医院档案管理的信息化建设策略分析

李硕

摘要：随着我国经济的不断发展，我国社会对于科学技术的研究和应用工作愈来愈重视，政府也不断投入大量的资金用于科学技术的研究。经过近几年来的飞速发展，我国在科技应用上已经取得明显的成就，尤其是在信息技术方面，更是将信息技术融入于我国社会工作的方方面面。其中，医院作为我国社会的重要机构，也受到了现代信息技术的影响，在医院档案管理工作中发挥着巨大的影响力。大大提高档案管理的工作效率，将人工从档案管理工作中解放出来，还能够突出信息技术的优势。对此，相关技术人员应该引起重视，积极打造医院档案管理的信息化体系。基于此，本文首先叙述医院档案管理信息化建设过程中的问题，随后详细阐释建设医院档案管理信息化体系的策略，以此来供相关人士交流参考。

关键词：医院;档案管理;信息化建设;策略

中图分类号：G270.7;R197.32文献标识码：A文章编号：1672-9129（2020）13-0142-01

引言：档案管理工作是一项综合性较强的工作，其不光需要进行传统的整理、收集工作，还应该积极发挥档案的数据作用，让其充分得到运用。近半个世纪以来，世界的信息技术得到迅猛发展，互联网计算机技术也逐渐得到全面的普及。而我国也开始对信息技术进行开发和研究，不断将信息技术运用在我国的社会生活中，让社会大众真正享受到信息技术的便利性。在这样的社会技术发展之下，我国的档案管理也逐渐呈现信息化的特点。而借助信息化技术，医院工作人员可以实现档案的虚拟存储管理，能够有效减少医院日益增长的工作压力，大大提高档案管理的工作效率，减少人员工作负担，促进医院的高效、稳步发展。

1医院档案管理信息化建設过程中的问题

1.1管理设备和技术应用效果不佳。随着我国信息化技术的不断深入，我国对于档案信息管理的要求愈来愈高。而传统的档案管理方式是不能够达到当前的工作要求和效率的，是难以保证实际的档案管理质量的。对此，当前的档案管理工作应该积极进行创新，努力跟上时代的发展需要，不断提高档案管理的信息化程度。然而，在实际的管理过程中，医院的管理设备和技术应用都较为滞后。大部分信息技术都只停留在对档案的储存、导入工作应用之上。而在对医院档案信息数据进行收集、编码、分类工作时，还是大量依靠人工进行。没有充分地将信息技术和信息设备应用到实际的档案管理工作之中，不能够满足当前医院的档案管理信息化需要[1]。

1.2相关管理人员素质还需提高。在实际的档案管理工作中，医院根本没有专业的档案管理工作人员，大都是其他部门的工作人员，只是在存放相关资料的时候临时成为档案管理人员。从根本上来说，工作人员都是将档案管理看成是简单的文件资料收集，虽然知道其实际具有一定的利用价值，但是没有设立专门的工作人员进行信息化管理。还有的医院虽然设立了档案管理人员，但是部分高层和单位领导对于该项工作还是不够重视，较为忽视这一岗位带来的价值和意义，这也使得实际的档案管理工作很难开展。此外，我国对于档案管理人才的培养也有很大的漏洞，大部分工作人员，要么是具有档案管理能力，但是信息化理解能力较差，要么是具有较强的信息化应用能力，但是对于档案的管理能力又较弱[2]。

2建设医院档案管理信息化体系的策略

2.1加强信息设备投入。要想提高档案管理的信息化发展，首要关键就是加强档案管理的信息化投入，引进相关的高新技术设备和相关系统软件。只有拥有一定的设备基础和物质基础，才能够发挥出档案管理信息化的技术优势。基于此，医院管理层应该充分意识到这样的发展意义和价值，积极将人力、财力、物力投入档案管理信息化发展过程中，从而帮助其实现信息化发展。其次，还需要加强对于相关设备和软件的维护管理工作，从而更好的延长其使用和应用寿命，发挥自身的技术优势。最后，还应该充分结合当前的高新技术，积极利用扫描、网络等相关技术，实现档案管理信息化的高质量发展，大大提高工作效率[3]。

2.2加强人才管理和培训。人才是进行一些社会工作的关键资源，对于社会工作的开展影响较大。而档案管理信息化发展对于我国医院的数字化发展有着重要意义。基于此，医院自身应该引起充分的注意和关注，转变过去的传统观念，将档案管理信息化作为医院发展建设的重要环节，专门开设一个工作部门进行医院的档案管理工作，提高工作的专业性和重视程度。其次，也应该积极引进相关专业人才，提高档案管理信息化的专业性，并积极对人才进行培训，加强档案管理人员的实践能力，从而提升医院的档案信息管理质量。

2.3加强网络安全防御。随着我国信息技术的不断发展，虽然对于我国社会经济建设以及档案管理工作都有较大的帮助效果，能够大大提高工作效率，减少人员工作负担，对于我国智能信息化发展有着巨大的帮助效果。虽然信息化技术带来巨大的帮助意义，但是其也增加网络的风险性，为不法分子提供新的犯罪手段。而当前是一个信息时代，信息对于社会有着重要的影响意义，尤其是档案，更是具有巨大的影响力。基于此，医院技术人员应该引起重视，不断加强网络安全防御，提高防御黑客、病毒的网络能力。

结语：综上所述，医院作为我国社会的重要单位，与社会大众的生产生活息息相关。而为保证社会大众有良好的服务感受，医院自身应该积极引入信息技术，通过信息技术解放工作人员负担，并将其引入到档案管理等信息处理工作之中，并不断对其进行完善工作。从而，提高医院数据的收集和分析能力，利于医院整体工作体系的构建，更好地提升医院的容纳能力和影响力。

参考文献：

[1]李晓丽.浅谈医院档案管理信息化建设的问题与对策[J].河北企业，2019，000（003）：31-31.

[2]陈思卓，吴靖.实现医院档案管理信息化策略分析[J].企业改革与管理，2018，000（003）：165-166.

[3]刘芳.医院档案管理中档案信息化建设的价值分析[J].心理医生，2018，22（8）：224-225.