融媒体建设呼唤新闻档案管理规范化科学化

文_陈瑜莹

一、媒体融合呼唤新闻档案的规范建设与科学管理

一般来说，新闻业务档案范围涵盖报纸出版、广电编播、新媒体制作、出版印刷等方面，主要体现在报纸、广播、电视、网站、客户端等采编刊播过程中，生产的具有保存价值和历史价值的文字、音视频、图片等原始资料，以及新闻宣传业务决策、重大主题报道、活动业务研讨以及制定采编管理制度等方面的内容材料和文献信息。

新闻业务档案是新闻传媒规范经营与科学管理的一个重要分支和一项基本内容。步入互联网时代，在媒体转型与融合发展向深度不断推进的同时，新闻业务档案管理工作也迎来新的挑战，带来新的机遇。加强融媒体新闻业务档案管理工作，任重而道远。

1.媒介融合，大大丰富了新闻档案管理的内容。

实施媒体融合后的新闻业务档案管理，肩负着重要的历史使命，既是一次对原报社、广电新闻宣传历史沿革、发展历程、脉络经过的重新提炼和回顾总结，又是一次对新闻传媒事业发展崭新开端的忠实记录，融媒体的加速发展倒逼着新闻业务档案管理的质量提升。由于原有纸媒与广电媒体新闻发布的形式不同，呈现的方式不同，在媒体改革融合后，融媒体新闻业务档案在整理的过程中要将不同种类的媒体档案进行重新归类，进行规范处理，从而确保档案的完整性以及档案保存的连续性。

融媒体新闻业务档案的整体保存和系统收纳，是新时代新闻业务档案管理工作的重点。进入融媒体时代，新闻业务中的各种技术参数、采编原始资料、人力资源成本、各类行政费用构成等方面，集成的内容会是全新的表达形式，提取原始的档案资料，原声（音、视）的档案要求更加全面。因此，在这一融合归类的过程中，会采用多种规范方式，包括信息技术的利用，智能系统的实施以及大数据的应用，规范的方式逐渐变多，要求也不断提高。融媒体新闻业务档案的规范化处理，既可以带来整个传媒档案数据的丰富新颖与实时，更能为媒体的采编播发等新闻要素综合应用提供更便捷更完善的信息参加数值，有利于推进新闻内容的多次生成和深度挖掘。

2.媒体融合，有效提升了新闻档案管理的效率。

眼下，全国许多地市级媒体正在进行融媒体的大胆改革，实现广电与报纸整合，使之实现多种媒体的集成新闻内容生产。我省的绍兴和湖州两个地级市先行进行了新闻传媒的融合改革，破局良好，成效初显。

融媒体新闻业务档案的规范化是一个将媒体融合后的各类新闻传播介质，各种传播渠道与手段全新聚合在一起，并且进行集中档案处理的过程，这些新闻档案来自于报刊杂志、广播电视、网站、新闻客户端等多个方面。将这种多渠道发布的新闻内容进行统一的收集归类，并进行档案化的格式处理，将会提升档案管理的效率。同时，在这一过程中扩容、增量、加时，采用信息化技术进行新闻档案的“变现”“镀金”，由过去的档案管理“手动制式”转化成“技术制式”，这种模式转换能够更好地提升现有新闻档案管理的效率和水准。

3.媒体融合，契合了新闻档案规范化、科学化的需要。

融媒体背景下进行新闻档案的全面规范与整合，实施科学化经营管理，应合了新时期新闻宣传守正创新的需要，顺应了媒体管理吐故纳新的需要。融媒体新闻业务档案的管理与整合，应当坚持以新闻产品为首、内容为王、创新为要，打破传统思维定势，创新和推动新闻舆论管理工作的形式手段业态、体制机制。同时也能够坚持顺应现代媒体一体化发展、多样化展示、多介质推送的要求，优化各类资源配置。融媒体环境下的新闻综合业务档案工作承接着新闻事业的过去与未来，其创新和改革必须契合媒体变革与发展的时代步伐。

二、媒体融合改革给新闻档案管理带来全新挑战

应该看到，在新的历史时期，新闻业务档案管理工作在规范化建设与科学管理上还存在着一些问题：在媒体融合不断推进的大环境下，新闻业务档案工作也必须与时俱进。如何全面提升融媒体背景下新闻业务档案的管理水平，如何更好地提高现阶段新闻业务档案的规范化建设程度，是当下传媒改革和融合转型之中的一个全新课题。

——新闻档案管理工作的地位还不明确。技术创新和媒体融合带给新闻产品以全新的包装，改写了铅与纸、音与电的历史，由单一的传播形式转变为立体的多渠道多平台的传播方式。一些地方媒体在进行新闻业务融合改革时，十分重视新闻采编业务，但是对新闻业务档案工作重视程度不够，存在新闻档案可有可无的思想，因而对于新闻档案的规范与管理存在着认识的盲区与实操的落后，导致新闻业务的发展与新闻档案管理存在较严重的脱节现象。

