如何提升广播电视台档案管理信息化建设

（吉林省通化市柳河县广播电视台，吉林 通化 135300）

前言

从工作的实践情况来看，广播电视台档案管理工作实现信息化以后确实弥补了以往纸质文档存在的许多缺陷。在实现档案管理信息化以后，档案资料的整理和归纳更为准确和完整，而且电脑操作下的信息化管理更能提高管理工作的效率。但同时，这种信息化档案管理的工作中也存在了许多问题，比如说工作单位的认知不足，管理人员的专业针对性不强等，这些都将在下文中展开进一步的叙述。

一、加强档案工作管理，提升单位服务水平的重要意义

（一）基于历史发展资源储存与整合的意义分析

单位利用现代化的发展资源，加强信息系统的创新，并通过核心系统的构建与完善，注重档案管理实效性的推进，可以在很大程度上影响单位的发展进程，对一些具有文化价值、历史价值的文字、图像、图表等相关的资料进行全面细致的储存，可以推动单位不断进步，并激励单位形成良好的文化氛围，在面对相同处境的同时，可以有效地了解不同的解决办法，进而优化自身的发展战略。而从目前的发展状况来看，单位不断加强自身规模的拓展，档案形式和档案内容也越来越趋向多元化的趋势发展，在此种情况之下，单位积极利用现代信息技术，注重系统内容的开发和应用，对单位自身的生产经营、行政管理、历史探究以及凭证考察等相关工作的开展提供了重要的历史依据。

（二）使得档案管理更加标准和规范

管理人员的专业能力不高。信息化技术的运用也就意味着想要使用这种科学技术就要有相应的网络技术，以及了解到相关的应用程序整合的方法。但是由于档案管理工作人员的工作理念还处于以往传统的工作理念上，其思维模式也没有得到创造和更新，所以在实际档案管理的工作应用中还是存着一些不适应。档案信息化管理人员的专业知识不足，会造成档案信息化管理人员在操作中会和系统产生矛盾对立，而这种高科技操作系统有极大的可能会因为操作人员的不当管理遭到破坏，从而影响到档案信息化管理系统的安全保密性程度

二、全面提升单位服务水平，构建档案管理体系的重要措施

（一）增进单位内部档案管控宣传，增进员工的管控意识

在单位内部展开全面的档案管理宣传工作是极为关键且必需的，其可以有效辅助档案得到更为优异的管控，提升单位员工的认知，明晰单位档案管控工作的重要性。倘若想要在单位内部开展对档案管控工作的深入宣传，则需要档案管控人员具备优异的专业素质，有了深入的专业认知，才可以有效为单位其它部门员工进行宣传与普及。增进员工认知最高效的方式便是全面提升单位管理层的管控关注度与意识，对单位的高层开展整体化的培训，通过高层向基层理念与思想的层层传达，从而有效实现对单位所有员工的全面普及。

（二）更新管理认识，构建完善制度

在对档案管理工作进行开展的过程中，单位要注重自身管理意识的更新，通过管理体制和管理系统的完善，进一步的开展科技档案管理工。一般来讲，要注重档案管理制度的升级与改制，根据单位评估，注重单位发展情况的了解，要构建专门的档案管理部门，安排专门的工作人员，对其工作内容和工作形式进行全面的支撑。面对市场条件的不同，注重单位档案构建现代化的把握，不仅要贯彻落实产权清晰、权责分明的原则，也要根据科学的管理依据，明确各个主体的职责，在国家行政部门的宏观管理之下，积极注重与其他机构的配合与合作，重视统一管理以及分级负责，并将其分为不同的类型。比如，可以分为文书档案、基建档案、产品档案等相关的内容，在这个过程中，也要注重档案管理内容的监督和指导，以此丰富工作人员的业务素质。

（三）强化档案业务基础，拓展的信息资源

在对业务信息基础工作进行开展的过程中，相关单位要注重档案信息的收集整理以及保管，在立卷归档制度的指引之下，确定完善到档案系统，并结合材料目录将其录入到电子设备之中，以更好地对后续的鉴定保管等相关的流程进行全面的统一。除此之外，要注重质量体系认证工作的把握，通过科技档案资质的认定，明确工作人员的职责，通过档案资料完整性、配套性的完善，不断注重档案信息的调换与管理。比如，要对成套资料进行归档，并检查文件是否齐全，确定电子文件与图纸文件的一致性，以此结合单位的技术条件，不断对正常的档案生产管理任务进行全面的支撑。

（四）提升档案管控水准

档案管控落后则会引发档案的严重缺失以及被损坏，在科技发达的时代当中，就需要运用此时代科学水准来对单位的档案开展全面管控，从而更好提升了档案管控的水准，这无疑也会让单位的发展上升到一个全新的阶层。单位档案的收集以及归档在单位档案管控工作开展中是较为关键的环节，档案管控依据着收集与整理所开展，单位需要充分结合自身的运作状况，考究档案管控的方式，不能一味地盲从，因为其必然会导致档案管控产生混乱的情况。将单位档案的管控睡着与当代社会的科技全面结合，运用高科技的管控方式，让单位的档案管控更具高效化特征，从而更好推进单位的全面化发展。

结束语：要仔细搞好档案工作的集中、规整、编排和保存等一连串工作，档案管理要加快关于现代化的创建步骤，提升档案管理的基础性水平，最终能够在很大程度上开发档案信息资源提供的可能性。加强服务功能，搞好档案的集中工作加大力度研究档案信息内容，把档案信息进行深度开发为单位各个部门提供全面服务，进行科学标准地档案管理，这是衡量单位业绩和管理水平的主要标准，。与此同时，还要进行主动或者是超前服务工作，要去充分发挥出档案室的具体性功能。