也使档案能够充分地发挥作用，并体现出较强的价值。供水企业档案作为供水工作的真实记录，通过做好供水档案资料收集和整理工作，并针对档案信息进行鉴定和加工，不断丰富档案资源，可以为档案的开发利用创造良好的条件。在实际供水企业档案管理工作中，供水档案能够为单位日常工作起到查考作用。供水企业借助于档案信息，能够为日常工作提供查考凭据的作用。特别是在突然爆管的情况下，可以借助于管线档案来对管线材料和走向等情况进行了解，从而为决策提供信息支持。由于供水企业档案中针对于管道工程建设情况进行了真实的记录，因此在工程质量鉴定、工程事故原因查找及事故责任追究方面档案都能够发挥出重要作用，而且为后续工程使用、维护等工作的开展提供参考依据。另外，在当前法制建设不断完善的新形势下，供水企业运营过程中面临的法律风险也不断增多，丰富和完整的档案信息也能够在企业维护合法权益过程中发挥出重要的作用。

二、新时期供水企业档案管理工作的发展趋势

（一）强化信息开发职能

供水企业档案职能直接收企业的经营管理目的来确定，在现代企业信息技术广泛应用的新形势下，企业资源管理和建设工作发生了较大的变化，这也对企业档案管理工作带来了新的机遇和挑战。供水企业在实际运营过程中，为了能够更好地满足社会发展过程中对供水质量和数量不断增长的需求，则需要在工作中调动各种因素，特别是要强化信息利用能力，而档案作为重要的信息来源，因此能够为各部门开展工作提供重要的信息参考。档案管理工作中，为了能够使档案信息更好地服务于供水工作，则需要强化信息开发职能，这就需要不断地丰富档案信息，并提高档案信息的质量。在实际工作中，需要强化档案收集和管理工作，加强对供水企业文件形成和积累的重视，并积极向科学文化管理方向延伸，为档案开发打下良好的基础。另外，在档案利用工作开展过程中，需要将档案信息咨询、编研、专题服务和信息传播等作为利用工作的重点内容，不断强化对档案信息的智能化控制。

（二）“端对端”的信息化管理创新

供水企业在城市供水工作中发挥着至关重要的作用，而且现代供水企业加快了区域化联网的步伐。由于对于供水标准方面具有严格的要求，同时市场对供水需求也呈现出动态变化的特点，这就需要供水企业需要经常性地对供水管网、净水生产、水质等进行调整，并针对企业科研、生产和工程建设的决策及时调整，这就使供水企业要求信息服务要具有全天候的特点，因此要求供水企业档案管理工作要能够为企业的管理和建设提供全方位和全方面的信息。作为供水企业档案部门，需要在电子文件形成时即要介入档案管理工作，强化对前端的控制，并在具体数据传输开始之前，通过设备的交换，在两端设备之间搭建起一条链路，确保接收端能够及时接收，从而为企业各项活动提供真实和可靠的原始记录。档案信息实现了“端对端”的有效传递，不仅使企业内部信息交流方式发生了改变，而且企业管理部门和决策部门也能够及时了解到最新的准确信息，企业各部门之间联系增强，档案信息查询借助于计算机即能够实现，这无论是对于档案管理工作质量还是企业工作效率的提升都具有极为重要的意义。

（三）档案管理的现代化与信息化

现代化供水企业的档案管理工作不仅是企业实现现代化和信息化转型的基础，同时也是提高企业经济效益的重要保障。这就要求供水企业的档案管理必须充分地利用好先进的技术，提升档案的现代化和信息化水平，为企业的发展打下夯实的基础。建立在纸质文件基础上的档案管理已经无法适应社会的需要了，电子文件的替代是目前档案管理适应时代的发展潮流的一种必然趋势。供水企业的档案文件主要是以图形图像为主，而且类型繁多，内容复杂，而电子化的档案管理模式则可以有效地简化供水企业的档案管理过程，并且在文件检索、文件修改等方面有着非常大的优势。通过强化供水企业档案管理的现代化和信息化，不仅能够提高档案管理工作效率，还能够实现企业档案信息资源的实时共享，更好地发挥出档案的实际效能。

三、结束语

新形势下供水企业档案管理工作需要与时代发展需求相适应，并通过强化自身的信息开发职能，实现信息的快速和便捷传递，全面提高档案重审的现代化和仿具结水平，从而为企业的发展和建设提供可靠和准确的档案信息服务，更好地发挥出供水企业档案的重要作用和价值。