——新闻档案管理技术运用水平低。虽然运用了一些现代档案管理技术，比如安装相关的系统软件、管理平台，但是整个信息化技术运用的程度较低，特别是在开发利用一些原有报道内容，如数字报档案时，档案管理人员的技术水平和业务能力有待提高，还不能够娴熟掌握先进技术，操作不规范。同时在实际操作中，尤其是进行信息的管理过程时，对于信息技术的运用方式以及应用程序还停留在初始阶段。尤其是在大数据时代下，对于云管理和新型智能管理操作水平还相对较低，习惯于“手工”管理的模式。

——新闻档案管理缺少相应的监督机制。相对单一媒体时期的新闻档案管理，融媒体新闻档案管理程序较为复杂，所要进行归类与整理的内容较多。特别是在不同媒介进行全新整合、传播渠道全新转型、新闻业务全新开拓、人力资源全新调整的过程中，各类档案的处理变得名目繁多，内容繁杂，如果稍有不慎容易造成信息泄露、资料流失。因此，融媒体时代必须要加强对档案管理过程的监督，工作流程、前后台的衔接、音视频内容的审核等，都需要有一道“过滤屏障”，特别是新闻档案的最后归属以及信息登记中，如果没有专门的监督机构进行核实，会造成内容不全、资料错位、关键要素丢失等问题。加强新闻档案的管理监督水平，是做好新闻档案规范化建设的必要前提。

三、让新闻档案规范化建设与融媒体建设相得益彰

进入新时代，迎来新发展。怎样使新闻档案规范化建设与融媒体建设相得益彰？可以采取哪些改进策略呢？

第一，提升对新闻档案管理工作重要性的认识。

当前，新媒体迅猛发展，在改变公众新闻信息获取渠道与方式的同时，也冲击着传统媒体档案工作的管理手段与方法。适应新媒体环境特点，自觉提高新闻业务档案管理重要性的认识，对各级新闻媒体全面推进和成功转型是一项不可忽视的工作。加强新闻档案管理工作必须提高思想认识，认真贯彻落实习近平总书记关于加强和改进新闻舆论工作的一系列重要指示，为着力打造拥有强大传播力、引导力、影响力、公信力的新型媒体提供可靠保障。

一方面，要加强档案工作的组织领导，成立专门的档案工作领导小组和专门的工作机构，制订阶段性的工作部署，落实人、财、物的保障。另一方面，要深入学习《档案法》《档案法实施办法》，学习省、市有关档案管理的重要文件精神，从“依法治档”“依规强档”的高度来认识新闻档案工作的紧迫性和重要性。要切实摆正档案工作的位置，与新闻业务工作同部署、同考核、同推进。

第二，进一步提升新闻档案管理的技术装备和水准。

提升新闻档案管理能力，必须完善新闻业务档案内容，需要借助媒体档案的宝贵资料与丰富的信息资源，建设一套现代化媒体资料管理系统，合理高效地对历史素材进行便捷管理、盘活音视频资源，积极推进新闻媒体在内容、渠道、平台、经营、管理等方面的深度融合和一体化发展。

在融媒体时代，技术迭代日新月异，必须提升信息化管理的技术水平。要引入先进的档案管理软件系统，依照档案管理的规范化要求投入必要资金，配置先进技术装备，重视开发具有媒体特质的新闻档案管理平台系统。在积极做好科学化管理的同时，档案管理人员要熟悉各种新闻档案管理技术，包括现阶段所采用的智能化系统以及大数据背景下的云计算系统等一系列的管理程序，熟练掌握技术操作要点。目前，一些地市级媒体正在建设数字化电视媒资系统，用以对大量珍贵的音视频资料进行数字化存储，这对档案管理提出了更高的要求。要加大档案管理设备的投入力度，重视档案业务教育培训，不断增强融媒体新闻业务档案的管理方法和手段。

第三，进一步完善新闻档案管理的程序化监督。

新闻档案管理不是花拳绣腿的面子工程，而是“一个萝卜一个坑”的实打实工程。新闻档案的程序、收集、整理、归类、移交、保管等有一系列标准要求，新闻采编、版面呈现、节目制作播出、活动策划实施、成效影响、考评检验等既要严格执行档案管理的流程制度，又要顺应新闻媒体工作的特点，做到程序上步步要到位，监督上项项不缺位。

融媒体时代的新闻档案管理有一整套工作流程，仅靠简单的人力配置并不能达到成效，需要按照档案管理法律法规以及新闻行业的特点进行科学有效的实操。其中，最主要的关节点是做好档案管理的后篇也就是档案监督工作。要加大对档案管理人员的培训教育与工作监督力度，采用专门的监督人员及监督部门进行有效监督。对于一些信息泄露或者是新闻内容不实，特别是一些图片资源、采访原始音视频等第一手资料，要依照档案规范化要求全面“锁定”“复盘”“重置”，从而促进融媒体时代下新闻档案管理的真实性和科学化、规范化。