社保档案管理工作中存在的问题分析

（山东省单县社会保险事业服务中心，山东 菏泽 274300）

社保档案管理是一项关于社保业务的地基工作，又是保证社保工作能够顺利开展进行的一个至关重要的环节，事关国家稳定、民生优惠与和谐。

一、社保档案定义及特点

（一）社保档案是各个机关单位、社会组织为员工缴纳养老、工商、医疗、生育、事业五大社会保险从而形成的一系列关于各个员工和参保人员相关保险具体明细数据的文件资料库。一般都是由机关用人单位或者第三方托管单位进行保存，对于受保人来说是有重要的价值和意义的。

（二）现阶段社保档案具有广泛性和动态性两大特点

1.社保是现今社会个人保障的核心项，社保的工作开展进行是为了可以更好地为人民群众们进行服务，提高保障。伴着国家发展脚步以及综合实力和能力的提高，人民的生活水平不断提升，所以社保的涉及范围以及覆盖面也越来越广泛，涉及到的人越来越多，并且呈现持续上升增加的状态。

2.为何说会有动态性，在我们当今社保档案管理数据材料管理类别中，绝大部分档案是可以归类到静态性的类别中的，因为一般自他们的社保档案保存之日起，其内容基本上不会发生变化，所以说是属于静态性的；但是社会保险档案比较特殊，它会由于参保人员的生活变化、工作变化从而产生一些动态性的变化和调整。比如说参保的人员在就医后他的保费就会发生一些相应的变化，那这些变动就会体现在其社保档案里，并且伴着参保人员每一年具体参保情况的改变，其个人的社会保险档案信息也会逐渐积累、变化调整，以上就充分体现了社保档案的动态性。

二、提高社保档案管理工作效率的有效方案

（一）要对管理体系加强建设工作，以此为社会保险档案工作体系制度有一定的保障。

首先要实行“双轨制”社保档案管理，虽说现如今社保档案管理已进行信息化开展，大数据时代，但是仍然有很多老旧档案和资料是需要保存纸版原件的，所以在我们跟随现如今信息化、数字化大数据时代的背景下，除了加强建设数据化社保档案管理外，对于部分纸质版档案的管理和保存也要加以重视，这样就可以达到数据化和纸质版档案同步进行。

其次要加大和其他各部门工作之间的配合，社会保险档案管理工作不是单独一个部门就可以完成的，想要做好该工作需要不同级别不同类别社保档案相关部门的有效沟通和协助互相配合，此项工作的开展也不是一蹴而就的，需要各部门互相支持、配合、沟通、合作以此来提高社保档案工作开展的有效性和效率。

最后是要重视社保档案管理的细节工作，不同业务对应所需不同的资料信息、信息表格，具体完成各项工作的单位和人员，都需要进行更细化的细节工作的分工和落实。具体到个人，同时对于业务种类的不同，处理的渠道也是不同，电子渠道和柜台办理的业务要做好划分，以上都需要在制度中进行规范和说明，这样不仅能够方便群众办事，少走弯路同时也能更好地规范社保档案工作的管理流程。

（二）要加强思想政治建设，为社保档案工作带来组织保障。此项工作不只是社会保险这项事业的核心组成成分，同时也是我们国家对于所有档案管理事业的重要的一部分，所以说需要成立一个专业的社保档案管理团队来为社保档案管理业务提供保障以此来保证此项业务的顺利进行和开展。这对从事社保档案管理的工作人员有一定的要求，要对他们进行思想政治教育和相关的法律教育，相关管理单位可以定期对社保档案管理人员进行思想政治教育，使其充分地意识到自己工作的重要性，使其能够一直保持一份思想先进性，明确自己工作对于国家发展和群众和谐安定、安居乐业的重要地位和意义。更重要的一点是一定要有很高的法律意识，要深入了解学习并贯彻落实《中华人民共和国档案法》《社会保险业务档案管理规定（试行）》（1）等和档案有关的法律法规，提高自己的法制意识，以此为促进社保档案法制化前景奠定基础。另外还要重视对于社保档案管理工作人员的能力培养，为提高社保档案管理内涵建设打好基础。

（三）提高服务意识，来为社保档案工作提供技术方面的保障，无论是从事社会保险业务办理相关工作还是社会保险档案管理工作方面来看，都是为人民为大家服务的，所以就应该做到坚持为人民服务的根本宗旨，做好服务，社保业务是对于广大人民切身利益最有保障的，可以维护国家社会安定团结，社保档案管理是社保业务的基本工作。

三、做好社保档案管理工作的作用

（一）对于社保改革的持续发展和深化有所帮助，伴着国家综合能力的不断提高，人民生活质量的改变，社保也应该随之与时俱进，进行相应变化发展，所以说，做好社保档案管理工作，使社保发展改革和持续深化有所保障，对于国家和广大人民群众来说都是至关重要的。

（二）对于社会保险事业的顺利发展有所帮助，在社会保险业务持续开展过程中，每天每时都会产生大量的社会保险的相关数据和信息，这些信息都是社会保险档案的非常重要的组成部分，都要进行存档和保护，尤其是在单位之间组织之间人员异动时，社保档案都是要跟着个人的异动而发生变化和转移的，所以说做好社会保险档案的管理和数据信息留存，一定要严格按照制定好的流程和制度进行相关材料和档案的移交，这样才能保证社会保险档案的完整性和准确性，这也是保障社会保险事业业务顺利开展的必然条件！

（三）对于保障广大人民群众的合法权益有所帮助，社保业务紧密关联人民群众的切身利益还有合法权益，因此社会保险档案管理工作有序顺利进展可以在一定程度上为人民的社会保险情况进行证明，保障大家在养老、工伤、疾病、失业、生育方面依法从国家和社会得到相应的生活帮助和权利。

综上所述，可以看出对于改善和保障人民群众合法权益和利益是各个单位和企业的任务目标，社保档案管理工作室社保业务的基础工作，更是确保社保事业顺利进行的关键环节。